คุณสามารถใช้แมโครแอคชัน ImportExportData เพื่อนําเข้าหรือส่งออกข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล Access ปัจจุบัน (.mdb หรือ .accdb) หรือโครงการ Access (.adp) และฐานข้อมูลอื่นได้ สําหรับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access คุณยังสามารถลิงก์ตารางไปยังฐานข้อมูล Access ปัจจุบันจากฐานข้อมูลอื่นได้ ด้วยตารางที่ลิงก์ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของตารางในขณะที่ตารางยังคงอยู่ในฐานข้อมูลอื่นได้
หมายเหตุ: เริ่มต้นใน Access 2010 แมโครแอคชัน TransferDatabase ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น ImportExportData
หมายเหตุ: การกระทํานี้จะไม่ได้รับอนุญาตถ้าฐานข้อมูลนั้นไม่ได้รับความเชื่อถือ
การตั้งค่า
แมโครแอคชัน ImportExportData มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้
|
อาร์กิวเมนต์ของแอคชัน |
คำอธิบาย |
|
ชนิดการถ่ายโอน |
ชนิดของการถ่ายโอนที่คุณต้องการทํา เลือก นําเข้าส่งออก หรือ ลิงก์ ในกล่อง ชนิดการถ่ายโอน ในส่วน อาร์กิวเมนต์ของแอคชัน ของหน้าต่างการออกแบบแมโคร ค่าเริ่มต้นคือ นําเข้า หมายเหตุ: ชนิดการถ่ายโอน ลิงก์ ไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับโครงการ Access (.adp) |
|
ชนิดฐานข้อมูล |
ชนิดของฐานข้อมูลที่จะนําเข้า จาก ส่งออกไปยัง หรือเชื่อมโยงไปยัง คุณสามารถเลือก Microsoft Access หรือชนิดฐานข้อมูลอื่นๆ จํานวนหนึ่งในกล่อง ชนิดฐานข้อมูล ค่าเริ่มต้นคือ Microsoft Access |
|
ชื่อฐานข้อมูล |
ชื่อของฐานข้อมูลที่จะนําเข้าจาก ส่งออกไปยัง หรือเชื่อมโยงไปยัง รวมเส้นทางแบบเต็ม อาร์กิวเมนต์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จําเป็นต้องมี สําหรับชนิดของฐานข้อมูลที่ใช้ไฟล์แยกต่างหากสําหรับแต่ละตาราง เช่น FoxPro, Paradox และ dBASE ให้ใส่ไดเรกทอรีที่มีไฟล์ ใส่ชื่อไฟล์ในอาร์กิวเมนต์ Source (เพื่อนําเข้าหรือลิงก์) หรืออาร์กิวเมนต์ ปลายทาง (เพื่อส่งออก) สําหรับฐานข้อมูล ODBC ให้พิมพ์ สตริงการเชื่อมต่อสตริงการเชื่อมต่อ Open Database Connectivity (ODBC) แบบเต็ม เมื่อต้องการดูตัวอย่างของสายอักขระการเชื่อมต่อ ให้ลิงก์ ตารางภายนอก ไปยัง Access:
เปิดตารางที่ลิงก์ใหม่ใน มุมมองออกแบบ และดู คุณสมบัติตาราง โดยการคลิก แผ่นคุณสมบัติ บนแท็บ ออกแบบ ภายใต้ เครื่องมือ ข้อความในการตั้งค่าคุณสมบัติ คําอธิบาย คือสายอักขระการเชื่อมต่อสําหรับตารางนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสตริงการเชื่อมต่อ ODBC ให้ดูไฟล์วิธีใช้หรือเอกสารประกอบอื่นๆ สําหรับโปรแกรมควบคุม ODBC ของฐานข้อมูล ODBC ชนิดนี้ |
|
ชนิดของวัตถุ |
ชนิดของวัตถุที่จะนําเข้าหรือส่งออก ถ้าคุณเลือก Microsoft Access สําหรับอาร์กิวเมนต์ชนิดฐานข้อมูล คุณสามารถเลือกตารางคิวรีฟอร์มรายงานแมโครมอดูลหน้า Data Accessมุมมองเซิร์ฟเวอร์ไดอะแกรมกระบวนงานที่เก็บไว้ หรือฟังก์ชันในกล่อง ชนิดของวัตถุ ค่าเริ่มต้นคือ ตาราง ถ้าคุณเลือกฐานข้อมูลชนิดอื่น หรือถ้าคุณเลือก ลิงก์ ในกล่อง ชนิดการถ่ายโอน อาร์กิวเมนต์นี้จะถูกละเว้น ถ้าคุณกําลังส่งออก เลือกคิวรี ไปยังฐานข้อมูล Access ให้เลือก ตาราง ในอาร์กิวเมนต์นี้เพื่อส่งออก ชุดผลลัพธ์ ของคิวรี แล้วเลือก คิวรี เพื่อส่งออกคิวรี ถ้าคุณกําลังส่งออกแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูลไปยังฐานข้อมูลชนิดอื่น |
|
แหล่งที่มา |
ชื่อของตาราง คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล หรือวัตถุ Access ที่คุณต้องการนําเข้า ส่งออก หรือลิงก์ สําหรับฐานข้อมูลบางชนิด เช่น FoxPro, Paradox หรือ dBASE นี่คือชื่อไฟล์ ใส่นามสกุลไฟล์ (เช่น .dbf) ในชื่อไฟล์ อาร์กิวเมนต์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จําเป็นต้องมี |
|
