Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

คุณสามารถใช้แอคชัน ExportWithFormatting เพื่อแสดงผลข้อมูลในวัตถุฐานข้อมูล Access ที่ระบุ ( แผ่นข้อมูลฟอร์มรายงาน หรือ มอดูล ) เป็นรูปแบบผลลัพธ์หลายรูปแบบ

หมายเหตุ: แมโครแอคชัน ExportWithFormatting ไม่พร้อมใช้งานใน Access Web Apps

การตั้งค่า

แอคชัน ExportWithFormatting มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้

อาร์กิวเมนต์ของแอคชัน

คำอธิบาย

ชนิดของวัตถุ

ชนิดของวัตถุที่มีข้อมูลที่จะแสดงผล คลิก ตาราง (สําหรับแผ่นข้อมูลตาราง), Query (สําหรับแผ่นข้อมูลคิวรี), ฟอร์ม (สําหรับแผ่นข้อมูลฟอร์มหรือฟอร์ม), รายงาน, มอดูล, มุมมองเซิร์ฟเวอร์, กระบวนงานที่เก็บไว้ หรือ ฟังก์ชัน ในกล่อง ชนิดวัตถุ ในส่วน อาร์กิวเมนต์ของแอคชัน ของหน้าต่างการออกแบบแมโคร คุณไม่สามารถแสดงผลเป็น แมโคร ได้ ถ้าคุณต้องการแสดงผลวัตถุที่ใช้งานอยู่ ให้เลือกชนิดของวัตถุที่มีอาร์กิวเมนต์นี้ แต่ปล่อยอาร์กิวเมนต์ ชื่อวัตถุ ให้ว่างไว้ อาร์กิวเมนต์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จําเป็นต้องมี ค่าเริ่มต้นคือ ตาราง

ชื่อวัตถุ

ชื่อของวัตถุที่มีข้อมูลที่จะแสดงผล กล่อง ชื่อวัตถุ จะแสดงวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูลของชนิดที่เลือกตามอาร์กิวเมนต์ ชนิดของวัตถุ

ถ้าคุณเรียกใช้แมโครที่มีแอคชัน ExportWithFormatting ใน ฐานข้อมูลไลบรารี Access จะค้นหาวัตถุที่มีชื่อนี้ในฐานข้อมูลไลบรารีก่อน จากนั้นในฐานข้อมูลปัจจุบัน

รูปแบบผลลัพธ์

ชนิดของรูปแบบที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงผลข้อมูล คุณสามารถเลือก Excel 97 - Excel 2003 Workbook (*.xls), เวิร์กบุ๊กไบนารี Excel (*.xlsb), เวิร์กบุ๊ก Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), รูปแบบ PDF (*.pdf), Rich Text Format (*.rtf), ไฟล์ข้อความ (*.txt) หรือรูปแบบ XPS (*.xps) ถ้าคุณปล่อยให้อาร์กิวเมนต์นี้ว่าง Access จะพร้อมท์ให้คุณใส่รูปแบบผลลัพธ์

ไฟล์ผลลัพธ์

ไฟล์ที่คุณต้องการแสดงผลข้อมูล รวมถึงเส้นทางแบบเต็ม คุณสามารถใส่นามสกุลของชื่อไฟล์มาตรฐานสําหรับรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณเลือกด้วยอาร์กิวเมนต์ รูปแบบผลลัพธ์ แต่ไม่จําเป็น ถ้าคุณปล่อยอาร์กิวเมนต์ ไฟล์ผลลัพธ์ ว่างไว้ Access จะพร้อมท์ให้คุณใส่ชื่อไฟล์ผลลัพธ์

เริ่มอัตโนมัติ

ระบุว่าคุณต้องการให้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเริ่มต้นทันทีหลังจากการดําเนินการ ExportWithFormatting ทํางานหรือไม่ โดยเปิดไฟล์ที่ระบุโดยอาร์กิวเมนต์ ไฟล์ผลลัพธ์

ไฟล์เทมเพลต

เส้นทางและชื่อไฟล์ของไฟล์ที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสําหรับไฟล์ HTML ไฟล์เทมเพลตเป็นไฟล์ข้อความที่มีแท็ก HTML และโทเค็นที่ไม่ซ้ํากันสําหรับ Access

