เริ่มต้นใช้งาน Cowork (Frontier)

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• เมื่อต้องการใช้ Cowork คุณต้องเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Frontier

  หมายเหตุ: 

  • ขณะนี้ Cowork จะเผยแพร่ไปยัง Frontier ก่อนใคร สําหรับแผน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot ในตลาดและภาษาที่เลือก โดยเริ่มจากสหรัฐอเมริกาและอังกฤษ (en-us) การเข้าถึงที่ขยายจะมาในเร็วๆ นี้

  • Frontier มีการเข้าถึงฟีเจอร์ทดลองก่อนใคร ซึ่งหมายความว่าฟีเจอร์อาจเปลี่ยนแปลงเมื่อ Microsoft ปรับปรุงฟีเจอร์เหล่านั้น

• Cowork ทํางานในเบราว์เซอร์ของคุณที่ m365.cloud.microsoft และในแอปเดสก์ท็อป Microsoft 365 Copilot

• เพิ่ม Copilot ลงใน Copilot ของคุณจาก Agent Store ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่ม Cowork:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 Copilot

  2. ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้เลือก ตัวแทน

  3. ค้นหาและเพิ่ม Cowork (Frontier) คุณควรเห็น การทํางานร่วมกัน ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายภายใต้ ตัวแทน

• Anthropic ที่เปิดใช้งานในผู้เช่า: Cowork ใช้โมเดล Anthropic เป็นตัวประมวลผลย่อยเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้โมเดล Anthropic ภายในองค์กรของคุณมีความปลอดภัยและมีความรับผิดชอบ คุณสามารถค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับการรวมใน Anthropic ในฐานะผู้ประมวลผลย่อยสําหรับ Microsoft Online Services

เริ่มการสนทนา

อธิบายสิ่งที่คุณต้องการให้ Cowork ทําเป็นภาษาธรรมชาติ หรือเลือกหนึ่งในพร้อมท์ที่แนะนําบนโฮมเพจ เช่น ติดตามฉันจัดการกล่องจดหมายเข้าของฉัน หรือ เตรียมการประชุม

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 Copilot

2. ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ภายใต้ ตัวแทน ให้เลือก เพื่อนร่วมงาน

3. ใส่คําขอของคุณในกล่องข้อความ คุณสามารถพิมพ์อักขระได้สูงสุด 16,000 ตัว ตัวอย่างเช่น

ส่งอีเมลไปยังทีมการตลาดโดยสรุปผลลัพธ์ของแคมเปญในสัปดาห์ที่แล้ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถ:

• แนบไฟล์ — ลากแล้วปล่อยไฟล์ลงในช่องใส่ข้อความ เลือก อัปโหลดรูปภาพและไฟล์ เพื่อเรียกดูอุปกรณ์ของคุณ หรือเลือก แนบไฟล์บนระบบคลาวด์ เพื่อเลือกไฟล์จาก OneDrive, SharePoint หรือ Teams

• ใช้การป้อนข้อมูลด้วยเสียง—เลือกปุ่มไมโครโฟนเพื่อพูดคําขอของคุณแทนการพิมพ์

ติดตามตามงานของ Cowork

หลังจากที่คุณส่งข้อความของคุณ Cowork จะประมวลผลคําขอของคุณและแสดงแต่ละขั้นตอนในการสนทนา:

• ตัวบ่งชี้การคิด—แสดงว่า Cowork กําลังประมวลผลคําขอของคุณ

• ข้อความทักษะ—ระบุเมื่อ Cowork โหลดทักษะที่ต้องการ เช่น "กําลังเตรียมเขียนอีเมล" หรือ "กําลังเตรียมสร้างเอกสาร Word"

• อัปเดตทีละขั้นตอน —แสดงสิ่งที่ Cowork กําลังทําในแต่ละขั้นตอน เช่น "เขียนอีเมลของคุณ" หรือ "การสร้างงานนําเสนอของคุณ"

