เริ่มต้นใช้งานด่วน: แอปการประชุม Skype (Skype for Business Web App)

เมื่อต้องการเข้าร่วมประชุม ให้ทำดังนี้

1. เมื่อถึงเวลาประชุม ให้เปิดคําเชิญทางอีเมล Skype for Business ของคุณ แล้วคลิก เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ในข้อความอีเมล

2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้าร่วมการประชุม เบราว์เซอร์ของคุณอาจขอให้คุณดาวน์โหลด แอปการประชุม Skype คลิก เข้าร่วม ด้วยแอปการประชุม Skype (เว็บ)

3. ใน แอปการประชุม Skype หน้าจอต้อนรับที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ชื่อของคุณในกล่องข้อความ ใส่ชื่อของคุณ แล้วคลิก เข้าร่วม

   

รายชื่อผู้เข้าร่วมจะระบุระดับสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคน ได้แก่ ผู้นําเสนอหรือผู้เยี่ยมชม เฉพาะผู้นําเสนอเท่านั้นที่สามารถแชร์หน้าจอของพวกเขา แสดงงานนําเสนอ PowerPoint เปิดไวท์บอร์ด และเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดระเบียบการประชุม

ไอคอนที่อยู่ถัดจากแต่ละชื่อจะระบุว่าบุคคลนั้นกำลังร่วมอยู่ในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ใช้เสียง วิดีโอ หรือการแชร์เนื้อหาในการประชุมหรือไม่

เมื่อต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังผู้เข้าร่วมการประชุม ให้ทำดังนี้

1. คลิกไอคอน IM

   

2. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง IM ให้คลิกพื้นที่สําหรับใส่ข้อความ แล้วเริ่มพิมพ์
   

   เคล็ดลับ:  คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ และเพิ่มอิโมติคอนได้ถ้าคุณต้องการ

3. กด Enter

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์ระหว่างการประชุม ให้ทำดังต่อไปนี้

1. คลิก แชร์ แล้วคลิก สิ่งที่แนบมา(x)

2. ภายใต้สิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการบันทึก ให้คลิก บันทึกเป็น

3. คลิก บันทึก เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสิ่งที่แนบมาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้นําเสนอเท่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยผู้จัดการประชุม ถ้าคุณยังไม่ได้เป็นผู้นําเสนอ ผู้นําเสนอที่ทํางาน Skype for Business จะต้องทําให้คุณเป็นผู้นําเสนอก่อนที่คุณจะสามารถแชร์ได้ ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิก แชร์

   

2. คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบมา

3. คลิก เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์

4. หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว ให้คลิก สิ่งที่แนบมา ในหน้าต่าง แชร์ เพื่อบันทึก เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ เปลี่ยนชื่อ หรือเอาสิ่งที่แนบมาออก

ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีสิ่งที่แนบมาใหม่ ซึ่งพวกเขาสามารถบันทึกสําหรับการดูในอนาคตได้

ผู้นําเสนอการประชุมจะต้องทําให้คุณเป็นผู้นําเสนอ (ถ้าคุณยังไม่ได้เป็นผู้นําเสนอ) ก่อนที่คุณจะสามารถแสดงหน้าจอหรือโปรแกรมของคุณให้กับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยผู้จัดการประชุม

• ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม แชร์ เพื่อดูตัวเลือกการแชร์ของคุณ

  

แชร์หน้าจอของคุณ

• ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม แชร์ แล้วคลิก แชร์หน้าจอ

ถ้าคุณมีจอภาพเพียงจอเดียว จอภาพนั้นจะแสดงต่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด หากคุณมีจอภาพมากกว่าหนึ่งจอ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกจอภาพหรือจอภาพที่คุณต้องการแสดง

แชร์โปรแกรม

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม แชร์ แล้วคลิก แชร์โปรแกรม

2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์โปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งโปรแกรม ให้เลือกโปรแกรมที่คุณต้องการแสดง แล้วคลิก แชร์

ถ้าองค์กรของคุณสนับสนุนการนำเสนอและถ้าคุณมีสิทธิ์ผู้นำเสนอ คุณจะสามารถนำเสนอสไลด์ PowerPoint ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม แชร์ คลิก นําเสนอไฟล์ PowerPoint แล้วคลิก เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์ PowerPoint

