เริ่มต้นใช้งานตัวแทน Word, Excel และ PowerPoint ใน Microsoft 365 Copilot (Frontier)

เหตุใดจึงใช้ตัวแทน Word, Excel และ PowerPoint

ตัวแทนเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างเอกสาร Word เวิร์กบุ๊ก Excel และงานนําเสนอ PowerPoint จากคําอธิบายของคุณ โดยไม่จําเป็นต้องมีการจัดรูปแบบหรือทักษะการออกแบบขั้นสูง วิธีการทําให้งานของคุณง่ายขึ้นมีดังนี้:

• สร้างไฟล์ได้อย่างง่ายดาย: สร้างไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint จากพร้อมท์อย่างง่าย

• แก้ไขด้วยคําติชม: ปรับปรุงแบบร่างด้วยคําติชมระดับสูง (เช่น "ทําให้สั้นลง" "เพิ่มสไลด์") หรือแก้ไขโดยตรงในแอป Microsoft 365

• ทํางานกับข้อมูลทางธุรกิจของคุณ: ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากไฟล์ อีเมล หรือข้อมูลทางธุรกิจของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นด้วย Word Agent และ PowerPoint Agent

• ความเป็นส่วนตัวและการควบคุม: ข้อมูลของคุณได้รับการประมวลผลอย่างปลอดภัย โมเดลการกําหนดเหตุผลจะไม่เก็บเนื้อหาไว้นอกเหนือคําขอของคุณ ข้อมูลลูกค้าจะไม่ถูกใช้เพื่อฝึกอบรมโมเดล และ Copilot ใช้ป้ายชื่อระดับความลับพร้อมกับนโยบายการเข้าถึงระดับองค์กรขององค์กร

• ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน OneDrive: เข้าถึงและแก้ไขไฟล์ที่สร้างขึ้นของคุณได้ตลอดเวลา

จะค้นหาตัวแทน Word, Excel และ PowerPoint ได้จากที่ใด

คุณสามารถเข้าถึงตัวแทนในแอป Microsoft 365 Copilot บนเว็บหรือใน Teams ค้นหาตัวแทน Word ตัวแทน Excel หรือตัวแทน PowerPoint ภายใต้เมนู ตัวแทน หรือ เครื่องมือ 

ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจจําเป็นต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงโมเดล Anthropic AI หรือเข้าร่วม Frontier ก่อนการเข้าถึง หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู เชื่อมต่อกับโมเดล AI ของ Anthropic

วิธีใช้เอเจนต์เพื่อสร้างไฟล์

1. เปิด Copilot และเลือกตัวแทน: ในแอป Microsoft 365 Copilot บนเว็บหรือใน Teams ให้ไปที่เมนู เครื่องมือ ใน Copilot Chat หรือเมนู ตัวแทน แล้วเลือก Word, Excel หรือ PowerPoint

2. ใส่พร้อมท์ของคุณ: อธิบายไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง คุณสามารถใช้คําของคุณเองหรือเลือกจากตัวอย่างคําแนะนําพร้อมท์ที่ตัวแทนให้มา ตัวอย่างเช่น:

   1. "สร้างข้อเสนอโครงการ 2 หน้าพร้อมบทนํา คําชี้แจงปัญหา ภาพรวมโซลูชัน และไทม์ไลน์”

   2. "สร้างงานนําเสนอกลยุทธ์การตลาด 10 สไลด์ด้วยการออกแบบที่ทันสมัย”

   3. "ตั้งค่าตัวติดตามงบประมาณด้วยแผ่นงานรายเดือนและแผนภูมิสรุป”

3. ตอบคําถามที่อธิบายให้ชัดเจน: ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้ระบุโทนเสียง ความยาว หรือรายละเอียดอื่นๆ

4. ตรวจทานการแสดงตัวอย่าง: ตัวแทนสร้างไฟล์ของคุณและแสดงตัวอย่าง

5. บันทึกและแก้ไข: ไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive ของคุณ เปิดใน Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อตรวจสอบและปรับปรุง

เริ่มต้นใช้งานเจ้าหน้าที่เพื่อสร้างไฟล์

สร้างสรรค์และเจาะจงกับคําขอของคุณ ตัวแทน excel ที่การสร้างเนื้อหาและสามารถจัดการคําแนะนําที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ทําสิ่งต่อไปนี้  

• ร่างคู่มือการเตรียมความพร้อมของพนักงาน

  • พร้อมท์: "ร่างคู่มือการเตรียมความพร้อมของพนักงาน 5 หน้าพร้อมส่วนต่างๆ สําหรับภาพรวมบริษัท นโยบาย การฝึกอบรมเฉพาะบทบาท และคําถามที่ถามบ่อย ใช้โทนเสียงที่เป็นมิตรและให้ข้อมูล”

• สร้างงานนําเสนอทางการตลาด

  • พร้อมท์: "สร้างชุดกลยุทธ์การตลาด 10 สไลด์พร้อมบทนํา การวิเคราะห์ คําแนะนํา และบทสรุป”

• สร้างตัวติดตามงบประมาณ

  • พร้อมท์: "สร้างเวิร์กบุ๊ก Excel สําหรับการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือน ด้วยแผนภูมิและการวิเคราะห์ล่าสุดของปี”

• ร่างรายงานจากข้อมูลที่มีอยู่

  • พร้อมท์: "ใช้ข้อมูลจาก Q3_sales.xlsx เพื่อสร้างรายงานสรุปด้วยแผนภูมิ”

วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับตัวแทน

เริ่มต้นใช้งานกับตัวแทนใน Microsoft 365 Copilot

รับตัวแทนเพิ่มเติมในแอป Microsoft 365 Copilot