แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดและการพิมพ์บนแผ่นข้อมูลขณะที่คุณพิมพ์

ฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Graph สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไปในการพิมพ์ได้ในขณะที่คุณทํางานบนแผ่นข้อมูล ตัวอย่างเช่น สามารถเปลี่ยน "and" เป็น "and" และเปลี่ยน "there" เป็น "there is" คุณสามารถเพิ่มรายการแก้ไขอัตโนมัติใหม่เพื่อแก้ไขคําเพิ่มเติมที่คุณมักจะพิมพ์ผิดหรือสะกดผิด

Microsoft Graph จะแชร์รายการการแก้ไขอัตโนมัติกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ

เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไปในการพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณต้องระบุคําที่พิมพ์ผิดหรือสะกดผิดไว้ล่วงหน้า การแก้ไขอัตโนมัติจะทํางานบนแผ่นข้อมูลเท่านั้น ไม่ใช่ในแผนภูมิ

1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การแก้ไขอัตโนมัติ

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์ แล้ว

3. ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์คําที่คุณมักจะพิมพ์ผิดหรือสะกดผิดอยู่บ่อยๆ ตัวอย่างเช่น คําว่า usualy

4. ในกล่อง ด้วย ให้พิมพ์การสะกดคําที่ถูกต้องตัวอย่างเช่น โดยปกติแล้ว

5. คลิก เพิ่ม

เคล็ดลับ ถ้าคุณบันทึกวลีที่ยาวหรือข้อความเป็นรายการการแก้ไขอัตโนมัติ คุณสามารถใส่ข้อความในภายหลังได้ด้วยการพิมพ์ตัวอักษรเพียงไม่กี่ตัวเท่านั้น เลือกข้อความที่คุณต้องการนํากลับมาใช้ใหม่ คัดลอก แล้วคลิก การแก้ไขอัตโนมัติ บนเมนู เครื่องมือ ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์ลําดับอักขระที่ไม่ซ้ํากัน ซึ่งเป็นลําดับที่คุณมักจะไม่พิมพ์บนแผ่นข้อมูล คลิกในกล่อง ด้วย กด CTRL+V เพื่อวางข้อความที่คัดลอก แล้วคลิก เพิ่ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ afd เพื่อป้อน "การจัดจําหน่ายฟิล์มรูรับแสง"