Microsoft 365 Copilot Chat ถูกผนวกรวมเข้ากับแอปอย่างลึกซัด ช่วยให้คุณสามารถเรียกข้อมูลตามบริบทและดําเนินการได้ ทั้งหมดนี้ในขณะที่สามารถใช้ Outlook เคียงข้างกันกับการแชทได้ โดยจะสนับสนุนการสนทนาเกี่ยวกับข้อมูลขององค์กรของคุณ ข้อมูลจากเว็บ คําถามเกี่ยวกับกล่องจดหมายเข้าและปฏิทินของคุณ และยังช่วยให้คุณดําเนินการได้โดยตรงใน Outlook
เมื่อต้องการเข้าถึงการแชท ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ แล้วเลือกปุ่ม Copilot ที่อยู่ในภูมิภาคด้านบนของแอป Outlook ของคุณ
สิ่งที่คุณสามารถทําได้กับ Copilot Chat ใน Outlook ขึ้นอยู่กับว่าผู้ดูแลระบบของคุณกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Add-on Microsoft 365 Copilot ให้กับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณหรือไม่
Copilot Chat ใน Outlook โดยไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Add-on
ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Add-on Microsoft 365 Copilot กับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ คุณสามารถใช้ Copilot Chat ใน Outlook เพื่อถามคําถามเกี่ยวกับกล่องจดหมายเข้า ปฏิทิน การประชุม และข้อมูลอื่นๆ ที่จํากัดของคุณ และดําเนินการโดยตรงใน Outlook ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของชนิดของพร้อมท์ที่คุณสามารถใช้ได้:
- "สรุปอีเมลของฉันจากสัปดาห์ที่แล้วที่เกี่ยวข้องกับ [ชื่อโครงการหรือลูกค้า]"
- "การประชุม 1:1 ครั้งถัดไปของฉันด้วย /name เมื่อไร"
- "ร่างการอัปเดตอีเมลที่สรุปการเลื่อนระดับลูกค้าจากสัปดาห์นี้"
- "จัดกําหนดการประชุมกับผู้จัดการของฉัน"
- "ตั้งค่าสถานะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากผู้จัดการของฉัน"
- "ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับวันศุกร์ถัดไป"
Copilot Chat ใน Outlook ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Add-on
ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Add-on Microsoft 365 Copilot กับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถใช้พร้อมท์เดียวกันกับผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Add-on แต่คุณยังสามารถใช้ Copilot Chat ใน Outlook เพื่อโต้ตอบกับกล่องจดหมายเข้า ปฏิทิน การประชุม การแชท และข้อมูลขององค์กรโดยใช้พร้อมท์เช่น:
- "อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใดสําคัญที่สุด สรุป ให้สังเคราะห์บริบทที่เกี่ยวข้องใดๆ จากการแชทและเอกสารของฉัน และจัดลําดับความสําคัญของลําดับที่ฉันควรตอบกลับ"
- "โปรดบอกเราเมื่อการประชุมครั้งถัดไปของฉันกับผู้จัดการระดับข้ามของฉันได้รับการจัดกําหนดการแล้ว ช่วยฉันร่างวาระการประชุมตามโครงการปัจจุบันของฉัน และสร้างแบบร่างแรกของการอ่านล่วงหน้า"
- "สร้างอีเมลต้อนรับไปยังพนักงานใหม่ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาควรทําในสี่สัปดาห์แรก แผนผังองค์กรสําหรับทีม รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทของแต่ละคนและโครงการปัจจุบัน ของพวกเขา และเอกสารที่เกี่ยวข้องที่พวกเขาควรตรวจสอบ"
- "จัดกําหนดการประชุมด้วย /name เพื่อพูดคุย [ชื่อโครงการหรือลูกค้า]"