พนักงานสามารถเข้าร่วมเหตุการณ์ Engage บนเว็บ อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือผ่านแอป Microsoft Teams ได้ เหตุการณ์ใน Engage สามารถจัดขึ้นจากชุมชนหรือโครงเรื่องได้
Engage รองรับเหตุการณ์สามประเภทในชุมชนและโครงเรื่อง: การออกอากาศการประชุม และกิจกรรมแบบอะสิงน์ การออกอากาศเป็นเหตุการณ์สดใหม่และที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งขับเคลื่อนโดยศาลากลาง Teams การประชุมจะฟังดูเป็นอย่างไร: การประชุม Teams ที่เชื่อมต่อกับชุมชนหรือโครงเรื่องของคุณ และเหตุการณ์แบบ async เป็นเหตุการณ์ตามข้อความที่ไม่มีคอมโพเนนต์สด
ค้นหากิจกรรมที่คุณต้องการเข้าร่วม
สําหรับทั้งชุมชนและโครงเรื่อง แท็บ เหตุการณ์ จะแสดงรายการรวมของเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงเป็นการ์ดเหตุการณ์ กิจกรรมในส่วน ในอดีต มีการเข้าถึงการบันทึกเหตุการณ์ได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้คุณสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนากับผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
ใน Engage หรือใน Microsoft Teams เพียงเปิดชุมชนและเลือกแท็บ เหตุการณ์ บัตรแต่ละใบช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงหน้าเริ่มต้นกิจกรรมได้
เพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินของคุณ
เมื่อต้องการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินของคุณ ให้เลือกปุ่ม เพิ่มลงในปฏิทิน บนหน้าเหตุการณ์
หมายเหตุ: การกระทํา เพิ่มลงในปฏิทิน จะเพิ่มไฟล์.ics แบบคงที่ลงในปฏิทินของผู้เข้าร่วม การอัปเดตในอนาคตที่ดําเนินการกับเหตุการณ์โดยผู้จัด (เช่น วันที่/เวลา/คําอธิบาย) จะไม่อัปเดตคําเชิญของผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
เข้าร่วมการประชุมหรือการออกอากาศ
ในวันที่เกิดเหตุการณ์ เมื่อการประชุมทางวิดีโอเหตุการณ์สด ให้เลือก เข้าร่วมการประชุม หรือ เข้าร่วมการออกอากาศ จากหน้าเริ่มต้นของเหตุการณ์หรือจากคําเชิญในปฏิทินเหตุการณ์
ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ Engage หรือ Microsoft Teams สามารถดูและเข้าร่วมในเหตุการณ์ Engage ได้
ทีมผู้จัดสามารถควบคุมวิธีที่ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมกับเหตุการณ์ก่อน ระหว่าง และหลังเหตุการณ์ได้ กิจกรรมประกอบด้วยฟีเจอร์การมีส่วนร่วมต่อไปนี้:
-
การถามคําถาม การโพสต์การสนทนา และการให้ข้อคิดเห็นบนโพสต์ของผู้อื่น
-
การโหวตคําถาม
-
การตอบสนองต่อโพสต์และข้อคิดเห็นอื่นๆ
-
โพสต์และการตอบกลับที่ไม่ระบุชื่อ: เมื่อโพสต์แล้ว โพสต์เหล่านี้จะไม่เชื่อมโยงกับผู้เข้าร่วมและองค์กรจะไม่สามารถติดตามได้ การตอบกลับและการตอบสนองของโพสต์ที่ไม่ระบุชื่อจะไม่ระบุตัวตน การตอบสนองต่อข้อคิดเห็นแบบไม่ระบุชื่อจะไม่ระบุชื่อด้วยเช่นกัน
-
การตอบกลับส่วนตัวสําหรับโพสต์ที่มีการควบคุม: การตอบกลับส่วนตัวจะมองเห็นได้เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมที่ทําโพสต์เท่านั้น ผู้เข้าร่วมสามารถดูโพสต์ของพวกเขาและตอบกลับข้อความตอบกลับส่วนตัวในฟีด โพสต์ของฉัน ได้ ข้อความตอบกลับส่วนตัวจะถูกลบหากมีการเผยแพร่โพสต์
-
หากผู้จัดเปิดใช้งานการควบคุม คําถามและการส่งการสนทนาทั้งหมดจะป้อนการตรวจสอบ ผู้จัดการประชุมต้องเผยแพร่โพสต์ก่อนที่จะปรากฏในฟีดเหตุการณ์ ผู้จัดการประชุมสามารถยกเลิกโพสต์ ได้ ดังนั้นผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จึงมองไม่เห็นโพสต์นั้น
โดยทั่วไปแล้ว การดําเนินการเหล่านี้จะพร้อมใช้งานก่อน ระหว่าง และหลังเหตุการณ์
