เตรียมทีมของคุณให้พร้อมสำหรับการประชุมที่ดียิ่งขึ้น

จัดกำหนดการการประชุม

เมื่อคุณจัดกำหนดการการประชุมของคุณในทีมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติและผู้เข้าร่วมประชุมที่คุณเพิ่มจะได้รับข้อความเชิญเพื่อเพิ่มลงในปฏิทินของพวกเขาด้วย

1. คลิกปุ่มการประชุมบนบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย

2. เลือกจัดกำหนดการการประชุม

   

3. ใส่ข้อมูลการประชุมของคุณในเขตข้อมูลที่มีให้ รวม

   • ตำแหน่งที่ตั้งเป็นเขตข้อมูลที่ไม่จำเป็น ถ้าคุณเพียงต้องการให้มีการประชุมแบบออนไลน์โดยไม่มีตำแหน่งที่ตั้งทางกายภาพเพียงแค่ออกจากการประชุม Microsoftteam เริ่มต้น มิฉะนั้นคุณสามารถเลือกห้องประชุมจากไดเรกทอรีหรือพิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งด้วยตนเองก็ได้

   • คุณสามารถทำขั้นตอนในการอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วมได้โดยใช้เลือกแชนเนลที่ต้องการประชุม ซึ่งจะมีผลกระทบคู่ของการโฆษณาการประชุมของคุณในแชนเนลนั้นและช่วยให้ทุกคนในแชนเนลเข้าร่วมได้

   • เชิญบุคคลให้คุณเพิ่มบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเข้าร่วมการประชุม การทำเช่นนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการส่งการเชิญไปยังการประชุมหรือถ้าคุณต้องการเชิญบุคคลภายนอกทีมของคุณไปยังการประชุม

   • ถ้าคุณระบุบุคคลที่ต้องการเชิญคุณสามารถคลิกลิงก์การจัดกำหนดการผู้ช่วยในการรับความช่วยเหลือในการเลือกเวลาเมื่อบุคคลทั้งหมดพร้อมใช้งานสำหรับการประชุม ถ้าการประชุมนี้เป็นการประชุมที่คุณต้องการใช้เป็นประจำเพียงตรวจสอบกล่องกาเครื่องหมายซ้ำเพื่อทำให้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร

   

   เคล็ดลับ: เขตข้อมูลรายละเอียดเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการเพิ่มวาระการประชุมเพื่อให้กลุ่มของคุณสามารถเตรียมตัวก่อนเวลาได้

4. คลิกจัดกำหนดการประชุม

มีการประชุมของคุณ

เมื่อถึงเวลาสำหรับการประชุมคุณมีตัวเลือกสองสามตัวเลือกสำหรับวิธีการเข้าร่วมการประชุม

• เปิดเหตุการณ์การประชุมจากปฏิทิน Outlook ของคุณแล้วคลิกเข้าร่วมการประชุม

• ไปที่แท็บการประชุมของ Microsoft team (ตำแหน่งเดียวกันกับที่คุณต้องการจัดกำหนดการการประชุมเพื่อเริ่มต้นด้วย) และเลือกการประชุมที่นั่น คลิกเข้าร่วมเพื่อเริ่มต้น

• ถ้าการประชุมถูกโพสต์ไปยังแชนเนลคุณสามารถคลิกที่การแจ้งให้ทราบของการประชุมในแชนเนลแล้วเลือกเข้าร่วมออนไลน์

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับการประชุมแล้วคุณสามารถแชร์วิดีโอได้แชร์เดสก์ท็อปของคุณและอื่นๆอีกมากมาย

	เปิดกล้องของคุณ (หรือปิด) สำหรับการประชุมทางวิดีโอ
	ปิดเสียง (หรือเปิดเสียง) ไมโครโฟนของคุณ
	แชร์เดสก์ท็อปของคุณเพื่อให้ผู้อื่นสามารถมองเห็นหน้าจอของคุณได้
	วางสาย

ต้องการทำการประชุมแบบเฉพาะกิจหรือไม่

ในบางครั้งในการสนทนาข้อความจะมีจุดที่การโทรด่วนจะช่วยให้คุณสามารถย้ายสิ่งต่างๆไปมาได้ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ปุ่มประชุมเดี๋ยวนี้ เพื่อเปิดใช้งานการประชุมประชุม เช่นเดียวกับการประชุมที่จัดกำหนดการไว้คุณสามารถแชร์หน้าจอเปิด (หรือปิด) วิดีโอของคุณและเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมได้ เมื่อการประชุมเสร็จสมบูรณ์แล้วรายการจะถูกเพิ่มลงในการสนทนาที่ระบุว่าการประชุมเกิดขึ้นและระยะเวลา