เริ่มต้นใช้งานตัวแทนแบบสํารวจใน Microsoft 365 Copilot

ใครสามารถใช้ตัวแทนแบบสํารวจได้บ้าง

ตัวแทนการสํารวจพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้เชิงพาณิชย์ทั่วโลกผ่านทาง Microsoft 365 Copilot แล้ว ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot และสามารถติดตั้งตัวแทนแบบสํารวจจาก Agent Store ภายใต้ "สร้างโดย Microsoft"

ทําไมต้องใช้ตัวแทนแบบสํารวจ

ประหยัดเวลา: แทนที่จะเพิ่มคําถามทีละคําถามด้วยตนเอง เพียงใส่พร้อมท์เพื่อแสดงเจตนาของคุณ โดยตัวแทนแบบสํารวจจะสร้างแบบสํารวจที่มีโครงสร้างและรอบคอบโดยอัตโนมัติ

ควบคุมได้ตลอด: ตัวแทนการสํารวจช่วยให้คุณแจกจ่ายแบบสํารวจผ่านช่องทางที่เหมาะสมที่สุดและตรวจสอบสถานะการตอบกลับอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณรวบรวมคําติชมที่เพียงพอก่อนวันครบกําหนดของคุณ

ข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม: เมื่อรวบรวมคําตอบมากพอแล้ว ตัวแทนแบบสํารวจจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดําเนินการได้จริงและการวิเคราะห์ที่ลึกซํายิ่งขึ้นแก่ผู้ใช้ คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีทั้งข้อมูลดิบและข้อมูลเชิงลึกที่สรุป คุณยังสามารถเชิญเพื่อนให้สํารวจและทํางานร่วมกันบนข้อมูลได้โดยตรงใน Excel

จะค้นหาตัวแทนแบบสํารวจได้ที่ไหน

1. ลงชื่อเข้าใช้ https://microsoft365.com/copilot ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

2. ชื่อและรูปภาพของคุณจะอยู่ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

3. ไปที่ Agent Store โดยการเลือก ตัวแทนทั้งหมด ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของแอป Microsoft 365 Copilot และค้นหาตัวแทนแบบสํารวจภายใต้ "สร้างโดย Microsoft" หรือคุณสามารถติดตั้งตัวแทนแบบสํารวจได้ที่นี่

4. ตัวแทนแบบสํารวจจะปรากฏภายใต้ ตัวแทน ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของแอป Microsoft 365 Copilot

วิธีใช้ตัวแทนแบบสํารวจ

1. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ Microsoft 365 Copilot ให้เลือก ตัวแทน เพื่อขยาย แล้วเลือก แบบสํารวจ ​​​​​​​

2. พิมพ์พร้อมท์ลงในเขตข้อมูลการแก้ไขเพื่อระบุจุดประสงค์ของคุณและชนิดของแบบสํารวจที่จะสร้าง ตัวอย่างเช่น "ช่วยฉันสร้างแบบสํารวจความพึงพอใจของพนักงาน" หรือใช้ตัวอย่างพร้อมท์ในตัวตัวอย่างใดตัวอย่างหนึ่ง
   
   

• แก้ไขแบบสํารวจตัวอย่าง (ไม่บังคับ): ตัวแทนแบบสํารวจจะสร้างตัวอย่างของแบบสํารวจของคุณ รวมถึงภาพรวมของคําถามที่มี คุณสามารถเลือกปรับเปลี่ยนในมุมมองแบบเคียงข้างกันหรือดําเนินการโดยตรงไปยังขั้นตอนถัดไป

• ส่งแบบสํารวจ:ตัวแทนการสํารวจสร้างแผนการแจกจ่ายที่ปรับให้เหมาะสม ซึ่งรวมถึงช่องทางที่แนะนํา กลยุทธ์การตอบกลับ และไทม์ไลน์การตรวจสอบ จากนั้นคุณสามารถเลือกช่องทางที่คุณต้องการและส่งแบบสํารวจได้อย่างง่ายดาย

• การติดตามการตอบสนองอัตโนมัติ: ตัวแทนแบบสํารวจจะตรวจสอบความคืบหน้าของแบบสํารวจของคุณและส่งตัวเตือนผ่าน Outlook คุณสามารถติดตามผลได้อย่างรวดเร็วหากการตอบสนองต่ํา หรือเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกเมื่อเป็นไปตามเกณฑ์การตอบสนอง

• ข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์เพิ่มเติม: คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลเชิงลึกไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ซึ่งรวมถึงข้อมูลการตอบกลับแบบดิบและการค้นหาแบบสรุป เวิร์กบุ๊กสนับสนุนการทํางานร่วมกัน ทําให้เพื่อนสามารถสํารวจและวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel ได้โดยตรง