เปรียบเทียบและผสานเอกสาร 2 รูปแบบ

คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชันเพื่อดูว่าแตกต่างกันอย่างไร คุณยังสามารถผสานเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันให้เป็นเอกสารใหม่หนึ่งเอกสาร ในทั้งสองกรณี Word แสดงความแตกต่างด้วยเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไข

เปรียบเทียบและผสานเอกสารสองเวอร์ชัน

1. เปิดเอกสารหนึ่งในสองเวอร์ชันที่ต้องการเปรียบเทียบขึ้นมา

2. บนเมนู รีวิว ให้เลือก เปรียบเทียบเอกสาร

3. ในรายการ เอกสารต้นฉบับ ให้เลือกเอกสารต้นฉบับ

4. ในรายการ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้เรียกดูเอกสารเวอร์ชันอื่น แล้วเลือก ตกลง

   การเปลี่ยนแปลงจากสําเนาที่ตรวจทานแก้ไขแล้วจะถูกผสานลงในสําเนาใหม่ที่ยึดตามเวอร์ชันต้นฉบับของเอกสาร สําเนาต้นฉบับจะยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง เครื่องหมายการตรวจทานแก้ไขจะแสดงความแตกต่างที่นําเสนอโดยสําเนาฉบับตรวจทานแก้ไขของเอกสาร

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการเปรียบเทียบเอกสารหรือระดับรายละเอียดที่แสดง บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง คลิก เปรียบเทียบเอกสาร แล้วคลิก

ผสานเอกสารสองเวอร์ชัน

1. เปิดเอกสารหนึ่งในสองเวอร์ชันที่ต้องการผสานขึ้นมา

2. บนเมนู รีวิว ให้เลือก รวมเอกสาร

3. ในรายการ เอกสารต้นฉบับ ให้เลือกเอกสารหนึ่งเวอร์ชัน

4. ในรายการ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้เรียกดูเอกสารเวอร์ชันอื่น แล้วเลือก ตกลง

   การเปลี่ยนแปลงจากสําเนาที่ตรวจทานแก้ไขแล้วจะถูกผสานลงในสําเนาใหม่ที่ยึดตามเวอร์ชันต้นฉบับของเอกสาร สําเนาต้นฉบับจะยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง เครื่องหมายการตรวจทานแก้ไขจะแสดงความแตกต่างที่นําเสนอโดยสําเนาฉบับตรวจทานแก้ไขของเอกสาร