ข้อความนำ
บทความนี้อธิบายโซลูชันอัตโนมัติที่อาจพร้อมใช้งานในชุดข้อมูลทางการเงินใน Microsoft Dynamics GP โซลูชันอัตโนมัติทั้งหมดไม่พร้อมใช้งานในผลิตภัณฑ์บางเวอร์ชัน คุณสามารถใช้โซลูชันอัตโนมัติเพื่อลดความซับซ้อนของงานบางอย่างที่โดยปกติแล้วต้องการสิ่งต่อไปนี้:
-
ความรู้เกี่ยวกับSQL
-
เข้าถึงเครื่องมือSQLคิวรี
-
การเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบการสนับสนุน
ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อต้องการรับโซลูชันอัตโนมัติของชุดการเงินใน Microsoft Dynamics GP ให้เยี่ยมชมหนึ่งในเว็บไซต์ Microsoft ต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นคู่ค้าหรือลูกค้า
คู่ค้า
https://mbs.microsoft.com/partnersource/support/selfsupport/automatedsolutions/automatedsolutions.htm
ลูกค้า
https://mbs.microsoft.com/customersource/support/selfsupport/automatedsolutions
โซลูชันอัตโนมัติของชุดข้อมูลทางการเงิน
โซลูชันอัตโนมัติต่อไปนี้พร้อมใช้งานในชุดข้อมูลการเงินใน Microsoft Dynamics GP
มอดูล |
ชื่อโซลูชันอัตโนมัติ |
คำอธิบาย |
---|---|---|
การกระทบยอดธนาคาร |
ข้อผิดพลาดในการกระทบยอดธนาคาร |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะตรวจสอบตารางธุรกรรมการจัดการเงินสดของรายการที่มีทศนิยมมากกว่าสองหลัก จากนั้นรายงานรายการให้กับผู้ใช้ |
การกระทบยอดธนาคาร |
ข้อผิดพลาด "เงินฝากถูกแก้ไขโดยผู้ใช้อื่น" |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะล้างระเบียนกิจกรรมที่ไม่ถูกต้อง ระเบียนเหล่านี้อาจทําให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้เกิดขึ้น: "เงินฝากถูกแก้ไขโดยผู้ใช้อื่น" |
บัญชีแยกบัญชีทั่วไป |
ล้างตาราง AF/GL 50000 |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะล้างตารางทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย AF หรือที่ขึ้นต้นด้วย GL นอกจากนี้ โซลูชันอัตโนมัตินี้จะล้างตารางทั้งหมดที่มีตัวเลขตั้งแต่ 50,000 ถึง 59,999 โซลูชันอัตโนมัตินี้จะล้างตารางของฐานข้อมูลเฉพาะ ตารางเหล่านี้จะถูกเพิ่มใหม่ตามต้องการ |
บัญชีแยกบัญชีทั่วไป |
คัดลอกข้อมูลการตั้งค่า AFA |
โซลูชันนี้จะคัดลอกรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินขั้นสูงจากบริษัทหนึ่งไปยังอีกบริษัทหนึ่งโดยอัตโนมัติ |
บัญชีแยกบัญชีทั่วไป |
ค้นหาบัญชีสะสมสะสมที่หายไป |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะรายงานบัญชีรายได้สะสมที่หายไป รายงานเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อบริษัทมีการตั้งค่าให้ปิดปีทางการเงินไปยังบัญชีการหาร |
บัญชีแยกบัญชีทั่วไป |
สร้างดัชนีบัญชีใหม่ |
โซลูชันอัตโนมัตินี้สร้างตาราง GL00105 ใหม่ (ตารางดัชนีบัญชี) โดยใช้บัญชีที่เหมาะสมจากตารางต้นแบบบัญชี โซลูชันอัตโนมัตินี้ไม่ต้องใช้กระบวนการ ตรวจสอบลิงก์ บนตารางต้นแบบบัญชีผู้ใช้ |
บัญชีแยกบัญชีทั่วไป |
บัญชีแยกประเภทออกจากงบดุล |
โซลูชันอัตโนมัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการบันทึกรายวันแบบไม่สมดุลในปีที่เปิดและปีปิด ตาราง GL20000 คือตาราง "ปีที่เปิด" ตาราง GL30000 คือตาราง "ปีปิด" โซลูชันอัตโนมัตินี้จะค้นหารายการบันทึกรายวันในสกุลเงินเริ่มต้น รายการบันทึกรายวันที่ไม่สมดุลจะถูกรายงานให้กับผู้ใช้ในรูปแบบข้อความที่จัดระเบียบ |
บัญชีแยกบัญชีทั่วไป |