• การตอบกลับแบบสตรีม — การตอบสนองจะปรากฏในเวลาจริงในขณะที่ Cowork ทํางาน

• การ์ดแบบโต้ตอบ—คําตอบบางอย่างรวมถึงการ์ดแบบโต้ตอบที่มีเค้าโครงที่มีโครงสร้าง ปุ่ม และข้อมูลจะแสดงในการสนทนาโดยตรง

เพื่อนร่วมงานยังอาจถามคําถามเพื่ออธิบายคําขอของคุณให้ชัดเจน เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณจะเห็นชุดตัวเลือกให้เลือก เลือกตัวเลือก พิมพ์คําตอบของคุณเอง หรือเลือก ข้าม เพื่อให้ Cowork ดําเนินการต่อโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าคุณนึกถึงสิ่งอื่นในขณะที่ Cowork ยังคงทํางานอยู่ คุณสามารถส่งข้อความอีกข้อความหนึ่งได้ และ Cowork จะปรับวิธีการให้เหมาะสม

อนุมัติการดําเนินการ

ก่อนที่ Cowork จะดําเนินการในนามของคุณ เช่น การส่งอีเมล การโพสต์ข้อความ Teams หรือการจัดกําหนดการประชุม จะขออนุญาตจากคุณ พร้อมท์การอนุมัติสําหรับการดําเนินการที่มีความเสี่ยงปานกลางและสูงจะรวมถึงตัวบ่งชี้ระดับความเสี่ยงเพื่อให้คุณสามารถประเมินผลกระทบได้ คุณมีสามตัวเลือก:

• อนุมัติ—อนุญาตให้การดําเนินการดําเนินการต่อในครั้งเดียว

• อนุมัติ & จดจํา— อนุญาตการดําเนินการและข้ามพร้อมท์สําหรับการดําเนินการที่คล้ายกันในการสนทนาปัจจุบัน

• ปฏิเสธ—หยุดการดําเนินการ เพื่อนร่วมงานจะข้ามไปและย้ายไปยังส่วนที่เหลือของคําขอของคุณ

สําหรับการดําเนินการบางอย่าง เช่น การส่งอีเมล การโพสต์ข้อความ Teams หรือการจัดกําหนดการประชุม Cowork จะแสดงตัวอย่างของเนื้อหาเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ก่อนที่จะอนุมัติ คุณยังสามารถเลือก แสดงพารามิเตอร์ เพื่อดูรายละเอียดทางเทคนิคของการกระทํา

รีวิวไฟล์และผลลัพธ์

เมื่อ Cowork สร้างหรือปรับเปลี่ยนไฟล์ระหว่างการสนทนา ไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏใน แผงด้านข้าง ทางด้านขวา แผงด้านข้างมีสี่ส่วน:

• ความคืบหน้า —แสดงแถบความคืบหน้าที่มีเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ พร้อมบันทึกทีละขั้นตอนของสิ่งที่ Cowork กําลังทําอยู่

• โฟลเดอร์ข้อมูลเข้า—Files ที่คุณระบุไว้เป็นบริบทสําหรับการสนทนา

• โฟลเดอร์ผลลัพธ์ Files Cowork สร้างขึ้น แต่ละไฟล์มีปุ่มดาวน์โหลดและแสดงตัวอย่าง

• ทักษะ—แสดงทักษะการร่วมงานที่โหลดระหว่างการสนทนา

• จัดกําหนดการ—แสดงพร้อมท์ตามกําหนดการที่คุณตั้งค่าในระหว่างการสนทนา

• สิทธิ์—แสดงเครื่องมือและการดําเนินการที่คุณอนุมัติ รวมถึงการกําหนดลักษณะ "อนุมัติเสมอ"

คุณยังสามารถตรวจสอบไฟล์ Cowork ที่สร้างขึ้นโดยตรงในแอป หรือเปิดไฟล์เหล่านั้นใน OneDrive

