Copilot เตรียมตัวคุณสําหรับการประชุมได้อย่างรวดเร็วภายในไม่กี่นาทีโดยการสรุปข้อมูลสําคัญ เช่น สรุปอีเมลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม งานที่สามารถดําเนินการได้เฉพาะของคุณ และ สรุปการประชุมก่อนหน้า การทําเช่นนี้จะช่วยให้คุณได้รับการเตรียมพร้อมเป็นอย่างดีเมื่อมาถึง
หมายเหตุ: คุณลักษณะนี้จะเผยแพร่บนเว็บและOutlook ใหม่สําหรับ OutlookOutlook ในตอนแรกสําหรับ Windows กลับมาตรวจสอบการอัปเดตใน Mac และความพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในอนาคต
ชนิดการประชุมใดบ้างที่ได้รับการสนับสนุน
คุณจะเห็นปุ่ม เตรียมพร้อม Copilot สําหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสามคน (รวมถึงผู้จัดการประชุม) และที่การประชุมมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องซึ่งสามารถสรุปได้ บางการประชุมจะมีข้อมูลสรุปที่พร้อมใช้งานในขณะนี้ ขณะที่เราพัฒนาฟีเจอร์นี้เพิ่มเติม การประชุมเพิ่มเติมจะได้รับการสนับสนุน
หมายเหตุ:
-
การประชุมที่ไม่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องแชร์ เช่น ไม่มีเอกสารที่แชร์กับผู้เข้าร่วมประชุม หรือไม่มีอีเมลก่อนหน้าและประวัติการแชทระหว่างผู้เข้าร่วม ฟีเจอร์นี้อาจไม่แสดงข้อมูลสรุปที่ครอบคลุมและอาจตอบกลับด้วยการตอบกลับทั่วไป ตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้เสมอ
-
Copilot จะไม่สร้างสรุปสําหรับการประชุมที่มีเนื้อหาที่มีเนื้อหาที่อาจเป็นอันตรายหรือไม่เหมาะสม
วิธีใช้ Copilot เพื่อเตรียมตัวสําหรับการประชุมของคุณ
-
เปิดปฏิทินใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook for Windows ใหม่ แล้วเลือกการประชุมของคุณ
-
เลือก เตรียมพร้อม Copilot
-
Copilot จะรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและสร้างสรุปการประชุมสําหรับการรีวิวของคุณ
การควบคุมความเป็นส่วนตัวและการเข้าถึง
Copilot จะสรุปเฉพาะเนื้อหาการประชุมที่เกี่ยวข้องที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น ข้อมูลสรุปที่คุณได้รับจะไม่ซ้ํากัน และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ อาจเห็นข้อมูลสรุปที่แตกต่างกันโดยยึดตามการเข้าถึงและสิทธิ์ของพวกเขา
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Copilot ทั้งหมด ในฐานะผู้ดูแลระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตั้งค่าข้อมูลเชิงลึกของการประชุมสําหรับผู้เช่าของคุณแล้ว ไปที่การตั้งค่า ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 >Search & Intelligence > Configurations > จัดการข้อมูลเชิงลึกของการประชุม