ปลายทาง |
ชื่อของตารางที่นําเข้า ส่งออก หรือลิงก์ คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล หรือวัตถุ Access ในฐานข้อมูลปลายทาง สําหรับฐานข้อมูลบางชนิด เช่น FoxPro, Paradox หรือ dBASE นี่คือชื่อไฟล์ ใส่นามสกุลไฟล์ (เช่น .dbf) ในชื่อไฟล์ อาร์กิวเมนต์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จําเป็นต้องมี ถ้าคุณเลือก นําเข้า ในอาร์กิวเมนต์ ชนิดการถ่ายโอน และ ตาราง ในอาร์กิวเมนต์ ชนิดของวัตถุ Access จะสร้างตารางใหม่ที่มีข้อมูลในตารางที่นําเข้า ถ้าคุณนําเข้าตารางหรือวัตถุอื่น Access จะเพิ่มตัวเลขลงในชื่อถ้าขัดแย้งกับชื่อที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีพนักงานและพนักงานนําเข้าอยู่แล้ว Access จะเปลี่ยนชื่อตารางที่นําเข้าหรือวัตถุอื่น Employees1 ถ้าคุณส่งออกไปยังฐานข้อมูล Access หรือฐานข้อมูลอื่น Access จะแทนที่ตารางที่มีอยู่หรือวัตถุอื่นที่มีชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติ |
|
เฉพาะโครงสร้างเท่านั้น |
ระบุว่าจะนําเข้าหรือส่งออกเฉพาะโครงสร้างของตารางฐานข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลใดๆ ของตาราง เลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่ ค่าเริ่มต้นคือ ไม่ใช่ |
ข้อสังเกต
คุณสามารถนําเข้าและส่งออกตารางระหว่างฐานข้อมูล Access และฐานข้อมูลชนิดอื่นๆ ได้ คุณยังสามารถส่งออกคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลของ Access ไปยังฐานข้อมูลชนิดอื่นได้ Access จะส่งออกชุดผลลัพธ์ของคิวรีในรูปแบบของตาราง คุณสามารถนําเข้าและส่งออกวัตถุฐานข้อมูล Access ใดๆ ได้ ถ้าฐานข้อมูลทั้งสองเป็นฐานข้อมูล Access
ถ้าคุณนําเข้าตารางจากฐานข้อมูล Access อื่น (.mdb หรือ .accdb) ที่เป็นตารางที่ลิงก์ในฐานข้อมูลนั้น ตารางนั้นจะยังคงถูกลิงก์หลังจากที่คุณนําเข้า กล่าวคือ ลิงก์จะถูกนําเข้า ไม่ใช่ตัวตารางเอง
ถ้าฐานข้อมูลที่คุณกําลังเข้าถึงต้องใช้รหัสผ่าน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเรียกใช้แมโคร พิมพ์รหัสผ่านในกล่องโต้ตอบนี้
การดําเนินการ ImportExportData จะคล้ายกับคําสั่งบนแท็บ ข้อมูลภายนอก ภายใต้ นําเข้าหรือส่งออก คุณสามารถใช้คําสั่งเหล่านี้เพื่อเลือกแหล่งข้อมูล เช่น ฐานข้อมูล Access หรือฐานข้อมูลชนิดอื่น สเปรดชีต หรือไฟล์ข้อความ ถ้าคุณเลือกฐานข้อมูล กล่องโต้ตอบอย่างน้อยหนึ่งกล่องจะปรากฏขึ้นที่คุณเลือกชนิดของวัตถุที่จะนําเข้าหรือส่งออก (สําหรับฐานข้อมูล Access) ชื่อของวัตถุ และตัวเลือกอื่นๆ ขึ้นอยู่กับฐานข้อมูลที่คุณกําลังนําเข้าหรือส่งออกหรือลิงก์ไป อาร์กิวเมนต์สําหรับการดําเนินการ ImportExportData แสดงตัวเลือกในกล่องโต้ตอบเหล่านี้
ถ้าคุณต้องการใส่ข้อมูลดัชนีสําหรับตาราง dBASE ที่ลิงก์ ก่อนอื่นให้เชื่อมโยงตาราง:
-
บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้า ให้คลิก เพิ่มเติม
-
คลิก ไฟล์ dBASE
-
ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก ให้ใส่เส้นทางสําหรับไฟล์ dBASE ในกล่อง ชื่อไฟล์
-
คลิก ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่ลิงก์ แล้วคลิก ตกลง
-
ระบุดัชนีในกล่องโต้ตอบสําหรับคําสั่งนี้ Access จะเก็บข้อมูลดัชนีไว้ในแฟ้มข้อมูลพิเศษ (.inf) ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ Microsoft Office
-
คุณสามารถลบลิงก์ไปยังตารางที่ลิงก์ได้
ในครั้งถัดไปที่คุณใช้แอคชัน ImportExportData เพื่อลิงก์ตาราง dBASE นี้ Access จะใช้ข้อมูลดัชนีที่คุณระบุ
หมายเหตุ: ถ้าคุณสอบถามหรือกรองตารางที่ลิงก์ คิวรีหรือตัวกรองจะตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
เมื่อต้องการเรียกใช้แอคชัน ImportExportData ในโมดูล Visual Basic for Applications (VBA) ให้ใช้เมธอด TransferDatabase ของวัตถุ DoCmd
