คุณสามารถโพสต์ไปยังชุมชนและผู้ใช้ Viva Engage ได้ทางอีเมล ถ้าคุณตอบกลับทางอีเมลไปยังการแจ้งเตือนทางอีเมล (เกี่ยวกับโพสต์) จาก Viva Engage การตอบกลับของคุณจะโพสต์ไปยัง Viva Engage
คุณยังสามารถลบลายเซ็นอีเมลของคุณออกจากอีเมลที่คุณกําลังโพสต์ไปยัง Viva Engage ก่อนที่จะส่งอีเมลได้
หมายเหตุ: ในสหภาพยุโรป การโพสต์ไปยัง Viva Engage โดยใช้อีเมลจะพร้อมใช้งานสําหรับชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 เท่านั้น
โพสต์ไปยัง Viva Engage โดยใช้อีเมล
มีขั้นตอนต่างๆ สําหรับการโพสต์ทางอีเมลไปยังชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อของ Microsoft-365 เทียบกับ ที่ไม่ได้เชื่อมต่อ Microsoft 365
การโพสต์ลงในชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365
สําหรับชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 อีเมลแอดเดรสของชุมชนที่คุณกําลังโพสต์ควรปรากฏดังนี้:
communityname@network.com
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการโพสต์ไปยังชุมชนความปลอดภัยที่ Contoso.com คุณจะต้องใช้ที่อยู่อีเมล safety@contoso.com
เมื่อโพสต์ทางอีเมลไปยังชุมชนที่เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 คุณจะได้รับการยืนยันทางอีเมลไม่ว่าผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณจะเปิดใช้งานตัวเลือก จําเป็นต้องให้ผู้ใช้ทั้งหมดในเครือข่ายของคุณยืนยันข้อความที่โพสต์ทางอีเมลก่อนที่จะโพสต์ในการตั้งค่าอีเมลสําหรับเครือข่ายของคุณหรือไม่
การโพสต์ไปยังชุมชน Viva Engage ที่ไม่ได้เชื่อมต่อ Microsoft 365
สําหรับชุมชน Viva Engage ที่ไม่ได้เชื่อมต่อ Microsoft 365 อีเมลแอดเดรสของชุมชนที่คุณกําลังโพสต์ควรปรากฏดังนี้:
communityname+networkname@engage.cloud.microsoft
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการโพสต์ไปยังทีมรักษาความปลอดภัยที่ Contoso.com คุณจะต้องใช้ที่อยู่อีเมล security+contoso.com@engage.cloud.microsoft
คุณจะไม่ได้รับการยืนยันทางอีเมลเมื่อโพสต์ทางอีเมลไปยังชุมชน Viva Engage ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ไม่ว่าผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณจะเปิดใช้งานตัวเลือกให้ผู้ใช้ทั้งหมดในเครือข่ายของคุณยืนยันข้อความที่โพสต์ทางอีเมลก่อนที่จะโพสต์ในการตั้งค่าอีเมลสําหรับเครือข่ายของคุณหรือไม่
เคล็ดลับ:
-
ถ้ามีช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนในชื่อชุมชน Viva Engage อย่าใส่เครื่องหมายวรรคตอนในที่อยู่อีเมล ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังส่งอีเมลไปยังทีมการตลาดของ Contoso ที่ใช้โดเมน Contoso.com Viva Engage ให้ใช้ที่อยู่อีเมล marketingteam+contoso.com@engage.cloud.microsoft
-
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง ให้ค้นหาที่อยู่อีเมลของชุมชน Viva Engage โดยไปที่โฮมเพจ Viva Engage เลือกไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก โพสต์ทางอีเมล เพื่อดูที่อยู่อีเมลของพวกเขา
โพสต์หรือส่งต่อข้อความไปยังผู้ใช้ Viva Engage โดยใช้อีเมล
ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ Viva Engage ที่คุณกําลังโพสต์ควรปรากฏดังนี้:
s_Yammer_email_address+networkname@engage.cloud ของ first_part_of_user
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการโพสต์ไปยัง LisaG@Contoso.com ผู้ใช้ Viva Engage คุณควรใช้ที่อยู่อีเมล lisag+contoso.com@engage.cloud.microsoft
นําลายเซ็นอีเมลของคุณออกจากอีเมลที่คุณกําลังโพสต์ไปยัง Viva Engage
เมื่อต้องการเอาลายเซ็นอีเมลของคุณออกเมื่อใช้อีเมลเพื่อโพสต์ไปยัง Viva Engage บนบรรทัดที่แยกต่างหากก่อนที่ลายเซ็นของคุณจะเพิ่มยัติภังค์สองเครื่องหมายดังนี้:
นี่คือข้อความของฉัน
--
ชื่อ
ของฉัน
ที่อยู่
ของฉัน
หมายเลขโทรศัพท์ของฉัน
Viva Engage จะละเว้นข้อความใดๆ ต่อจากยัติภังค์สองตัว อีเมลของคุณจะปรากฏใน Viva Engage ดังนี้:
นี่คือข้อความของฉัน
หมายเหตุ: รูปภาพใดๆ ในลายเซ็นของคุณจะยังคงถูกโพสต์เนื่องจาก Viva Engage ดูรูปเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความ