แผ่นข้อมูลย่อยคือแผ่นข้อมูลที่ซ้อนอยู่ภายในแผ่นข้อมูลอื่น และมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือถูกรวมเข้ากับแผ่นข้อมูลแรก Microsoft Access จะสร้างแผ่นข้อมูลย่อยโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างตารางที่อยู่ใน ความสัมพันธ์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มแผ่นข้อมูลย่อยลงในตาราง คิวรี หรือ ฟอร์ม ได้เสมอ (ถ้าฟอร์มถูกบันทึกเพื่อแสดงใน มุมมองแผ่นข้อมูล )
บทความนี้จะอธิบายวิธีการระบุแผ่นย่อยและเอาออก การเอาแผ่นข้อมูลย่อยออกไม่ได้เป็นการลบตาราง คิวรี หรือฟอร์มที่เชื่อมต่ออยู่ หรือปรับเปลี่ยนความสัมพันธ์ใดๆ ระหว่างตารางที่สัมพันธ์กัน
ระบุแผ่นข้อมูลย่อย
ในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณสามารถบอกได้ว่าตาราง คิวรี หรือฟอร์มมีแผ่นข้อมูลย่อยหรือไม่ เนื่องจากตัวบ่งชี้การขยาย (เครื่องหมาย+) จะมองเห็นได้ ถ้าแผ่นข้อมูลย่อยเปิดอยู่ เครื่องหมายขยายจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมาย -
แผ่นข้อมูลย่อยสามารถซ้อนกันได้ในแผ่นข้อมูลย่อยได้ถึงแปดระดับ ประโยชน์ของการใช้แผ่นข้อมูลย่อยคือ ทําให้คุณสามารถดูข้อมูลจากแหล่งข้อมูลมากกว่าหนึ่งแหล่งในเวลาเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น ในฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ตารางผู้จําหน่ายจะมี ความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม กับตารางผลิตภัณฑ์ แต่ตาราง 'ผลิตภัณฑ์' จะมีตาราง 'ผลิตภัณฑ์' อยู่ ดังนั้น สําหรับแต่ละแถวของตารางผู้จําหน่ายในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณสามารถดูและแก้ไขแถวที่เกี่ยวข้องของตารางผลิตภัณฑ์ในแผ่นข้อมูลย่อยได้
เอาแผ่นข้อมูลย่อยออก
-
ในมุมมองแผ่นข้อมูล ให้เปิดตารางหรือคิวรีที่มีแผ่นข้อมูลย่อยที่คุณต้องการเอาออก
-
บนเมนู ระเบียน ให้คลิก เพิ่มเติม ชี้ไปที่ แผ่นข้อมูลย่อย แล้วคลิก เอาออก
