อาการ
คุณบันทึกเอกสารที่ประกอบด้วยตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Office Word 2007 หรือ Word 2010 อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Microsoft Word รุ่นก่อนหน้านี้ เค้าโครงของเอกสารอาจแตกต่างกันในรุ่นก่อนหน้าของ Word มากกว่าความใน Word 2007 หรือ Word 2010
สาเหตุ
ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้หากเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้เป็นจริง:
-
เอกสารถูกบันทึกใน Word 2007 หรือ Word 2010 เป็นแฟ้ม.doc เพื่อให้ไม่สามารถเปิดแฟ้มใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น แฟ้มถูกบันทึกใน Word 2007 หรือ Word 2010 เป็นแฟ้มWord 97-2003 เอกสาร
-
เอกสารถูกเปิดใน Word รุ่นก่อนหน้าเป็นแฟ้มWord 2007 หรือแฟ้มเอกสาร Word 2010 (.docx)
ใน Word 2007 หรือ Word 2010 ตัวแบ่งหน้าและเครื่องหมายย่อหน้าอาจอยู่บนบรรทัดเดียวกัน อย่างไรก็ตาม ใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ ตัวแบ่งหน้าและเครื่องหมายย่อหน้าต้องอยู่บนแต่ละบรรทัด ดังนั้น เค้าโครงของเอกสารอาจจะแตกต่างกันในรุ่นก่อนหน้าของ Word มากกว่าความใน Word 2007 หรือ Word 2010
วิธีแก้ปัญหา
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ ปิดใช้งานตัวเลือกตัวแบ่งหน้าแยกแยกและเครื่องหมายย่อหน้าใน Word 2007 หรือ Word 2010 เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
Microsoft Word 2007:
-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือก Word
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกขั้นสูง
-
ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ในรายการตัวเลือกความเข้ากันได้สำหรับ:
-
Current_document_name ใช้อ็อพชันนี้ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงมีผลกับเอกสารปัจจุบันเท่านั้น
-
เอกสารใหม่ทั้งหมด ใช้อ็อพชันนี้ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงมีผลกับเอกสารใหม่ทั้งหมด
-
-
ขยายตัวเลือกเค้าโครง
-
คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวแบ่งหน้าแยกแยกและเครื่องหมายย่อหน้า
Microsoft Word 2010:
-
คลิกแท็บแฟ้มแล้ว คลิ กตัวเลือก
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกขั้นสูง
-
ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ในรายการตัวเลือกความเข้ากันได้สำหรับ:
-
Current_document_name ใช้อ็อพชันนี้ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงมีผลกับเอกสารปัจจุบันเท่านั้น
-
Al l เอกสารใหม่ ใช้อ็อพชันนี้ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงมีผลกับเอกสารใหม่ทั้งหมด
-
-
ขยายตัวเลือกเค้าโครง
-
คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวแบ่งหน้าแยกแยกและเครื่องหมายย่อหน้า
ข้อมูลเพิ่มเติม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแปลงที่คุณสามารถติดตั้งเมื่อต้องการเปิดเอกสาร Word 2007 ใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ คลิกที่หมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
919026ข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามเปิด หรือบันทึกแฟ้ม Microsoft Office 2007: "คุณต้องการดาวน์โหลดแพคความเข้ากันได้เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับแฟ้มนี้"
