ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับ Microsoft Access 2010

การใช้เทมเพลต Office.com

แท็บ ใหม่ ในมุมมอง Microsoft Office Backstage (คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ใหม่) สามารถให้ความช่วยเหลือล่าสุดที่ดาวน์โหลดจาก Office.com สําหรับเอกสารที่ยึดตามเทมเพลต คุณยังสามารถส่งคําติชมเกี่ยวกับเทมเพลตและให้คะแนนเป็นตัวเลขสําหรับแต่ละเทมเพลตที่คุณดาวน์โหลดได้

เมื่อคุณเปิดเทมเพลตหรือไฟล์ที่ยึดตามเทมเพลต Access 2010 จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวิธีใช้แบบออนไลน์ Office.com ที่ติดต่อของคุณ โปรแกรมจะส่ง ID ของเทมเพลตนั้น โปรแกรมและเวอร์ชันที่คุณกําลังใช้อยู่ ไปพร้อมกับข้อมูลคอมพิวเตอร์มาตรฐาน

ID เทมเพลตจะใช้เพื่อระบุเทมเพลตดั้งเดิมที่ดาวน์โหลดจาก Office.com หรือรวมอยู่ในการติดตั้ง Access 2010 ของคุณ ซึ่งไม่ได้ระบุฐานข้อมูล Access ของคุณโดยไม่ซ้ํากัน ID จะเหมือนกันสําหรับผู้ใช้ทุกคนที่มีเท็มเพลตเดียวกัน

การลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล

ตารางที่ลิงก์และแหล่งข้อมูลอื่นๆ จะถูกบันทึกใน Metadata เป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูล Access 2010 ของคุณ ในบางกรณี ลิงก์อาจมีชื่อผู้ใช้หรือข้อมูลเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายของคุณ ในกรณีของการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านภายในลิงก์การเชื่อมต่อข้อมูลได้

นอกจากนี้ ถ้าคุณมีฐานข้อมูลที่สัมพันธ์กัน ตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกในฐานข้อมูล Access

การพิมพ์

เมื่อคุณพิมพ์ไฟล์ Access 2010 แล้วบันทึกไฟล์นั้น Access 2010 จะบันทึกเส้นทางไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณด้วยไฟล์ ในบางกรณี เส้นทางอาจมีชื่อผู้ใช้หรือชื่อคอมพิวเตอร์รวมอยู่ด้วย

ไซต์พื้นที่ทํางานเอกสาร

Access 2010 ทําให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์พื้นที่ทํางานเอกสารบนไซต์ Microsoft SharePoint Foundation 2010 ได้ ไซต์เวิร์กสเปซเอกสารเป็นพื้นที่ที่แชร์ที่คุณสามารถทํางานร่วมกับสมาชิกทีมคนอื่นๆ บนฐานข้อมูล Access อย่างน้อยหนึ่งฐานข้อมูลได้

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์เวิร์กสเปซเอกสาร Access 2010 จะดาวน์โหลดข้อมูลจากไซต์เวิร์กสเปซเอกสารเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับไซต์นั้นกับคุณ ข้อมูลนี้รวมถึง:

• ชื่อของไซต์ SharePoint Foundation

• URL หรือที่อยู่ของไซต์

• ชื่อ ที่อยู่อีเมล และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ไซต์

• Lists ของเอกสาร งาน และข้อมูลอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานจากไซต์

Access 2010 ยังเก็บรายการไซต์ SharePoint Foundation ที่คุณเยี่ยมชมบนคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบของคุกกี้ รายการนี้ใช้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมก่อนหน้านี้ได้อย่างรวดเร็ว Microsoft จะไม่เข้าถึงรายชื่อไซต์ที่คุณเยี่ยมชม และไม่ได้แสดงบนอินเทอร์เน็ต เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะทําให้รายการพร้อมใช้งานอย่างกว้างขวางยิ่งขึ้น

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 มีไซต์พื้นที่ทํางานบนเว็บที่แชร์ ซึ่งคุณสามารถทํางานร่วมกันบนเอกสารหรือการประชุมได้

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์ SharePoint โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณหรือโปรแกรม Office ใดๆ ไซต์นั้นจะบันทึกคุกกี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณถ้าคุณมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ย่อยใหม่บนไซต์นั้น เมื่อนำมารวมกัน คุกกี้เหล่านี้ก็จะประกอบขึ้นเป็นรายชื่อไซต์ที่คุณได้รับอนุญาต รายชื่อนี้จะมีการนำไปใช้โดยโปรแกรม Office หลายโปรแกรมเพื่อให้คุณมีการเข้าถึงด่วนไปยังไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อน

Microsoft จะไม่เข้าถึงรายชื่อไซต์ที่คุณเยี่ยมชม และไม่ได้แสดงบนอินเทอร์เน็ต เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะทําให้รายการพร้อมใช้งานอย่างกว้างขวางยิ่งขึ้น