2. ใช้ลูกศรการนําทางเพื่อเลื่อนผ่านงานนําเสนอของคุณ หรือคลิกปุ่ม แสดงรูปขนาดย่อ แล้วคลิกสไลด์ที่คุณต้องการนําเสนอ ถ้าคุณต้องการนําเสนอสไลด์ของคุณในลําดับอื่น

ไวท์บอร์ดเป็นหน้าใหม่สําหรับบันทึกย่อและรูปวาดที่ทุกคนในการประชุมสามารถใช้ร่วมกันได้ คุณต้องเป็นผู้นําเสนอจึงจะสามารถเปิดไวท์บอร์ดได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม แชร์ คลิก เพิ่มเติม... แล้วคลิก Whiteboard

2. เมื่อต้องการเริ่มเขียนหรือวาดบนไวท์บอร์ด ให้ใช้เครื่องมือในแถบเครื่องมือ

   

ลงคะแนนอย่างรวดเร็วในการอภิปรายปัจจุบัน หรือรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมการประชุมโดยมีการหยุดชะงักเป็นอย่างน้อย คุณต้องเป็นผู้นําเสนอจึงจะสามารถสร้างโพลได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม แชร์ คลิก เพิ่มเติม... แล้วคลิก โพล

2. พิมพ์คําถามของคุณและคําตอบที่เป็นไปได้อย่างน้อยสองคําตอบ แล้วคลิก สร้างโพล

ถ้าไม่มีการแชร์ของคนอื่นๆ อยู่ Poll ของคุณจะเปิดขึ้น จากนั้นผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถเริ่มการลงคะแนนได้เลย

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนโพล ให้คลิกปุ่ม แก้ไขคําถามและตัวเลือกของโพล

   

3. เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึงผู้นำเสนอคนอื่นสามารถดูผลลัพธ์ของ Poll ที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกปุ่ม แสดงผลลัพธ์ต่อทุกคน

   

ก่อนถึงเวลาประชุม ให้เรียกใช้โปรแกรมความพร้อมในการประชุมเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีโปรแกรมที่จําเป็นสําหรับการประชุม Lync ที่สําเร็จหรือไม่ คุณอาจต้องดาวน์โหลดปลั๊กอินเบราว์เซอร์ Microsoft® Silverlight® 4.0 หรือ Silverlight รุ่นที่ใหม่กว่า แล้วรีสตาร์ตคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อต้องการเรียกใช้โปรแกรมความพร้อมในการประชุม ให้ทำดังนี้

• เปิดอีเมลเชิญเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ของคุณ คลิก การประชุมออนไลน์ครั้งแรกใช่หรือไม่ ที่ส่วนท้ายของคำเชิญนั้น แล้วทำตามคำแนะนำ

เมื่อต้องการเข้าร่วมประชุม ให้ทำดังนี้

1. เมื่อถึงเวลาประชุม ให้เปิดอีเมลเชิญเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ แล้วคลิก เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ในข้อความอีเมล

2. ใน Skype for Business Web App หน้าจอต้อนรับที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ชื่อของคุณในกล่องข้อความ เข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชม แล้วคลิก เข้าร่วมการประชุม คลิก ตกลง ในกล่องข้อความ เข้าร่วมการประชุม เพื่อเข้าสู่การประชุม

เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมเสียง:

1. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิก โทรศัพท์

2. เมื่อต้องการให้ที่ประชุมโทรหาคุณ ให้พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ แล้วคลิก โทรหาฉัน

3. ถ้าต้องการโทรเข้าไปยังการประชุมด้วยโทรศัพท์ของคุณ ให้กดหมายเลขโทรศัพท์ แล้วใส่ รหัสผู้เข้าร่วม เมื่อได้รับพร้อมท์

รายชื่อผู้เข้าร่วมจะระบุระดับสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคน ได้แก่ ผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วม เฉพาะผู้นําเสนอเท่านั้นที่สามารถแชร์หน้าจอของพวกเขา แสดงงานนําเสนอ PowerPoint เปิดไวท์บอร์ด และเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดระเบียบการประชุม

ไอคอนที่อยู่ถัดจากแต่ละชื่อจะระบุว่าบุคคลนั้นกำลังร่วมอยู่ในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ใช้เสียง วิดีโอ หรือการแชร์เนื้อหาในการประชุมหรือไม่

เมื่อต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังผู้เข้าร่วมการประชุม ให้ทำดังนี้

1. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิก IM

2. ที่ด้านล่างของหน้าต่างการประชุม ให้คลิกที่พื้นที่สำหรับใส่ข้อความ แล้วเริ่มพิมพ์
   

   เคล็ดลับ:  คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ และเพิ่มอิโมติคอนได้ถ้าคุณต้องการ

   
   

3. กด Enter

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์ระหว่างการประชุม ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา

   

2. คลิกที่ไฟล์ เลือกตำแหน่งที่ตั้ง แล้วคลิก บันทึก

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้นําเสนอเท่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยผู้จัดการประชุม ถ้าคุณยังไม่ได้เป็นผู้นําเสนอ ผู้นําเสนอที่ทํางาน Skype for Business จะต้องทําให้คุณเป็นผู้นําเสนอก่อนที่คุณจะสามารถแชร์ได้ ทำดังต่อไปนี้:

1. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา

   

2. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบมา

3. ค้นหาแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการแจกจ่าย

4. เมื่อไฟล์ปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก ปิด

ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีสิ่งที่แนบมาใหม่ ซึ่งพวกเขาสามารถบันทึกสําหรับการดูในอนาคตได้

ครั้งแรกที่คุณเริ่มต้นการแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรม คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลด Skype for Business Web App ปลั๊กอิน

ผู้นำเสนอการประชุมจะต้องทำให้คุณเป็นผู้นำเสนอ (ถ้าคุณยังไม่ได้เป็น) ก่อน คุณจึงจะสามารถแสดงเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์ที่ผู้จัดการประชุมตั้งค่าไว้

• ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ เพื่อดูตัวเลือกการแชร์ของคุณ

แชร์เดสก์ท็อปของคุณ

• ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก เดสก์ท็อป

ถ้าคุณมีจอภาพเพียงจอเดียว จอภาพนั้นจะแสดงต่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด หากคุณมีจอภาพมากกว่าหนึ่งจอ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกจอภาพหรือจอภาพที่คุณต้องการแสดง

แชร์โปรแกรม

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก โปรแกรม

2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์โปรแกรม ให้เลือกโปรแกรมอย่างน้อยหนึ่งโปรแกรมที่คุณต้องการแสดง แล้วคลิก แชร์

ถ้าองค์กรของคุณสนับสนุนการนำเสนอและถ้าคุณมีสิทธิ์ผู้นำเสนอ คุณจะสามารถนำเสนอสไลด์ PowerPoint ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ คลิก งานนำเสนอ PowerPoint แล้วคลิกไฟล์ PowerPoint

2. ใช้ลูกศรการนำทางที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อเลื่อนผ่านงานนำเสนอของคุณ หรือคลิกปุ่ม แสดงรูปขนาดย่อ แล้วคลิกสไลด์ที่คุณต้องการ เพื่อให้สไลด์นั้นเป็นภาพแรกในลำดับการนำเสนอ

ไวท์บอร์ดเป็นหน้าใหม่สําหรับบันทึกย่อและรูปวาดที่ทุกคนในการประชุมสามารถใช้ร่วมกันได้ คุณต้องเป็นผู้นําเสนอจึงจะสามารถเปิดไวท์บอร์ดได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก ไวท์บอร์ดใหม่

2. เมื่อต้องการเริ่มการเขียนหรือการวาดบนไวท์บอร์ด ให้ใช้เครื่องมือที่อยู่ด้านซ้ายล่างของไวท์บอร์ด

   

ลงคะแนนอย่างรวดเร็วในการอภิปรายปัจจุบัน หรือรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมการประชุมโดยมีการหยุดชะงักเป็นอย่างน้อย คุณต้องเป็นผู้นําเสนอจึงจะสามารถสร้างโพลได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนูแชร์ แล้วคลิก Poll ใหม่

2. พิมพ์คำถามของคุณและคำตอบที่เป็นไปได้อย่างน้อยสองคำตอบ แล้วคลิก ตกลง

ถ้าไม่มีการแชร์ของคนอื่นๆ อยู่ Poll ของคุณจะเปิดขึ้น จากนั้นผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถเริ่มการลงคะแนนได้เลย

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

2. เมื่อต้องการเปลี่ยน Poll ให้คลิกปุ่ม แก้ไขคำถามและตัวเลือกของ Poll ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Poll/การประชุม

   

3. เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึงผู้นำเสนอคนอื่นสามารถดูผลลัพธ์ของ Poll ที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกปุ่ม แสดงผลลัพธ์ต่อทุกคน