เพิ่มขั้นตอน ความสําคัญ บันทึกย่อ แท็ก และประเภทให้กับงานของคุณ
นำไปใช้กับ
Microsoft To Doทําให้งานของคุณติดตามได้ง่ายขึ้นโดยการเพิ่มขั้นตอน ความสําคัญ บันทึกย่อ แท็ก และประเภทให้กับงานเหล่านั้น
ใช้ขั้นตอนเพื่อแบ่งงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเป็นงานขนาดเล็กที่สามารถดําเนินการได้มากขึ้น
เมื่อต้องการเพิ่มขั้นตอน:
-
คลิกหรือแตะงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด เลือก + เพิ่มขั้นตอน แล้วเริ่มพิมพ์ขั้นตอนถัดไปของคุณ
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อบันทึกและปิด
ตัวนับที่อยู่ใต้ชื่อของงานแต่ละงานจะแสดงจํานวนขั้นตอนทั้งหมดที่มีในงานและจํานวนขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
เพิ่มลําดับความสําคัญให้กับงานของคุณโดยการนําแสดงงานที่สําคัญของคุณในแต่ละรายการ เมื่อติดดาวแล้ว คุณสามารถดูงานที่จัดลําดับความสําคัญทั้งหมดในรายการอัจฉริยะที่สําคัญได้ คุณยังสามารถเรียงลําดับแต่ละรายการตามความสําคัญเพื่อให้งานที่ติดดาวของคุณย้ายไปยังด้านบนของรายการโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในงานของคุณ คุณสามารถเพิ่ม บันทึกย่อได้ เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด แล้วแตะหรือคลิกภายในบันทึกย่อเพื่อเลือก เมื่อเลือกคุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก หรือ เสร็จสิ้น
จัดระเบียบงานของคุณในรายการต่างๆ โดยการเพิ่มแฮชแท็ก (เช่น #work หรือ #school) ลงในชื่อของงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กเมื่อสร้างงานหรือเมื่อทําการแก้ไข
คุณสามารถดูงาน บันทึกย่อ และขั้นตอนที่แชร์แท็กได้อย่างรวดเร็วโดยการเลือกแท็กนั้นหรือค้นหาในแถบค้นหา
ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในงานของคุณ คุณสามารถเพิ่ม บันทึกย่อได้ เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด แล้วแตะหรือคลิกภายในบันทึกย่อเพื่อเลือก เมื่อเลือกคุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก หรือ เสร็จสิ้น
To Do สนับสนุนการจัดรูปแบบ Rich Text เพื่อให้คุณสามารถสร้างรายการลําดับเลขหรือนําการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง หรือการขีดเส้นใต้ไปใช้กับบันทึกย่อของคุณได้
คีย์ลัด
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
---|---|
นําการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้กับข้อความ |
Ctrl+B |
นําการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้กับข้อความ |
Ctrl+I |
นําการจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้ไปใช้กับข้อความ |
Ctrl+U |
ขณะนี้ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานบน To Do สําหรับเว็บเท่านั้น
ถ้าคุณใช้ Outlook และต้องการจัดระเบียบงานของคุณ คุณสามารถจัดประเภทงานของคุณและดูงานเหล่านั้นในรายการของคุณใน สิ่งที่ต้องทํา คุณสามารถจัดประเภทงานด้วยชุดประเภทเดียวกันกับที่คุณใช้ใน Outlook ได้
เมื่อต้องการมอบหมายประเภทให้กับงาน ให้เลือกงาน เลือก เลือกประเภท แล้วเลือกประเภทที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถกําหนดประเภทให้กับงานได้หลายประเภท
คุณจะเห็นประเภททั้งหมดที่คุณนําไปใช้กับงานในมุมมองรายการ
เมื่อต้องการเอาประเภทออก ให้เลือก X บนป้ายชื่อประเภท หรือย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังการเลือกประเภทแล้วลบออก
คุณสามารถสร้างประเภทใหม่ใน Outlook ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างหรือการแก้ไขประเภทใน Outlook
งานที่สร้างขึ้นจากอีเมลที่คุณตั้งค่าสถานะหรือหลังจากวันที่ 27 เมษายน 2020 จะมีประเภทเดียวกันกับอีเมลที่คุณตั้งค่าสถานะ ประเภทเหล่านั้นจะซิงค์ระหว่างงานและอีเมล ดังนั้นคุณจึงต้องปรับเปลี่ยนประเภทในตําแหน่งที่ตั้งหนึ่งเท่านั้นเพื่อให้ประเภทนั้นได้รับการอัปเดตในอีกตําแหน่งหนึ่ง
งานที่สร้างขึ้นจากอีเมลที่คุณตั้งค่าสถานะก่อนวันที่ 27 เมษายน 2020 จะไม่อัปเดตเพื่อแสดงประเภทของอีเมลต้นทางของพวกเขา คุณสามารถอัปเดตอีเมลเหล่านั้นด้วยประเภทของอีเมลต้นทางได้โดยการยกเลิกการสลับและกําหนดอีเมลต้นทางใหม่ ถ้าคุณกําหนดประเภทใหม่ใน To Do ประเภทเหล่านั้นจะเขียนทับประเภทสําหรับอีเมลที่ลิงก์ของงาน