เปิดใช้งานการเข้าถึงแม่และผู้ปกครองสำหรับสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote (ผู้ดูแลระบบ IT)

เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ทีม

สำหรับ Microsoft 365 ไซต์กลุ่ม (รวมถึงทีม Microsoft) ไซต์จะไม่แสดงอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint การจัดการไซต์ ดังนั้น, SharePoint Online Management Shell ควรใช้ในการเรียกใช้ชุด Get-sposite

คุณจะใช้เพื่อเปลี่ยนสถานะการแชร์ของไซต์คอลเลกชันของกลุ่มเพื่ออนุญาตการแชร์กับผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดและโดยใช้ลิงก์การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ ให้ดูที่ตั้งค่า get-sposite

ตัวอย่าง:

ตั้งค่า-Get-sposite-ข้อมูลประจำตัว https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

เปิดใช้งานสำหรับไซต์กลุ่มหลายไซต์

สำหรับ Microsoft 365 ไซต์กลุ่ม (รวมถึงทีม Microsoft) ไซต์ที่สร้างขึ้นไม่มีการแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แทนที่จะเปิดใช้งานด้วยตนเองสำหรับแต่ละไซต์สคริปต์ powershellจะทำให้การตั้งค่าทั้งหมดของกลุ่มที่ทันสมัยหรือไซต์ทีมการแชร์ความสามารถในการ ExternalUserAndGuestSharing ในผู้เช่า SPO การทำเช่นนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถดูเนื้อหาได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ทำขั้นตอนนี้สำหรับการเชื่อมโยงไปยังการทำงานของผู้ปกครองสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

เปิดใช้งานสำหรับทีมเดียว

1. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงผู้ปกครองของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนให้นำทางไปยังทีมที่ต้องการในทีม Microsoft

2. รับลิงก์ไปยังที่เก็บไฟล์โดยการเลือกไฟล์> รับลิงก์> SharePoint

3. จากนั้นคัดลอกURL ที่แสดงอยู่ในรายการ

   

4. แยก URL ของไซต์ออกจากลิงก์ที่คัดลอกในขั้นตอนที่ 3 (รวมถึงทุกอย่างจนถึงแต่ไม่รวม "เอกสารที่แชร์")

5. เรียกใช้ cmdlet PowerShell ต่อไปนี้:

   Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing