สรุป
ใน Microsoft Word การดำเนินการบางอย่างอาจปรับปรุงเขตข้อมูลในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของเอกสารแต่การดำเนินการเดียวกันนี้จะไม่อัปเดตฟิลด์ในเนื้อความหลักของเอกสารหมายเหตุ: การอัปเดตอัตโนมัติจะไม่ถูกเก็บไว้จนกว่าคุณจะบันทึกเอกสาร ส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" ของบทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับลักษณะการทำงานของการอัปเดตฟิลด์
ข้อมูลเพิ่มเติม
เปิดเอกสาร
การเปิดเอกสารไม่ได้อัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในเนื้อหาหลักของเอกสาร การเปิดเอกสารจะอัปเดตฟิลด์ในหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารโดยมีข้อยกเว้นสองสามข้อ หมายเหตุ: เมื่อต้องการปรับปรุงเขตข้อมูลในเนื้อความหลักของเอกสารด้วยตนเองให้กด F9 จากภายในเขตข้อมูล
เปิดเอกสารขณะที่อยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
เมื่อคุณเปิดเอกสารในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์เอกสารจะ repaginated โดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์เขตข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับการอัปเดตที่ repagination จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเปิดเอกสารในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
สลับไปยังมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
เมื่อคุณสลับไปยังมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เขตข้อมูลต่อไปนี้จะได้รับการอัปเดต:
-
เขตข้อมูลเวลาและวันที่ในเนื้อความหลักของเอกสารจะได้รับการอัปเดต (เว้นแต่ว่าคุณจะยกเลิกการเชื่อมโยงเขตข้อมูลเหล่านี้ด้วยการกด CTRL + SHIFT + F9)
-
เขตข้อมูลในหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารจะได้รับการอัปเดตรวมถึง FILLIN และขอเขตข้อมูล
-
เอกสารจะ repaginated โดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุเขตข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับการอัปเดตที่ repagination จะได้รับการอัปเดต
เอาท์พุทหรือเอาท์พุทเอกสารใหม่
เมื่อคุณเอาท์พุทหรือเอาท์พุทเอกสารเขตข้อมูลวันที่เวลาหน้าและ PAGEREF ในเนื้อความหลักของเอกสารจะได้รับการอัปเดต นอกจากนี้เขตข้อมูลทั้งหมดในหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารจะได้รับการอัปเดตรวมทั้งเขตข้อมูล FILLIN และ ASK
พิมพ์เอกสาร
เมื่อคุณพิมพ์ Word paginates เอกสารดังนั้นเขตข้อมูลทั้งหมดในหัวกระดาษและท้ายกระดาษและเขตข้อมูลทั้งหมดที่อัปเดตเมื่อจัดแบ่งได้รับการอัปเดต หมายเหตุ: เมื่อต้องการอัปเดตฟิลด์ ทั้งหมด เมื่อคุณพิมพ์เอกสารให้เลือก กล่องกาเครื่องหมายปรับปรุงเขตข้อมูล บนแท็บ พิมพ์ (บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตฟิลด์ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
๒๑๒๐๕๔ บางเขตข้อมูลจะได้รับการอัปเดตในขณะที่เขตข้อมูลอื่นไม่ใช่