แชร์พร้อมท์ที่ดีที่สุดของคุณ

ตัวอย่างที่ 1: Copilot ร่างงานนําเสนอสถานะรายเดือนของฉัน

ฉันต้องนําเสนอสถานะโครงการวิจัยของเรากับทีมผู้บริหารทุกๆ เดือน ซึ่งโดยปกติแล้ว จะใช้เวลาสองสามวัน แต่ฉันลองใช้พร้อมท์นี้ใน Copilot:

 “ร่างงานนําเสนอ PowerPoint สําหรับการอัปเดตสถานะรายเดือนที่มีสไลด์ไม่เกิน 10 สไลด์โดยใช้ข้อมูลในไฟล์เหล่านี้”

Copilot สร้างงานนําเสนอใหม่ในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที ซึ่งมีส่วนต่างๆ ได้แก่ สรุปโครงการ สถานะปัจจุบัน ความสําเร็จล่าสุด ขั้นตอนต่อไป และความเสี่ยง ว้าว! ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้ และที่จริง ดูเป็นงานนําเสนอระดับมืออาชีพมากกว่าที่ฉันทำเองเสียอีก นี่คือหนทางใหม่

ตัวอย่างที่ 2: ติดตามการประชุมที่ไม่ได้เข้าร่วม

เมื่อวันพฤหัสบดีที่ผ่านมา ตารางของฉันแน่นมากๆ เพราะได้รับคำขอเร่งด่วนจากลูกค้า และฉันไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมวางแผนระหว่างทีมประจำไตรมาสที่ 4 ได้ โดยปกติแล้ว ฉันจะพยายามหาเวลาไว้หนึ่งชั่วโมงสำหรับอ่านงานนําเสนอทั้งหมดจากเหล่าผู้บรรยาย รวมถึงบันทึกย่อต่างๆ ด้วย และอาจฟังการบันทึกบางส่วน แต่คราวนี้ฉันลองใช้ Copilot ดู...

“สรุปการประชุมลงออกเป็นประเด็นสำคัญ 5 อันดับแรก รวมถึงรายการการกระทำด้วย”

หลังจากนั้นไม่นาน Copilot ก็จัดอันดับไฮไลต์ที่เป็นประโยชน์ 5 รายการจากการประชุม พร้อมกับลิงก์ไปยังจุดสําคัญต่างๆ ในสําเนาบทสนทนา นอกจากนี้ยังติดตามรายการการกระทําที่สําคัญสามรายการจากการอภิปรายด้วย แทบจะดีกว่าการเข้าร่วมประชุมเองเสียอีก! ฉันแนะนําสุดๆ เลย หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ติดตามได้ง่าย แถมคุ้มค่า

แชร์โดยใช้ชุมชน Viva Engage

หลายองค์กรได้จัดตั้งชุมชน Viva Engage ที่ผู้คนที่มีความสนใจคล้ายคลึงกันหรือผู้ที่ทํางานในสาขาที่คล้ายกันสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลและแนวคิดกันได้ และนี่คือที่ที่เหมาะสําหรับการแชร์พร้อมท์เช่นกัน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าชุมชนที่อุทิศตนเพื่อสาขาการจัดการผลิตภัณฑ์ (PM) โดย PM หลายคนสามารถแชร์พร้อมท์ที่จะช่วยให้คนอื่นๆ เขียนสเปคหรือวางแผนเอกสารโดยใช้เทมเพลตเฉพาะทางได้

ข้อแนะนํา: โพสต์ในชุมชนโดยใช้การอภิปรายหรือบทความใหม่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชุมชน Viva Engage: ชุมชนใน Viva Engage - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

แชร์โดยใช้ Microsoft Teams

สร้างแชนเนลพร้อมท์ในพื้นที่ Microsoft Teams ของคุณ และสนับสนุนให้สมาชิกทีมมีส่วนร่วมกับพร้อมท์เหมาะกับตนเองมากที่สุด โดยอาจแท็กการมีส่วนร่วมเหล่านี้ด้วยการถูกใจและการตอบกลับ และส่งเสริมให้กล่าวคำชมเชยด้วย การลองพร้อมท์ที่คนอื่นแนะนํา แล้วแชร์ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการใช้งานนั้นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นการสนทนาและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นลองใช้

แชนเนลไม่ใช่วิธีเดียวที่จะแชร์พร้อมท์ใน Microsoft Teams การแชทระหว่างประชุมเป็นที่ที่ง่ายและรวดเร็วในการแชร์พร้อมท์ที่เกี่ยวข้องกับการสนทนาหรือหัวข้อการประชุมปัจจุบัน ลองนึกภาพการสนทนาในการประชุมที่มีคนพูดว่า “ฉันต้องรวบรวมประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในสัปดาห์หน้าเป็นบล็อกโพสต์เดียว และยังไม่มีเวลาเริ่มทำเลย” อีกคนบอกว่า “ฉันมีงานคล้ายๆ กันและใช้พร้อมท์เพื่อเริ่มงาน ช่วยประหยัดเวลาฉันไปได้เยอะเลย ลองดูสิ”

เขียนบล็อกโพสต์ประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์แว่นตาใหม่ที่กําหนดเป้าหมายไปที่คนที่ทุกข์ทรมานจากตาแห้งเรื้อรัง แว่นตาจะกักเก็บความชื้นพร้อมปกป้องดวงตาจากลมและเศษฝุ่นต่างๆ แว่นตามีน้ำหนักเบา ดูทันสมัย และมีราคาที่ดึงดูดผู้คนทุกวัยทุกระดับรายได้ แว่นตาจะวางจําหน่ายช่วงฤดูร้อนเท่านั้นในร้านแว่นตาทุกแห่ง อ้างอิงการวิจัยและใช้โทนที่ร่าเริง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams และแชนเนล: สร้างแชนเนลมาตรฐาน แชนแนลส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ใน Microsoft Teams - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

แชร์โดยใช้ข่าวสารของ SharePoint

ฟีเจอร์ข่าวสารใน SharePoint ช่วยให้การนำเรื่องราวข่าวสารขององค์กรคุณมาบอกเล่าได้อย่างง่ายดายพร้อมด้วยการจัดรูปแบบ รูปภาพ เนื้อหาแบบไดนามิก และพร้อมท์ที่หลากหลาย ไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint หรือทีมไซต์ถือเป็นตัวเลือกที่ดีทั้งสองตัวเลือก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ข่าวสารของ SharePoint : สร้างและแชร์ข่าวสารบนไซต์ SharePoint ของคุณ - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft