เรียกใช้ข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้

เปิดฐานข้อมูล Access ที่มีข้อกําหนด ถ้ายังไม่ได้เปิด เมื่อคุณเรียกใช้ข้อกําหนดการนําเข้า ฐานข้อมูลปัจจุบันคือฐานข้อมูลปลายทาง เมื่อคุณเรียกใช้ข้อกําหนดการส่งออก ฐานข้อมูลปัจจุบันคือฐานข้อมูลต้นฉบับ

ถ้าข้อกําหนดส่งออกข้อมูลที่จัดรูปแบบไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel หรือเอกสาร Word ให้เปิดวัตถุและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกไม่ได้ถูกซ่อนในมุมมอง ในทํานองเดียวกัน ให้ตรวจสอบการตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้แน่ใจว่าระเบียนทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกสามารถมองเห็นได้ในมุมมอง

บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ให้คลิก การนำเข้าที่บันทึกไว้ หรือ การส่งออกที่บันทึกไว้ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดการงานข้อมูล

ในกล่องโต้ตอบ จัดการงานข้อมูล บนแท็บ การนำเข้าที่บันทึกไว้ หรือ การส่งออกที่บันทึกไว้ ให้คลิกข้อกำหนดที่คุณต้องการเรียกใช้

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ (เมื่อคุณกำลังเรียกใช้การดำเนินการนำเข้า) หรือไฟล์ปลายทาง (เมื่อคุณกำลังเรียกใช้การดำเนินการส่งออก) ให้คลิกเส้นทางของไฟล์เพื่อแก้ไข

เป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับหรือปลายทาง แต่ไฟล์ใหม่ที่คุณระบุต้องตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการให้สำเร็จ

ก่อนที่คุณจะคลิก เรียกใช้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไฟล์ต้นฉบับและปลายทางอยู่ ข้อมูลต้นฉบับพร้อมสําหรับการนําเข้า และการดําเนินการจะไม่เขียนทับข้อมูลใดๆ ในไฟล์ปลายทางของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ทําทุกสิ่งที่คุณจะทําเพื่อให้มั่นใจถึงความสําเร็จของการดําเนินการที่ขับเคลื่อนด้วยตัวช่วยสร้างก่อนที่จะเรียกใช้ข้อกําหนดที่บันทึกไว้

คลิก เรียกใช้

Access จะแสดงข้อความที่แจ้งสถานะของการดําเนินการ ถ้าการดําเนินการล้มเหลว ให้แก้ไขข้อผิดพลาดแบบเดียวกับที่คุณทําถ้าคุณกําลังใช้ตัวช่วยสร้าง

เริ่ม Outlook แล้วคลิก งาน ในบานหน้าต่างนําทาง ดับเบิลคลิกที่งานเพื่อเปิด

บนแท็บ งาน ในกลุ่ม Microsoft Office Access ให้คลิก เรียกใช้การนำเข้า หรือ เรียกใช้การส่งออก คลิก ตกลง บนข้อความยืนยันเพื่อยืนยัน

ถ้าการดําเนินงานทํางานได้สําเร็จ จะไม่มีข้อความแสดงขึ้น ถ้าการดําเนินการล้มเหลว Access จะแสดงข้อความอธิบายสาเหตุที่เป็นไปได้ของข้อผิดพลาด ลองแก้ไขข้อผิดพลาดแบบเดียวกับที่คุณทําหากคุณใช้ตัวช่วยสร้าง