ไม่ตรงกันระหว่างเดบิต/เครดิตแบบหลายCurrency |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะตรวจสอบกรณีที่เดบิตสกุลเงินที่ใช้งานได้และเครดิตสกุลเงินที่ใช้งานได้จะไม่สมดุล โซลูชันอัตโนมัตินี้จะตรวจสอบอินสแตนซ์เหล่านี้ในตาราง GL20000 และในตาราง GL30000 |
บัญชีแยกบัญชีทั่วไป |
ยอดดุลทดลองที่คงค้างอยู่ |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะตรวจสอบตาราง GL20000 และตาราง GL10001 ซึ่งมีจุดทศนิยมมากกว่าสองค่า โซลูชันอัตโนมัตินี้จะค้นหาตาราง GL20000 ตัวอย่างเช่น จํานวนเดบิตและจํานวนเครดิตจะไม่สมดุล |
บัญชีแยกบัญชีทั่วไป |
รายการตรวจสอบปิดเมื่อสิ้นสุดปี |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะตรวจสอบข้อมูลบัญชีพื้นฐานเพื่อช่วยให้คุณเตรียมพร้อมที่จะปิดปีงบประมาณ |
ทรัพยากรบุคคล |
คัดลอกการตั้งค่าทรัพยากรบุคคล |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะคัดลอกข้อมูลการตั้งค่าทรัพยากรบุคคลจากบริษัทหนึ่งไปยังอีกบริษัทหนึ่ง |
สินทรัพย์คงที่ |
ล้าง FA40203 |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะล้างตาราง การตั้งค่าสมุดค่าเสื่อมราคาคงที่ (FA40203) ในฐานข้อมูลบริษัท จากนั้น คุณจะสามารถใช้ข้อมูลค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ได้อีกครั้ง |
สินทรัพย์คงที่ |
ล้าง FA41900 |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะล้างตาราง FA41900 ในฐานข้อมูลบริษัท โซลูชันอัตโนมัตินี้จะป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการฉายภาพ นอกจากนี้ยังป้องกันปัญหาการหมดเวลา |
สินทรัพย์คงที่ |
ข้อผิดพลาด "ข้อผิดพลาด 17" ดัชนีสินทรัพย์คงที่ |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะล้างตาราง FAINDEX นอกจากนี้ยังเอาเซสชันที่ไม่ได้ใช้งานออกจากDEX_LOCKตาราง และออกจากDEX_SSESSIONตาราง ขั้นตอนเหล่านี้จะแก้ไขข้อผิดพลาดต่อไปนี้: "ข้อผิดพลาด 17" ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้จะเกิดขึ้นถ้าคุณพยายามใส่ดัชนีที่ถูกใช้ไปแล้ว |
สินทรัพย์คงที่ |
คัดลอกการตั้งค่าสินทรัพย์คงที่ |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะคัดลอกข้อมูล การตั้งค่าสินทรัพย์คงที่ จากบริษัทหนึ่งไปยังอีกบริษัทหนึ่ง หลังจากคัดลอกข้อมูลแล้ว คุณต้องตั้งค่าสมุดบริษัท ปีองค์กร และไตรมาสของบริษัท รายการเหล่านี้ต้องได้รับการตั้งค่าใน สินทรัพย์คงที่ |
การจัดการบัญชีเจ้าหนี้ |
รายการที่ซ้ากันของการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะตรวจสอบระเบียนที่ซ้.มกันในตารางการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ จากนั้น โซลูชันอัตโนมัติจะรายงานระเบียนที่คัดลอก |
Payroll |
ล้างกิจกรรมบัญชีเงินเดือน |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะล้างระเบียนที่ไม่ถูกต้อง ระเบียนเหล่านี้จะถูกล้างจากตารางกิจกรรมบัญชีเงินเดือน และจากตารางกิจกรรมการฝากโดยตรง |
การจัดการลูกค้า |
รายการซ้าการจัดการบัญชีลูกค้า |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะตรวจสอบระเบียนที่ซ้ากันในตารางการจัดการลูกค้า จากนั้น โซลูชันอัตโนมัติจะรายงานระเบียนที่คัดลอก |
การจัดการลูกค้า |
ข้อผิดพลาด "ไม่สามารถกระบวนการแก้ไขให้เสร็จสมบูรณ์ได้" |
โซลูชันอัตโนมัตินี้จะแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้: "ไม่สามารถกระบวนการแก้ไขให้เสร็จสิ้นได้ในขณะที่ผู้ใช้อื่นแก้ไขทรานแซคชัน" |