คุณสามารถดูตัวอย่างชนิดไฟล์ต่อไปนี้ได้โดยตรงในการสนทนาโดยไม่ต้องดาวน์โหลด:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• มาร์กดาวน์

• รูปภาพ

• HTML

เลือกไฟล์ใดๆ เพื่อเปิดการแสดงตัวอย่างแบบอินไลน์ คุณสามารถขยายการแสดงตัวอย่างแบบเต็มหน้าจอหรือเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันดั้งเดิมได้

ควบคุมการสนทนา

คุณสามารถจัดการหรือขัดจังหวะงานของเพื่อนร่วมงานได้ตลอดเวลาระหว่างการสนทนา:

• หยุดชั่วคราว —การทํางานร่วมกันเสร็จสิ้นขั้นตอนปัจจุบันแล้วหยุดชั่วขณะ นอกจากนี้คุณยังสามารถขัดจังหวะเพื่อหยุดชั่วคราวได้ทันที แม้กึ่งกลางขั้นตอน

• ดําเนินการต่อจากจุดที่ Cowork หยุดทํางาน

• ยกเลิก—หยุดงานปัจจุบันทั้งหมด คุณสามารถส่งข้อความใหม่ได้โดยไม่ต้องดําเนินการต่อ

ทักษะ

เพื่อนร่วมงานใช้ทักษะเฉพาะทางในขณะที่ทํางาน เมื่อตัวแทนใช้ทักษะใหม่ในระหว่างการสนทนาของคุณ ข้อความ เช่น "กําลังเตรียมเขียนอีเมล" จะปรากฏขึ้น และทักษะจะปรากฏขึ้นในแผงด้านข้าง ทักษะที่พร้อมใช้งานมีดังต่อไปนี้:

คุณยังสามารถขยายการร่วมงานด้วยทักษะแบบกําหนดเองที่เก็บไว้ใน OneDrive ของคุณ สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน /Documents/Cowork/Skills/ และวางไฟล์ SKILL.md ไว้ภายในโฟลเดอร์ด้วยชื่อ คําอธิบาย และคําแนะนํา Cowork จะค้นพบทักษะแบบกําหนดเองของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นการสนทนาแต่ละครั้ง

จัดการงานของคุณ

เลือกมุมมอง งาน เพื่อดูการสนทนาทั้งหมดของคุณกับ Cowork คุณสามารถสลับระหว่างแท็บสามแท็บ:

• รายการ—แสดงงานทั้งหมดในรายการแบบแฟลต

• คัมบัง—จัดกลุ่มงานตามคอลัมน์สถานะ

• ตามกําหนดการ—แสดงงานที่มีพร้อมท์ตามกําหนดการเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบหรือแก้ไขการกําหนดเวลาของงานเหล่านั้นได้

แต่ละงานจะติดตามสถานะเป็น กําลังดําเนินการต้องการการป้อนข้อมูลของผู้ใช้เสร็จสิ้น หรือ ล้มเหลว เลือกงานใดๆ เพื่อเปิดการสนทนาและทํางานต่อไป

จัดกําหนดการพร้อมท์

คุณสามารถจัดกําหนดการให้เรียกใช้พร้อมท์โดยอัตโนมัติในเวลาที่กําหนดหรือตามกิจวัตรได้ พร้อมท์ที่จัดกําหนดการไว้มีประโยชน์สําหรับงานที่คุณต้องการให้ Cowork จัดการเป็นประจํา เช่น การสรุปประจําวันหรือรายงานสถานะรายสัปดาห์

เมื่อต้องการสร้างพร้อมท์ตามกําหนดการ ให้อธิบายงานและการกําหนดเวลาในข้อความของคุณโดยใช้ภาษาธรรมชาติ ตัวอย่างเช่น

• "ส่งบทสรุปประจําวันให้ฉันทุกเช้าเวลา 9:00 น."