ใน SharePoint Foundation เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์หรือรายการใหม่ หรือเพิ่มหรือเชิญบุคคลไปยังเว็บไซต์หรือรายการที่มีอยู่ ไซต์นั้นจะบันทึกสิ่งต่อไปนี้สําหรับแต่ละบุคคล รวมถึง

• ชื่อเต็ม

• ที่อยู่อีเมล

รหัสผู้ใช้จะมีการเพิ่มไปยังทุกองค์ประกอบที่คุณหรือผู้ใช้อื่นๆ ของไซต์ได้เพิ่มหรือปรับเปลี่ยนบนไซต์ เช่นเดียวกับเนื้อหาทั้งหมดบนไซต์ SharePoint เฉพาะผู้ดูแลระบบและสมาชิกของไซต์เท่านั้นที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลนี้

องค์ประกอบทั้งหมดของไซต์ SharePoint มีสองเขตข้อมูล คือ สร้างโดย และ ปรับเปลี่ยนโดย เขตข้อมูล สร้างโดย จะถูกเติมด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่สร้างองค์ประกอบแรกและวันที่ที่สร้างองค์ประกอบนั้น เขตข้อมูล ปรับเปลี่ยนโดย จะถูกกรอกด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ปรับเปลี่ยนฐานข้อมูล Access 2010 ครั้งล่าสุด และวันที่ที่ปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุด

ผู้ดูแลระบบของเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ไซต์ SharePoint มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบางอย่างจากไซต์เหล่านี้ ซึ่งใช้สําหรับการวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานของไซต์ และปรับปรุงเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ไซต์พร้อมใช้งาน ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น และจะไม่แชร์กับ Microsoft เว้นแต่ไมโครซอฟท์จะโฮสต์ไซต์ SharePoint ข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้โดยเฉพาะจะประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่อีเมล และสิทธิ์ของทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์ได้

ผู้ใช้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint ไซต์ใดไซต์หนึ่งอาจค้นหาและดูเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่บนไซต์นั้นได้

การตรวจสอบ

Microsoft SharePoint Foundation 2010 มีฟีเจอร์การตรวจสอบที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการตรวจสอบที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้ทํางานกับเนื้อหาบางอย่าง

เมื่อผู้ดูแลระบบ SharePoint Foundation เปิดใช้งานฟีเจอร์การตรวจสอบ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูลเนื้อหา SharePoint การกระทําบางอย่างที่ผู้ใช้ดําเนินการ การดําเนินการเหล่านี้รวมถึงดู แก้ไข เช็คอิน และเช็คเอาท์ สําหรับแต่ละการกระทําที่บันทึก ระเบียนเซิร์ฟเวอร์จะระบุข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ การดําเนินการ และ ID SharePoint ของผู้ใช้ ไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft เป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์นี้

ฟีเจอร์นี้จะปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น และจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ดูแลระบบของไซต์ SharePoint ที่จัดเก็บเนื้อหาไว้เท่านั้น

การรวบรวมข้อมูลใน Access

Access 2010 ทําให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลผ่านทางอีเมลโดยการส่งฟอร์มโดยยึดตาม HTML หรือตาม Microsoft InfoPath 2010 เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลการเก็บรวบรวมข้อมูล ที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมดจะถูกรวบรวมและจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อติดตามข้อมูลที่ได้รับจากผู้รับ และเพื่อส่งข้อความอีเมลถึงผู้รับในอนาคตได้ คุณสามารถเลือกให้ส่งข้อมูลผ่านทางอีเมลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองได้

ระบบอาจจัดเก็บชื่อของคุณไว้ที่ใด

ในบางกรณี Access 2010 จะจัดเก็บชื่อของคุณเพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นเมื่อใช้ฟีเจอร์บางอย่าง ตัวอย่างเช่น ชื่อของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:

• เขตข้อมูล Author

• คุณสมบัติแฟ้ม AuthorName

คุณสามารถเอาชื่อของคุณออกจากเขตข้อมูลและคุณสมบัติเหล่านี้ได้โดยทําดังต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

3. ภายใต้ ตัวเลือกแอปพลิเคชัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นําข้อมูลส่วนบุคคลออกจากคุณสมบัติไฟล์เมื่อบันทึก

คุณสามารถเอาชื่อและชื่อย่อของคุณออกจากเขตข้อมูล ชื่อ และ ชื่อย่อ ได้

โซลูชันของ Microsoft Office ที่สร้างขึ้นโดยบริษัทอื่นอาจรวมชื่อของคุณหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ไว้ในคุณสมบัติแบบกําหนดเองที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ของคุณด้วย

ถ้าคุณใช้ตัวควบคุมเว็บของ Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc หรือฟีเจอร์อื่นๆ ที่อนุญาตให้คุณเชื่อมต่อโดยตรงกับแหล่งข้อมูลอื่น ข้อมูลการอนุญาตของคุณ (ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน) อาจถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูล Access ของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลการตรวจสอบนี้ คุณจําเป็นต้องเปลี่ยนคุณสมบัติของการเชื่อมต่ออย่างเหมาะสม

ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นฟีเจอร์เพิ่มเติมที่สามารถช่วยให้คุณรับรองความถูกต้องของข้อมูลเฉพาะตัวของบุคคลที่ส่งฐานข้อมูล Access ให้กับคุณ ลายเซ็นดิจิทัลเป็นค่าที่มีการเข้ารหัสลับที่ไม่ซ้ํากันของข้อมูลในฐานข้อมูล Access ที่คุณกําลังเซ็นชื่อ เมื่อคุณส่งฐานข้อมูล Access ที่มีลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นจะถูกส่งไปยังผู้รับ พร้อมกับข้อมูลในฐานข้อมูล Access และใบรับรองดิจิทัลที่เชื่อถือได้จากคุณ (ผู้ส่ง) ใบรับรองดิจิทัลออกให้โดยผู้ออกใบรับรอง เช่น VeriSign และมีข้อมูลที่จะรับรองความถูกต้องของผู้ส่ง และตรวจสอบว่าเนื้อหาต้นฉบับของฐานข้อมูล Access ไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลง Access อาจติดต่อผู้ออกใบรับรองทางออนไลน์เพื่อตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเซ็นชื่อในฐานข้อมูล Access คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่แสดงข้อมูลที่อยู่ในลายเซ็นดิจิทัล เช่น วันที่และเวลาของระบบของคุณ หมายเลขเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ หมายเลขเวอร์ชันของ Microsoft Office และหมายเลขเวอร์ชันของ Access 2010

การป้องกันฐานข้อมูล

การป้องกันฐานข้อมูลช่วยให้คุณป้องกันฐานข้อมูล Access 2010 ของคุณด้วยการเข้ารหัสลับฐานข้อมูลด้วยรหัสผ่าน

เมื่อต้องการเข้ารหัสลับฐานข้อมูลด้วยรหัสผ่าน ให้ทําดังต่อไปนี้

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. คลิก ข้อมูล แล้วคลิก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน

3. พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน และ ยืนยัน

รหัสผ่านที่คุณป้อนจะไม่ถูกจัดเก็บไว้กับไฟล์ และใช้ในการสร้างคีย์เพื่อเข้ารหัสลับไฟล์ คุณมีตัวเลือกที่จะเอารหัสผ่านและการเข้ารหัสลับบนฐานข้อมูลออกได้ เมื่อต้องการเอาการเข้ารหัสลับออก ให้ทําดังต่อไปนี้

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. คลิก ข้อมูล แล้วคลิก ถอดรหัสลับฐานข้อมูล

3. พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่อง รหัสผ่าน

การแคชและการซิงโครไนซ์ข้อมูล

ข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูล Access 2010 ของคุณ หรือในตารางภายนอกที่ลิงก์กับฐานข้อมูล Access ของคุณอาจถูกจัดเก็บไว้ภายในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตาราง Access ในฐานข้อมูลของคุณ การดําเนินการนี้ทําเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของ Access 2010 คุณสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้โดย:

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก

3. คลิกแท็บ ฐานข้อมูลปัจจุบัน

4. คลิก ไม่ต้องแคช

ไฟล์แอปพลิเคชัน Microsoft Office Web

ไฟล์ Access 2010 บางไฟล์จะดาวน์โหลดข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต ซึ่งจะส่งข้อมูลคอมพิวเตอร์มาตรฐานไปยังแหล่งที่มาของข้อมูล กล่องโต้ตอบจะถามคุณว่าคุณต้องการส่งข้อมูลนี้ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอปพลิเคชันที่เผยแพร่หรือไม่ คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกกล่องโต้ตอบนี้สําหรับการร้องขอในอนาคตได้โดยการคลิกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ต้องแสดงข้อความนี้อีก

ตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์

เมื่อคุณเปิดฟอร์มในไฟล์ Access 2010 ที่มีตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์ ข้อมูลจากแอปพลิเคชันของคุณอาจถูกส่งไปยังเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่ระบุโดยตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์

ฟังก์ชัน Access

เมื่อคุณเปิดไฟล์ Access 2010 ไฟล์นั้นอาจมีนิพจน์ที่ใช้ฟังก์ชัน เช่น CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups หรือ IsCurrentWebUserInGroup ไฟล์อาจรวมถึงฟังก์ชันที่เรียกใช้ชื่อผู้ใช้ ชื่อในการเข้าสู่ระบบ ที่อยู่อีเมล หรือข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มผู้ใช้จากไซต์ SharePoint ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลนี้จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ Access 2010 ในโหมดออฟไลน์ คุณสามารถเลือกที่จะไม่จัดเก็บข้อมูลนี้ในไฟล์โดยทําดังต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก

3. คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

4. ภายใต้ การแคชตารางบริการเว็บและ SharePoint ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้รูปแบบแคชที่เข้ากันได้กับ Microsoft Access 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล้างแคชเมื่อปิด หรือกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ต้องแคช

ด้านบนของหน้า