ข้อความนำ
บทความนี้อธิบายแนวทางในการเพิ่มเขตข้อมูลลงใน SmartList จาก Extender ในโซลูชันของ Microsoft Business - Great Plains
ข้อมูลเพิ่มเติม
แม้ว่าหน้าต่าง Extender จะเฉพาะเจาะจงกับบริษัท แต่จะไม่มีเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานเพื่อให้ SmartList เจาะจงกับบริษัท ดังนั้น การอัปเดต Extender ใดๆ ไปยังรายการ SmartList จะมีผลต่อรายการ SmartList ในบริษัททั้งหมด ดังนั้น ข้อขัดแย้งใน SmartList อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณสร้างหน้าต่าง Extender ในหลายบริษัท เขตข้อมูลที่ขยายจากบริษัทอื่นอย่างน้อยหนึ่งบริษัทอาจไม่ปรากฏขึ้น เขตข้อมูลอาจปรากฏ เป็น ไม่สามารถระบุ ในรายการ SmartList
เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลลงใน SmartList จาก Extender ให้พิจารณาแนวทางต่อไปนี้:
• ถ้าคุณเพิ่มหน้าต่าง Extender ลงในรายการ SmartList หน้าต่าง Extender เดียวกันต้องปรากฏในบริษัททั้งหมด ความแตกต่างใดๆ ในชื่อของเขตข้อมูลหรือชนิดข้อมูลในหน้าต่าง Extender ในบริษัทจะทําให้เกิดข้อขัดแย้งใน SmartList ข้อแตกต่างใดๆ ในชื่อของหน้าต่าง Extender จะทําให้เกิดข้อขัดแย้งใน SmartList ด้วย วิธีที่ง่ายที่สุดในการป้องกันข้อขัดแย้งเหล่านี้คือการใช้ฟังก์ชันการส่งออก Extender เพื่อส่งออกหน้าต่าง จากนั้นใช้ฟีเจอร์การนําเข้าในบริษัทอื่น แนวทางนี้รับประกันว่าเขตข้อมูลและชนิดข้อมูลจะเหมือนกันในหน้าต่าง Extender และในรายการ SmartList
• เลือกบริษัทหนึ่งเป็นบริษัทหลัก จากนั้นพัฒนา Extender ทั้งหมดในบริษัทหลักนี้ หลังจากที่คุณเลือกบริษัทเป็นบริษัทหลัก ให้ตรวจสอบว่ารายการ SmartList ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยบริษัทนั้น เมื่อต้องการลบให้คลิกเครื่องมือคลิก Extender แล้วคลิกตัวเลือก ในบริษัทหลัก กล่องกาเครื่องหมาย อัปเดต SmartLists โดยอัตโนมัติ ได้ถูกเลือกไว้แล้ว ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดต SmartLists โดยอัตโนมัติทั้งหมดจะถูกเลือก
• For the other companies, click to clear the Auto-update SmartLists box. เมื่อคุณคลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายของบริษัทอื่น การแอคชันนี้จะรับประกันว่าเฉพาะบริษัทหลักเท่านั้นที่อัปเดตรายการ SmartList เนื่องจากรายการ SmartList เป็นส่วนกลาง รายการ SmartList จึงต้องอัปเดตเพียงหนึ่งครั้งเท่านั้น
• หลังจากที่คุณตั้งค่าหน้าต่าง Extender ให้กับบริษัทหลักแล้ว ให้ส่งออกหน้าต่างจากบริษัทหลัก แล้วนําเข้าหน้าต่างไปยังบริษัทอื่น
• ข้อมูลจากหน้าต่างการรวม SmartList จะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อ Extender นําเข้าหน้าต่าง หลังจาก Extender นําเข้าหน้าต่าง ให้เปิดหน้าต่าง Extender ในบริษัทอื่น แล้วคลิกปุ่มSmartList ตั้งค่าหน้าต่างการรวม SmartList โดยใช้เขตข้อมูล คีย์ เดียวกันและเขตข้อมูล SmartList เดียวกันกับที่คุณใช้ในหน้าต่าง Extender เดิม หน้าต่าง Extender เดิมคือหน้าต่างที่คุณตั้งค่าไว้ของบริษัทหลัก
