คุณสามารถเน้นข้อมูลสําคัญในผลลัพธ์การค้นหาสําหรับผู้ใช้ไซต์ได้โดยใช้คําสําคัญและสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด เมื่อผู้ใช้ใส่คําสําคัญที่กําหนดค่าไว้ล่วงหน้าลงในกล่องค้นหา สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดจะถูกทําเครื่องหมายด้วยดาวสีเหลือง 
และจะแสดงอย่างเด่นชัดที่ด้านบนของหน้าผลลัพธ์การค้นหาหลัก คําสําคัญสามารถใช้ในคิวรีจากกล่องค้นหา ไซต์ศูนย์กลางการค้นหา หรือกล่องการค้นหาขั้นสูง
คําสําคัญและสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดจะถูกเก็บไว้ในตารางฐานข้อมูลของตนเอง ดังนั้นคําสําคัญและสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดจะมีผลทันที ด้วยการกําหนดคําค้นหาที่ใช้กันทั่วไปเป็นคําสําคัญ คุณสามารถให้อภิธานศัพท์มาตรฐานของชื่อ กระบวนการ และแนวคิดที่เป็นส่วนหนึ่งของ "ความรู้ทั่วไป" ที่แชร์โดยสมาชิกขององค์กร
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการชี้พนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่ไปยังไซต์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีรับการฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องมือและกระบวนการต่างๆ คุณสามารถกําหนดคําสําคัญ "การฝึกอบรม" หรือชื่อของเครื่องมือภายในของคุณด้วย URL ของไซต์ที่มีข้อมูล แต่ละครั้งที่พนักงานใหม่ค้นหาชื่อของเครื่องมือหรือ "การฝึกอบรม" เว็บไซต์ที่ถูกต้องจะปรากฏเป็น สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด ที่ด้านบนของผลลัพธ์การค้นหา
ในบทความนี้
แสดงหน้าจัดการคําสําคัญ
หน้า จัดการคําสําคัญ คือที่ที่คุณกําหนดคําสําคัญด้วย สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด และตัวเลือกที่สอดคล้องกันทั้งหมด จากหน้านี้ คุณสามารถเพิ่มคําเหมือนสําหรับวลีคําสําคัญ หรือเปลี่ยนลิงก์ สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด และเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคําอธิบายของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา บนหน้า จัดการคําสําคัญ คุณยังสามารถระบุวันที่เริ่มต้น และเลือกวันที่สิ้นสุด ที่ติดต่อ และวันที่ตรวจทานสําหรับคําสําคัญได้
หมายเหตุ
เมื่อต้องการจัดการคําสําคัญ คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน คุณจะไม่เห็นตัวเลือก การดูแลไซต์คอลเลกชัน บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ดูวิธีใช้จากผู้ดูแลไซต์ของคุณ
เมื่อต้องการแทนที่ข้อความนี้ด้วยข้อความของคุณเองสําหรับชนิดบทความนี้ ให้ทําดังต่อไปนี้:
เข้าสู่ระบบโฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดของคุณด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน
คลิกเมนู การกระทําในไซต์ เลือก การตั้งค่าไซต์
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก คําสําคัญสําหรับการค้นหา
เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการกําหนดคําสําคัญใหม่และเพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดให้คลิก เพิ่มคําสําคัญ แล้วทําตามขั้นตอนที่แสดงในส่วน เพิ่มคําสําคัญ
- เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด ไปยังคําสําคัญที่มีอยู่ ให้คลิกคําสําคัญ แล้วทําตามขั้นตอนในส่วน เพิ่ม แก้ไข หรือเอาสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดออก
เคล็ดลับ
เมื่อคุณมีคําสําคัญหลายคําในรายการ ให้ทําการค้นหาเพื่อค้นหาคําที่คุณต้องการ ตั้งค่าขอบเขตการค้นหาตามคําสําคัญคําเหมือนชื่อเรื่องที่ใกล้เคียงที่สุดURL สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด หรือ ที่ติดต่อ แล้วพิมพ์รายละเอียดของคุณสมบัติในกล่อง มี
เพิ่มคําสําคัญ
คําสําคัญมีคําจํากัดความสําหรับคําหรือวลีทั่วไปที่ใช้ในองค์กรของคุณ แต่ละรายการคําสําคัญสามารถมีรายการคําเหมือน ซึ่งเป็นคําที่ผู้ใช้อาจพิมพ์ในกล่องค้นหาเมื่อค้นหาคําสําคัญ คุณสามารถระบุข้อกําหนดคําสําคัญที่แสดงขึ้นในผลลัพธ์การค้นหาได้ ข้อกําหนดสามารถมี Rich Text และไฮเปอร์ลิงก์ได้
เข้าสู่ระบบโฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดของคุณด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน
คลิกเมนู การกระทําในไซต์ เลือก การตั้งค่าไซต์
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก คําสําคัญสําหรับการค้นหา
หมายเหตุ
เมื่อต้องการจัดการคําสําคัญ คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน คุณจะไม่เห็นตัวเลือก การดูแลไซต์คอลเลกชัน บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ดูวิธีใช้จากผู้ดูแลไซต์ของคุณ
บนหน้า จัดการคําสําคัญ ให้คลิก เพิ่มคําสําคัญ
ในกล่อง วลีคําสําคัญ ให้พิมพ์คํา ชื่อ ตัวย่อ หรือวลีที่จะกําหนดเป็นคําสําคัญ
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการกําหนด CMS เป็นคําสําคัญ ให้พิมพ์ CMSเคล็ดลับ
คําที่ใช้ในการค้นหามักจะใช้คําสําคัญที่ดี เมื่อกําหนดคําสําคัญ ให้ทํางานจากรายการไซต์ กระบวนการ และเครื่องมือยอดนิยมที่องค์กรของคุณใช้
ในกล่อง คําเหมือน ให้พิมพ์คําที่มีความหมายคล้ายกัน แยกคําเหมือนด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (";") คําจํากัดความของคําสําคัญจะถูกแนะนําเหนือผลลัพธ์การค้นหาเมื่อมีการใช้คําเหมือนของคําสําคัญนี้ในคิวรี
ตัวอย่างเช่น พิมพ์คําที่คุณต้องการใช้เป็นคําเหมือนสําหรับ CMS เช่น การจัดการเนื้อหา การจัดการเอกสาร และอื่นๆหมายเหตุ
คําเหมือนต้องสั้นกว่าหรือเท่ากับ 100 อักขระ
เมื่อต้องการฟีเจอร์ ลิงก์สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดกับคําสําคัญ ให้คลิก เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วทําตามขั้นตอนในส่วน เพิ่ม แก้ไข หรือเอาสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดออก
ในกล่อง ข้อกําหนดคําสําคัญ ให้ระบุคําจํากัดความที่จะแสดงเหนือผลลัพธ์การค้นหาหลัก คุณสามารถใช้ Rich Text ในคําอธิบายและมีไฮเปอร์ลิงก์
ในกล่อง ที่ติดต่อ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมสําหรับบุคคลที่ทําหน้าที่เป็นผู้ตรวจทานสําหรับคําสําคัญนั้น คลิก ตรวจสอบชื่อ เพื่อตรวจสอบนามแฝง หรือคลิก เรียกดู เพื่อเลือกชื่อโดยใช้บริการไดเรกทอรี
ในส่วน การประกาศ ให้ตั้งค่า วันที่เริ่มต้น เมื่อข้อกําหนดของคําสําคัญและ สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด จะเริ่มปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา และ (ถ้าต้องการ) วันที่สิ้นสุด เมื่อคําสําคัญจะหยุดทํางาน อีกทางหนึ่งคือ ตั้งค่า วันที่รีวิว โดยที่บุคคลในกล่อง ที่ติดต่อ จะรีวิวคําสําคัญนั้น คลิกปฏิทินเพื่อระบุวันที่
หมายเหตุ
วันที่ปัจจุบันจะปรากฏเป็น วันที่เริ่มต้นตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณปล่อยให้กล่อง วันที่สิ้นสุด ว่าง ไว้ คําสําคัญดังกล่าวจะไม่มีวันหมดอายุ
คลิก ตกลง
จัดการสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด
สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดคือวิธีที่มีประสิทธิภาพสําหรับผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันในการแนะนําให้ผู้ใช้ไปยังเว็บไซต์ ที่เก็บข้อมูล และเอกสารที่แนะนํา เมื่อคุณเชื่อมโยง URL ที่ดีที่สุดอย่างน้อยหนึ่งรายการกับคําสําคัญและคําเหมือน ผู้ใช้จะเห็นผลลัพธ์ที่ตรงกันที่ด้านบนของหน้าผลลัพธ์การค้นหาเมื่อพวกเขาค้นหาคําหรือวลีที่เกี่ยวข้อง
คําสําคัญในคิวรีต้องตรงกับคําสําคัญหรือคําเหมือน คําสําคัญสามารถใช้ได้ภายในไซต์คอลเลกชันที่มีการกําหนดคําสําคัญเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการชี้ผู้ใช้ไปยังไซต์ที่เกี่ยวข้องกับ SharePoint เนื่องจากมีแหล่งข้อมูลมากมายเกี่ยวกับ SharePoint การค้นหาอาจสร้างผลลัพธ์จํานวนมาก วิธีหนึ่งในการใช้สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดคือการกําหนดเว็บไซต์ยอดนิยมบางเว็บไซต์ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเยี่ยมชมทุกครั้งที่พวกเขาค้นหา SharePoint
ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้กําหนดคําสําคัญที่เรียกว่า "SharePoint" ที่มีคําเหมือน Microsoft SharePoint Server, SP Server, SharePoint Foundation และ SF จากนั้น เราได้เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดสามรายการสําหรับคําสําคัญ "SharePoint" สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดแต่ละรายการจะชี้ไปยังเว็บไซต์อื่น ซึ่งอาจเป็นที่สนใจของ SharePoint Server ที่แตกต่างกัน ผลลัพธ์การค้นหาจะมีลักษณะดังนี้ เมื่อคําเหมือนหรือคําสําคัญ "SharePoint" ถูกพิมพ์ลงในกล่องค้นหา
คําสําคัญ "SharePoint" จะถูกพิมพ์ในกล่องค้นหา
สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่สัมพันธ์กับคําสําคัญ "SharePoint Server" จะปรากฏที่ด้านบนของรายการผลลัพธ์การค้นหา ชื่อเรื่องของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดและ URL ที่เกี่ยวข้องจะแสดงถัดจากดาวสีเหลือง