การเข้ารหัส

ชนิดของรูปแบบการเข้ารหัสอักขระที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงผลข้อความหรือข้อมูล HTML คุณสามารถเลือก MS-DOS, Unicode หรือ Unicode (UTF-8) ได้ การตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ MS-DOS จะพร้อมใช้งานสําหรับไฟล์ข้อความเท่านั้น ถ้าคุณปล่อยให้อาร์กิวเมนต์นี้ว่าง Access จะแสดงผลข้อมูลโดยใช้การเข้ารหัสเริ่มต้นของ Windows สําหรับแฟ้มข้อความและการเข้ารหัสระบบเริ่มต้นสําหรับแฟ้ม HTML

คุณภาพการแสดงผล

เลือก พิมพ์ เพื่อปรับการแสดงผลให้เหมาะกับการพิมพ์ หรือ หน้าจอ เพื่อปรับการแสดงผลให้เหมาะกับการแสดงบนหน้าจอ

ข้อสังเกต

ข้อมูล Access จะแสดงในรูปแบบที่เลือก และสามารถอ่านได้โดยโปรแกรมใดๆ ที่ใช้รูปแบบเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงผลรายงาน Access ที่มีการจัดรูปแบบเป็นเอกสารรูปแบบ Rich Text แล้วเปิดเอกสารใน Microsoft Word

ถ้าคุณแสดงผลวัตถุฐานข้อมูลเป็นรูปแบบ HTML Access จะสร้างแฟ้มในรูปแบบ HTML ที่มีข้อมูลจากวัตถุนั้น คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ แฟ้มแม่แบบ เพื่อระบุแฟ้มที่จะใช้เป็นแม่แบบสําหรับแฟ้ม .html

กฎต่อไปนี้จะถูกนําไปใช้เมื่อคุณใช้แมโครแอคชัน ExportWithFormatting เพื่อแสดงผลวัตถุฐานข้อมูลเป็นรูปแบบผลลัพธ์ใดๆ:

  • คุณสามารถแสดงผลข้อมูลในแผ่นข้อมูลตาราง คิวรี และฟอร์มได้ ในไฟล์ผลลัพธ์ เขตข้อมูลทั้งหมดในแผ่นข้อมูลจะปรากฏเหมือนใน Access ยกเว้นเขตข้อมูลที่มีวัตถุ OLE คอลัมน์สําหรับเขตข้อมูลวัตถุ OLE จะรวมอยู่ในไฟล์ผลลัพธ์ แต่เขตข้อมูลจะว่างเปล่า

  • สำหรับ ตัวควบคุม ที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ (ปุ่มสลับ, ปุ่มตัวเลือก หรือ กล่องกาเครื่องหมาย) ไฟล์ผลลัพธ์จะแสดงค่า –1 (ใช่) หรือ 0 (ไม่ใช่)

  • สำหรับ กล่องข้อความ ที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล ไฮเปอร์ลิงก์ ไฟล์ผลลัพธ์จะแสดง ไฮเปอร์ลิงก์ สำหรับรูปแบบผลลัพธ์ทั้งหมดที่มีข้อยกเว้นของข้อความ MS-DOS (ในกรณีนี้ ไฮเปอร์ลิงก์จะแสดงเป็นข้อความปกติ)

  • ถ้าคุณแสดงผลข้อมูลสำหรับฟอร์มใน มุมมองฟอร์ม ไฟล์ผลลัพธ์จะมี มุมมองแผ่นข้อมูล ของฟอร์มเสมอ

  • เมื่อคุณแสดงผลแผ่นข้อมูลหรือฟอร์มในรูปแบบ HTML ไฟล์ .html หนึ่งไฟล์จะถูกสร้างขึ้น เมื่อคุณแสดงผลรายงานในรูปแบบ HTML ไฟล์ .html หนึ่งไฟล์จะถูกสร้างขึ้นสําหรับแต่ละหน้าในรายงาน

ผลลัพธ์ของการเรียกใช้แมโครแอคชัน ExportWithFormatting จะคล้ายกับการคลิกหนึ่งในตัวเลือกในกลุ่ม ส่งออก บนแท็บ ข้อมูลภายนอก อาร์กิวเมนต์ของแอคชันจะสอดคล้องกับการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบ ส่งออก

เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครแอคชัน ExportWithFormatting ในโมดูล Visual Basic for Applications (VBA) ให้ใช้เมธอด OutputTo ของวัตถุ DoCmd

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย