คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับเอกสารใหม่ได้โดยการเปลี่ยนแปลง เทมเพลต Normal ที่เอกสารใหม่ยึดตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนเทมเพลต Normal เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบหรือเนื้อหาเริ่มต้นเพื่อให้เอกสารใหม่ที่คุณสร้างจะใช้การตั้งค่าใหม่
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณปรับเปลี่ยนเทมเพลต Normal โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถคืนค่าลักษณะการทํางานเริ่มต้นได้อย่างง่ายดายด้วยการลบ เปลี่ยนชื่อ หรือย้ายเทมเพลต เทมเพลต Normal จะถูกสร้างใหม่โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Word อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถพูดแบบเดียวกันนี้ได้สําหรับเทมเพลตอื่นๆ คุณควรสร้างสําเนาของเทมเพลตอื่นทุกครั้งก่อนที่คุณจะเปลี่ยน
เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น
การเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นในเทมเพลตใดๆ หมายถึงฟอนต์จะถูกใช้ในเอกสารใหม่ที่ใช้เทมเพลตนั้นทุกครั้ง ตัวอย่างเช่น ฟอนต์เริ่มต้นสําหรับเอกสารเปล่าใหม่จะยึดตามเทมเพลต Normal
-
เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก ฟอนต์ จากนั้นคลิกแท็บ ฟอนต์
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ค่าเริ่มต้น
หมายเหตุ: สไตล์ส่วนใหญ่ใน Word จะยึดตามสไตล์ปกติ การเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นจะเปลี่ยนสไตล์ปกติด้วย ซึ่งจะมีผลกับสไตล์อื่นๆ ที่สร้างบนสไตล์ปกติ
เปลี่ยนระยะห่างอักขระเริ่มต้น
การเปลี่ยนระยะห่างอักขระเริ่มต้นในเทมเพลตใดๆ หมายถึงการตั้งค่ามาตราส่วน ระยะห่าง ตําแหน่ง การจัดช่องไฟ และฟีเจอร์การพิมพ์อื่นๆ จะถูกใช้ในเอกสารใหม่ทุกเอกสารที่ยึดตามเทมเพลตนั้น ตัวอย่างเช่น ระยะห่างอักขระสําหรับเอกสารเปล่าใหม่จะยึดตามเทมเพลต Normal
-
เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก ฟอนต์ จากนั้นคลิกแท็บ ขั้นสูง
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้น
การเปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นในเทมเพลตใดๆ หมายถึงการตั้งค่าระยะขอบจะถูกใช้ในเอกสารใหม่ที่ใช้เทมเพลตนั้นทุกครั้ง ตัวอย่างเช่น ระยะขอบสําหรับเอกสารเปล่าใหม่จะยึดตามเทมเพลต Normal
-
เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก เอกสาร จากนั้นคลิกแท็บ ระยะขอบ
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนเค้าโครงเริ่มต้น
การเปลี่ยนเค้าโครงเริ่มต้นในเทมเพลตใดๆ หมายถึงตัวแบ่งส่วน หัวกระดาษและท้ายกระดาษ และแอตทริบิวต์เค้าโครงอื่นๆ จะถูกใช้ในเอกสารใหม่ทุกเอกสารที่ยึดตามเทมเพลตนั้น ตัวอย่างเช่น แอตทริบิวต์เค้าโครงสําหรับเอกสารเปล่าใหม่จะยึดตามเทมเพลต Normal
-
เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก เอกสาร จากนั้นคลิกแท็บ เค้าโครง
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นอื่นๆ ในเทมเพลต Normal
คุณสามารถกําหนดเทมเพลต Normal เองและเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับลักษณะต่างๆ ของเอกสาร เช่น การจัดรูปแบบข้อความ การจัดรูปแบบย่อหน้า การจัดรูปแบบเอกสาร สไตล์ ข้อความ รูปภาพ รายการข้อความอัตโนมัติ และแป้นพิมพ์ลัด เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงกับ Normal.dotm คุณต้องเปิดไฟล์จาก Word ถ้าคุณเปิด Normal.dotm จากตัวค้นหา Word จะสร้างเอกสารเปล่าใหม่โดยยึดตามเทมเพลต
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด
-
ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Normal.dotm
-
ถ้าคุณกำลังใช้ Word 2016 for Mac ให้ไปที่ /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
-
ถ้าคุณกำลังใช้ Word for Mac 2011 ให้ไปที่ /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Mac OS X 10.7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเรียกดูโฟลเดอร์ไลบรารีจากกล่องโต้ตอบ เปิด ให้กด COMMAND + SHIFT + G และในกล่อง ไปที่โฟลเดอร์ ให้พิมพ์ ~/Library
-
-
ดับเบิลคลิก Normal.dotm เทมเพลต Normal จะเปิดขึ้น
-
ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในเทมเพลต Normal
-
บันทึกแล้วปิดเทมเพลต Normal
เคล็ดลับ:
-
ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงที่ครอบคลุมเทมเพลต Normal ของคุณ เราขอแนะนําให้คุณสํารองข้อมูลไฟล์เป็นระยะๆ เมื่อต้องการสํารองข้อมูลเทมเพลต Normal ของคุณ ให้คัดลอกไฟล์แล้วเปลี่ยนชื่อ หรือย้ายไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น
-
คุณสามารถจัดรูปแบบทั้งเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อให้มีลักษณะที่เป็นมืออาชีพและสมัยใหม่โดยการนําธีมเอกสารไปใช้ ธีมของเอกสารคือชุดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สามารถรวมแบบแผนชุดสี (ชุดสี) แบบแผนชุดฟอนต์ (ชุดฟอนต์หัวเรื่องและเนื้อความของข้อความ) และแบบแผนชุดเอฟเฟ็กต์ (ชุดเอฟเฟ็กต์เส้นและสีเติม) เมื่อต้องการนําธีมไปใช้:
-
ใน Word 2016 for Mac บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิก ธีม แล้วเลือกธีม
-
ใน Word for Mac 2011 บนแท็บ หน้าแรก ภายใต้ ธีม ให้คลิก ธีม แล้วเลือกธีม
-
-
คุณสามารถเปลี่ยน ระยะขอบกระดาษ ในเอกสารของคุณและ สร้างระยะขอบแบบกําหนดเองได้ แต่ในครั้งถัดไปที่คุณสร้างเอกสารใหม่ Word สำหรับเว็บ จะเปลี่ยนกลับไปเป็นการตั้งค่าระยะขอบปกติหนึ่งนิ้วในแต่ละด้านของหน้า
