คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชันเพื่อดูว่าแตกต่างกันอย่างไร คุณยังสามารถผสานเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันให้เป็นเอกสารใหม่หนึ่งเอกสาร ในทั้งสองกรณี Word แสดงความแตกต่างด้วยเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไข
เปรียบเทียบและผสานเอกสารสองเวอร์ชัน
-
เปิดเอกสารหนึ่งในสองเวอร์ชันที่ต้องการเปรียบเทียบขึ้นมา
-
บนเมนู รีวิว ให้เลือก เปรียบเทียบเอกสาร
-
ในรายการ เอกสารต้นฉบับ ให้เลือกเอกสารต้นฉบับ
-
ในรายการ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้เรียกดูเอกสารเวอร์ชันอื่น แล้วเลือก ตกลง
การเปลี่ยนแปลงจากสําเนาที่ตรวจทานแก้ไขแล้วจะถูกผสานลงในสําเนาใหม่ที่ยึดตามเวอร์ชันต้นฉบับของเอกสาร สําเนาต้นฉบับจะยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง เครื่องหมายการตรวจทานแก้ไขจะแสดงความแตกต่างที่นําเสนอโดยสําเนาฉบับตรวจทานแก้ไขของเอกสาร
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการเปรียบเทียบเอกสารหรือระดับรายละเอียดที่แสดง บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง คลิก เปรียบเทียบเอกสาร แล้วคลิก
ผสานเอกสารสองเวอร์ชัน
-
เปิดเอกสารหนึ่งในสองเวอร์ชันที่ต้องการผสานขึ้นมา
-
บนเมนู รีวิว ให้เลือก รวมเอกสาร
-
ในรายการ เอกสารต้นฉบับ ให้เลือกเอกสารหนึ่งเวอร์ชัน
-
ในรายการ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้เรียกดูเอกสารเวอร์ชันอื่น แล้วเลือก ตกลง
การเปลี่ยนแปลงจากสําเนาที่ตรวจทานแก้ไขแล้วจะถูกผสานลงในสําเนาใหม่ที่ยึดตามเวอร์ชันต้นฉบับของเอกสาร สําเนาต้นฉบับจะยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง เครื่องหมายการตรวจทานแก้ไขจะแสดงความแตกต่างที่นําเสนอโดยสําเนาฉบับตรวจทานแก้ไขของเอกสาร