• "ทุกวันศุกร์เวลา 15.00 น. สรุปอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของฉันจากสัปดาห์นี้"

Cowork จะยืนยันกําหนดการและขอการอนุมัติจากคุณก่อนที่จะเปิดใช้งาน คุณสามารถจัดการพร้อมท์ที่กําหนดเวลาไว้ได้จากแท็บ กําหนดการ ในมุมมอง งาน หรือจากส่วน กําหนดการ ในแผงด้านข้าง จากที่นั่น คุณสามารถแก้ไข หยุดชั่วคราว หรือยกเลิกพร้อมท์ตามกําหนดการได้ตลอดเวลา

ชนิดไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุน

คุณสามารถแนบไฟล์ประเภทต่างๆ ลงในการสนทนาของคุณได้ Cowork สนับสนุนประเภทต่อไปนี้:

ให้คำติชม

คุณสามารถแชร์คําติชมได้หลายวิธี:

• ยกนิ้วโป้งขึ้นหรือยกนิ้วโป้ง— ให้คะแนนการตอบกลับใดๆ จาก Cowork โดยตรงในการสนทนา

• ข้อคิดเห็นแบบอินไลน์ — แสดงข้อคิดเห็นบนข้อความในการสนทนาโดยตรงเพื่อให้คําติชมแบบกําหนดเป้าหมายในส่วนเฉพาะของการตอบกลับ

• คําติชมเอกสาร—เมื่อแสดงตัวอย่างไฟล์ Cowork ที่สร้างขึ้น ให้ใช้ตัวควบคุมคําติชมเพื่อประเมินผล

• คําติชมทั่วไป—เปิดเมนูและเลือกตัวเลือกคําติชมเพื่อแชร์ข้อคิดเห็นที่กว้างขึ้น

ข้อจำกัด

• Cowork อาจเข้าใจผิดคําแนะนําที่คลุมเครือหรือกว้างเกินไป ให้คําขอที่ชัดเจนและเจาะจงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

• เอกสาร อีเมล และข้อความที่สร้างขึ้นโดย AI ควรถือเป็นแบบร่าง ตรวจสอบเนื้อหาก่อนที่จะอนุมัติการดําเนินการส่งหรือแชร์เสมอ

• ผลลัพธ์การค้นหาอาจไม่สมบูรณ์ถ้าข้อมูลต้นฉบับทั่วทั้งองค์กรของคุณล้าสมัยหรือไม่ทําดัชนี

• งานแบบหลายขั้นตอนที่ซับซ้อนที่มีการขึ้นต่อกันจํานวนมากอาจไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่คาดไว้เสมอไป

• Cowork สามารถเข้าถึงข้อมูลและบริการที่บัญชี Microsoft 365 ของคุณได้รับอนุญาตให้ใช้งานเท่านั้น

• เพื่อนร่วมงานไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์เฉพาะที่ของคุณ ใช้งานได้กับไฟล์ใน OneDrive, SharePoint และบริการระบบคลาวด์ที่เชื่อมต่ออื่นๆ

• เพื่อนร่วมงานไม่สามารถลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive หรือ SharePoint ได้

• เพื่อนร่วมงานทํางานในเบราว์เซอร์ของคุณและในแอปเดสก์ท็อป Microsoft 365 Copilot

• ความพร้อมใช้งานในการป้อนข้อมูลด้วยเสียงขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ บางเบราว์เซอร์ไม่สนับสนุนคุณลักษณะนี้

• ทักษะแบบกําหนดเองที่สร้างโดยผู้ใช้จะไม่ถูกตรวจสอบความถูกต้องโดย Microsoft ตรวจสอบผลลัพธ์ของทักษะที่กําหนดเองอย่างระมัดระวังเนื่องจากคุณภาพขึ้นอยู่กับวิธีการเขียนทักษะ

เรียนรู้เพิ่มเติม

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ AI ที่รับผิดชอบสําหรับ Cowork

หมายเหตุ: ผู้เขียนสร้างบทความนี้ด้วยความช่วยเหลือจาก AI ศึกษาเพิ่มเติม