-
รับการเชื่อมต่อ ใช้ฟีเจอร์การแชร์แบบเย็นของ Microsoft 365 เพื่อเชื่อมต่อและทำงานร่วมกับลูกค้าคู่ค้าผู้จำหน่ายและผู้ร่วมงานอื่นๆ
-
สุภาพ โปรดจำไว้ว่าการสนทนาของคุณรวมถึงเพื่อนร่วมงานลูกค้าและคู่ค้าของคุณ
-
ระวัง การสนทนาและเนื้อหาที่คุณไม่ได้แชร์กับทุกคนควรจะเกิดขึ้นภายในกลุ่มส่วนตัว
-
เป็นสมาร์ท ข้อมูลที่เป็นความลับควรจะแชร์ได้เฉพาะกับนโยบายของบริษัทของคุณเท่านั้น
แจ้งเตือน โปรดทราบว่าการเข้าถึงการใช้และเนื้อหาภายในสภาพแวดล้อมของ Microsoft Microsoft 365 อาจได้รับการตรวจสอบและรีวิวโดย Microsoft เพื่อจัดการประสิทธิภาพความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับ โปรดอ่านคำถามที่ถามบ่อยด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
General
Q: ไซต์หรือกลุ่มที่ใช้ร่วมกันภายนอกคืออะไร
A: เมื่อกำหนดค่าสำหรับการแชร์ภายนอกไซต์หรือกลุ่มสามารถแชร์กับผู้ใช้ภายนอกองค์กรได้ ซึ่งหมายความว่าไซต์หรือกลุ่มรวมถึงเอกสารและการสนทนาทั้งหมดสามารถแชร์กับทุกคนด้วยข้อมูลประจำตัวขององค์กรของ Microsoft (user1@microsoft.com) รวมถึงผู้เยี่ยมชมภายนอกที่มีบัญชีผู้ใช้ที่ทำงานหรือบัญชีผู้ใช้ของผู้บริโภค (เช่น guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com) โปรดสังเกตว่ากลุ่มภายนอกของ Yammer ไม่สามารถแชร์กับโดเมนอีเมลของผู้บริโภคทั่วไปได้ในขณะนี้รวมถึง live.com, hotmail.com, outlook.com และ gmail.com
Q: ข้อมูลใดที่เหมาะสมเพื่อแชร์ในกลุ่มและเครือข่ายที่มีผู้เยี่ยมชมภายนอก
A: บุคลากรของ Microsoft ต้องทำตามคำ แนะนำทั่วไป ที่เหมือนกัน (ลิงก์นี้ไปยังนโยบายภายในของ Microsoft จะไม่ทำงานสำหรับผู้เยี่ยมชม) เนื่องจากพวกเขาใช้สำหรับการติดต่อสื่อสารของ microsoft ภายใน ผู้เข้าร่วมที่ไม่ใช่ Microsoft ควรตรวจสอบนโยบายและคำแนะนำขององค์กรของตนเองเกี่ยวกับการแชร์ข้อมูลกับบุคคลที่สาม ทุกคนควรตระหนักถึงสมาชิกในกลุ่มหรือเครือข่ายที่พวกเขาแชร์ข้อมูล
Q: สภาพแวดล้อม Microsoft 365 มีความปลอดภัยหรือไม่
คำตอบ: ได้ ไมโครซอฟท์มีความน่าเชื่อถือระดับองค์กรและมาตรฐาน เราจะปกป้องข้อมูลของคุณโดยการเป็นเจ้าภาพในศูนย์การแจกจ่ายที่มีการแจกจ่ายข้อมูลที่ต่อเนื่องซึ่งเป็นเทคโนโลยีการเข้ารหัสลับล่าสุดของความสามารถในการกู้คืนความเสียหายของ premier และทีมของผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์รอบนาฬิกา อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าข้อมูลของเราจะปลอดภัยเท่าที่คุณเก็บไว้เท่านั้น ความปลอดภัยที่ไม่เหมาะสมและการจัดการกลุ่มสามารถปล่อยให้ข้อมูลมีความเสี่ยง
Q: ฉันควรทำอย่างไรถ้าฉันเห็นสิ่งที่ไม่เหมาะสมบนไซต์หรือข้อมูลที่เป็นความลับที่แชร์อย่างกว้างขวางเกินไป
