เขียนและเขียนใหม่ด้วย AI

เริ่มต้นใช้งาน

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ไซต์ SharePoint ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

2. สร้างหรือแก้ไขหน้า SharePoint หรือโพสต์ข่าวสาร จากนั้นเลือก WebPart ข้อความ

3. สร้างแบบร่างแรกของข้อความของคุณ

4. ค้นหา AI ทางด้านขวาของตัวแก้ไข Rich Text ไอคอน AI จะอยู่ทางด้านขวาในแถบคําสั่ง เมื่อเลือกแล้ว จะมีสองตัวเลือก:

   • เขียนใหม่อัตโนมัติ

   • ปรับ

5. คุณสามารถเลือก เขียนใหม่อัตโนมัติ หรือเลือกจากตัวเลือกที่อยู่ถัดจาก ปรับให้ AI เขียนใหม่ โดยการเปลี่ยนความยาวหรือเสียงของข้อความของคุณ

6. หมายเหตุ: AIrewrites ข้อความทั้งหมดในตัวแก้ไข Rich Text ถ้าคุณไม่ได้เลือกข้อความใดๆ คุณยังสามารถเลือกข้อความที่เฉพาะเจาะจงสําหรับ AI เพื่อเขียนใหม่ได้

7. AI จะแนะนําข้อความในบานหน้าต่างข้อความที่แนะนํา

8. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างข้อความที่แนะนํา คุณจะมีตัวเลือกในการ:

   • แทนที่ข้อความต้นฉบับด้วยข้อความที่แนะนำ

   • แทรกข้อความที่แนะนำใต้ข้อความต้นฉบับ

   • สร้างข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ

   • ปรับข้อความที่แนะนำโดยการเปลี่ยนโทนเสียงหรือความยาว

   • หรือคุณสามารถปิดบานหน้าต่างข้อความที่แนะนําเพื่อละทิ้งข้อความแนะนํา

สําคัญ: AI ถูกสร้างขึ้นจากโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLMs) ซึ่งแนะนําการสุ่มบางอย่าง โดยควรจะทำซ้ำและแก้ไขจนกว่าจะได้เวอร์ชันที่เหมาะสมที่สุดอยู่เสมอ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบและตรวจสอบผลลัพธ์เสมอ

เขียนใหม่อัตโนมัติด้วย AI ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint

เมื่อใช้ AI ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint เพื่อช่วยให้คุณเขียน ตัวเลือก เขียนใหม่อัตโนมัติ จะเขียนข้อความที่มีอยู่ในตัวแก้ไข Rich Text ใหม่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเอาชนะการคิดงานไม่ออกหรือปรับปรุงความชัดเจนของข้อความของคุณ

คุณสามารถเลือกที่จะ แทนที่ข้อความที่มีอยู่ด้วยคําแนะนําของ AI หรือ แทรก ด้านล่าง ถ้าแบบร่างที่ AI ให้มาไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถกดปุ่ม สร้างใหม่ หรือ ปรับ ได้เสมอจนกว่าคุณจะได้รับเวอร์ชันที่คุณพอใจ

แทนที่จะเขียนข้อความของคุณใหม่โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเลือก ปรับเป็น ทําให้ > กระชับ หรือ ยาวขึ้น หรือ ทําให้เสียง > ธรรมชาติ, แบบมืออาชีพ, ไม่เป็นทางการ, จินตนาการ หรือ กระตือรือร้น ​​​​​​​

เนื้อหาที่แนะนำอาจมีเนื้อหาที่ไม่ถูกต้องในบางครั้งเนื่องจากลักษณะของโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) มีมากมายและหลากหลาย คุณควรตรวจสอบและตรวจสอบเนื้อหาที่ AI ให้ไว้ก่อนที่จะเผยแพร่เสมอ

ทำให้กระชับ

เพื่อนของคุณเคยบอกหรือไม่ว่าคุณใช้คำมากเกินไป ทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถถ่ายทอดสารเดียวกันได้โดยใช้คำน้อยลง AI มาช่วยคุณแล้ว! ใช้ตัวเลือก Condense เพื่อทําให้ข้อความของคุณสั้นลงและกระชับมากขึ้น

AI ช่วยในการเปลี่ยนการประกาศที่มีความยาวเป็นข้อความสั้นๆ ที่สามารถดําเนินการได้

ทำให้ยาวขึ้น

กำลังมองหาวิธีเพิ่มความละเอียดให้กับการเขียนของคุณอยู่ใช่หรือไม่ ตัวเลือก ทำให้ยาวขึ้น สามารถช่วยได้ ตัวเลือกนี้จะเพิ่มรายละเอียด คำอธิบาย และตัวอย่างลงในข้อความของคุณ ทำให้มีความชัดเจนและความสมบูรณ์มากขึ้นโดยไม่เปลี่ยนแปลงสารหลัก มอบรายละเอียดที่ไอเดียของคุณควรได้รับ

ตัวอย่างเช่น AI จะเปลี่ยนรายงานการประชุมหรือบันทึกย่อให้เป็นแนวคิดที่สมบูรณ์

ปรับโทนข้อความของคุณ

เมื่อใช้ AI ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint คุณสามารถขอให้ AI เปลี่ยนโทนข้อความได้ โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก AI จะพยายามปรับโทนเสียงของข้อความของคุณเล็กน้อยเพื่อให้ฟังดูเป็นกลางมากขึ้น เป็นมืออาชีพ ไม่เป็นทางการ จินตนาการ หรือมีความกระตือรือร้นโดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อความต้นฉบับ