คําอธิบายที่คุณระบุสําหรับสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดจะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาและช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะคลิกลิงก์หรือไม่
เพิ่ม แก้ไข หรือเอาสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดออก
เข้าสู่ระบบโฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดของคุณด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน
คลิกเมนู การกระทําในไซต์ เลือก การตั้งค่าไซต์
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก คําสําคัญสําหรับการค้นหา
หมายเหตุ
เมื่อต้องการจัดการคําสําคัญ คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน คุณจะไม่เห็นตัวเลือก การดูแลไซต์คอลเลกชัน บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ดูวิธีใช้จากผู้ดูแลไซต์ของคุณ
บนหน้า จัดการคําสําคัญ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเพิ่มไซต์ สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด อย่างน้อยหนึ่งไซต์ลงในคําสําคัญที่มีอยู่ ให้คลิกคําสําคัญเพื่อแสดงหน้า แก้ไขคําสําคัญ
- เมื่อต้องการสร้างคําสําคัญใหม่ที่มีสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด ให้คลิก เพิ่มคําสําคัญ แล้วทําตามขั้นตอนในส่วน เพิ่มคําสําคัญ
บนหน้า แก้ไขคําสําคัญ ในส่วน สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด หรือบนหน้า เพิ่มคําสําคัญ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการเพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดใหม่หรือเพิ่มเติม ให้คลิก เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด
- เมื่อต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติของ สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด ให้คลิก แก้ไข
- เมื่อต้องการเอาสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดออกจากคําสําคัญและคําเหมือนทั้งหมด ให้คลิก เอาออก
ถ้าคุณกําลังเพิ่ม สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด ใหม่ บนกล่องโต้ตอบ เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการนําสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่มีอยู่มาใช้ใหม่:
- เลือก เลือกสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่มีอยู่ จากนั้น (ทางเลือก) การค้นหาเพื่อกรองจากรายการที่มีอยู่
- เลือกสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดอย่างน้อยหนึ่งรายการจากรายการ
เมื่อต้องการสร้างสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดใหม่ ให้ทําดังนี้
- เลือก เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดใหม่
- ในกล่อง URL ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บของทรัพยากรที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับคําสําคัญ
- ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ข้อความลิงก์สําหรับลิงก์ สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด
- ในกล่อง คําอธิบาย ให้พิมพ์ข้อความที่จะแสดงใต้ลิงก์ สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด
- คลิก ตกลง
เปลี่ยนลําดับของชุดสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด
เมื่อมีสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดมากกว่าหนึ่งรายการสําหรับคําสําคัญและคําเหมือน คุณสามารถเปลี่ยนลําดับที่สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาได้
- เข้าสู่ระบบโฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดของคุณด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน
- คลิกเมนู การกระทําในไซต์ เลือก การตั้งค่าไซต์
- บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก คําสําคัญสําหรับการค้นหา
- บนหน้า จัดการคําสําคัญ ให้คลิกชื่อของคําสําคัญที่คุณต้องการเปลี่ยนลําดับของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด
- ในส่วน สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด ภายใต้ ลําดับ ให้เปลี่ยนหมายเลขของ ชื่อเรื่อง ของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด เพื่อให้ปรากฏในลําดับที่คุณต้องการให้ปรากฏผลลัพธ์การค้นหา