A: ถ้าคุณเห็นข้อมูลที่คุณกังวลอาจไม่เหมาะสมหรือการแชร์อย่างกว้างขวางเกินไปคุณสามารถเตือนสมาชิกของแนวทางการใช้งานเหล่านี้หรือส่งข้อความส่วนตัวขอให้พวกเขาเอาข้อมูลออกได้ ถ้าวิธีนี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้หรือคุณเชื่อว่ามีความจำเป็นในการเอาเนื้อหาออกทันทีโปรดติดต่อเจ้าของไซต์เจ้าของกลุ่มหรือสมาชิก
Yammer
Q: ใครบ้างที่สามารถเข้าถึงและใช้งานกลุ่มภายนอกได้
A: กลุ่มภายนอกอาจเป็นแบบสาธารณะหรือเป็นแบบส่วนตัวไปยังเครือข่ายภายในบ้านของพวกเขา ดูแบนเนอร์ที่ด้านบนของกลุ่มเพื่อกำหนดขอบเขต ข้อมูลทั้งหมดในกลุ่มภายนอกส่วนตัวจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกของกลุ่มนั้นเท่านั้น ข้อมูลในกลุ่มภายนอกสาธารณะจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกของกลุ่มและบุคคลอื่นในเครือข่ายโฮสต์ ไม่มีอะไรพร้อมใช้งานสำหรับสาธารณะทั่วไปที่มีขนาดใหญ่ เฉพาะผู้ดูแลระบบของกลุ่มภายนอกเท่านั้นที่สามารถอนุมัติการร้องขอการเป็นสมาชิกได้
Q: เครือข่ายภายนอกของ Yammer คืออะไร
A: เครือข่ายภายนอก Yammer เหมือนกับเครือข่าย Yammer ที่คุณใช้งานตามปกติภายในบริษัทของคุณแต่เครือข่ายภายนอกสามารถรวมสมาชิกจากบริษัทใดก็ได้ Microsoft สนับสนุนจำนวนเครือข่ายเหล่านี้เพื่อใช้ในการสร้างชุมชนกับลูกค้าและคู่ค้า แต่ละเครือข่ายที่คุณเข้าร่วมจะมีตัวดึงข้อมูลกลุ่มและ "ติดตาม" ความสัมพันธ์ของตัวเอง
Q: เครือข่ายภายนอกเหมือนกับกลุ่มส่วนตัวหรือไม่
A: แต่ละเครือข่ายสามารถมีกลุ่มได้หลายกลุ่มซึ่งอาจเป็นส่วนตัวได้ ข้อมูลทั้งหมดในเครือข่ายภายนอกจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกของเครือข่ายนั้นเท่านั้น ไม่มีอะไรพร้อมใช้งานสำหรับสาธารณะทั่วไปที่มีขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามกลุ่มจำนวนมากในเครือข่ายภายนอกสามารถ (และควร!) เป็น "สาธารณะ" หมายความว่าเนื้อหาจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่เป็นสมาชิกของเครือข่าย การดำเนินการนี้จะให้ลูกค้าของไมโครซอฟท์ในบางเครือข่ายที่มีโอกาสในการสื่อสารกับแต่ละคนแต่ลูกค้ายังสามารถมีการสนทนาส่วนตัวกับไมโครซอฟท์ได้โดยไม่ต้องสลับไปยังเครือข่ายอื่นเพื่อทำเช่นนั้น
Q: ใครบ้างที่สามารถเข้าถึงและใช้เครือข่ายภายนอกได้
A: เจ้าของเครือข่ายภายนอกสามารถระบุได้ว่าเป็นเครือข่าย "เปิด" ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่ Microsoft และ/หรือทุกคนจากชุดโดเมนอีเมลที่กำหนดให้สามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ได้รับการอนุมัติหรือเครือข่าย "ปิด" ซึ่งหมายความว่าสมาชิกทั้งหมดจะได้รับการอนุมัติโดยผู้ดูแลแต่ละราย ผู้ดูแลระบบเครือข่ายควรตรวจสอบว่าใครจะได้รับอนุญาตให้เข้าสู่เครือข่าย
