แนบวัตถุ Access กับข้อความอีเมล

คุณสามารถส่งวัตถุ Access ผ่านทางอีเมลได้หลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลรายงานไปยังผู้ใช้เป็นไฟล์ PDF หรือคิวรีไปยังรายชื่อการแจกจ่ายเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel

กระบวนงาน

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือกวัตถุในบานหน้าต่างนําทาง

   • เปิดวัตถุและตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุนั้นเป็นวัตถุที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกเนื้อหาบางอย่างได้ เช่น แถวสองสามแถวในแผ่นข้อมูล

2. เลือก ข้อมูลภายนอก > อีเมล

   กล่องโต้ตอบ ส่งวัตถุเป็น จะปรากฏขึ้น

3. ภายใต้ เลือกรูปแบบผลลัพธ์ ให้เลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่พร้อมใช้งาน

4. ภายใต้ ผลลัพธ์ ให้เลือก ทั้งหมด หรือ ส่วนที่เลือก:

   • ถ้าคุณเลือกเนื้อหาบางอย่างในขั้นตอนที่ 1 ตัวเลือกเริ่มต้นคือ การเลือก แต่คุณยังคงสามารถเลือก ทั้งหมด ได้

   • หากคุณไม่ได้เลือกเนื้อหาบางรายการ ตัวเลือกเหล่านี้จะเป็นสีจางและไม่พร้อมใช้งาน ส่งเนื้อหาทั้งหมดแล้ว

5. เลือก ตกลง

   Outlook จะเปิดข้อความใหม่ที่มีวัตถุแนบมาด้วยในรูปแบบที่คุณเลือกไว้

6. ในข้อความ ให้ทําดังต่อไปนี้

   • บนบรรทัด ถึง , สําเนาถึง , และ สําเนาลับถึง ให้ใส่นามแฝงอีเมล นามแฝงที่คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค หรือรายชื่อการแจกจ่าย

   • ในเนื้อหาข้อความ ให้ใส่ข้อความ

7. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง