ใช้กฎกล่องจดหมายเข้าเพื่อทำการดำเนินการเฉพาะกับอีเมลที่เข้ามาในกล่องขาเข้าของคุณ คุณยังสามารถสร้างกฎเพื่อเก็บที่อยู่อีเมลของคุณเองเมื่อใช้ในเว็บไซต์อื่น
กฎจะถูกนำไปใช้กับข้อความขาเข้า และสามารถสร้างได้จากโฟลเดอร์
-
เมื่อต้องการสร้างกฎให้ย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งเฉพาะ หรือชุดผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่ข้อความในรายการข้อความของคุณที่คุณต้องการสร้างกฎ แล้วเลือก สร้างกฎ
-
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งหรือชุดผู้ส่ง แล้วเลือก ตกลง
-
เลือก ตกลง
ถ้าคุณต้องการทำมากกว่าแค่ย้ายข้อความจากผู้ส่งที่ระบุหรือชุดของผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เมื่อต้องการสร้างกฎใหม่ทั้งหมด ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า > กฎ > จดหมาย
-
คลิก เพิ่มกฎใหม่
ทุกกฎต้องมีอย่างน้อยสามอย่าง: ชื่อ เงื่อนไข และการกระทํา กฎยังสามารถประกอบด้วยข้อยกเว้นของเงื่อนไข คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไข การกระทํา และข้อยกเว้นได้หลายข้อในแต่ละขั้นตอน โดยเลือก เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มการกระทํา และ เพิ่มข้อยกเว้น
ถ้าคุณไม่ต้องการให้เรียกใช้กฎอีกหลังจากเรียกใช้กฎนี้แล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook.com
กด บันทึก เพื่อสร้างกฎของคุณ หรือ ละทิ้ง เพื่อยกเลิกการสร้างกฎ
-
ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า
-
เลือก กฎ > จดหมาย
-
ในกฎที่คุณต้องการแก้ไข ให้เลือก แก้ไข
-
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกกฎที่แก้ไขแล้วของคุณ
หมายเหตุ: กฎบางกฎที่สร้างใน Outlook เวอร์ชันอื่นไม่สามารถประมวลผลโดย Outlook.com คุณจะไม่สามารถเรียกใช้หรือแก้ไขกฎใน Outlook.com
-
ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า
-
เลือก กฎ > จดหมาย
-
ในกฎที่คุณต้องการลบ ให้เลือก ลบ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานกฎชั่วคราว ให้เลือกตัวสลับที่อยู่ถัดจากกฎ
กฎกล่องจดหมายเข้าจะถูกนําไปใช้กับข้อความขาเข้าโดยยึดตามลําดับที่กฎถูกจัดอยู่ในรายการ กฎกล่องจดหมายเข้า คุณสามารถจัดเรียงกฎที่คุณสร้างเพื่อนําไปใช้กับข้อความที่เข้ามาในกล่องจดหมายเข้าของคุณ
-
ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า .
-
เลือก กฎ > จดหมาย
-
เลือกกฎ แล้วใช้ลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนลำดับที่กฎจะถูกนำไปใช้กับข้อความขาเข้า
ขณะนี้คุณไม่สามารถเรียกใช้กฎกล่องจดหมายเข้ากับข้อความที่มีอยู่ใน Outlook.com รุ่นเบต้าได้ กฎใหม่จะถูกนําไปใช้กับข้อความที่คุณได้รับหลังจากที่กฎถูกสร้างขึ้นเท่านั้น
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ เก็บถาวร ย้ายไปยัง และ ล้าง เพื่อย้ายหรือลบข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยอัตโนมัติได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook.com
ฉันต้องรู้อะไรอีกใน Outlook.com
คุณอาจสร้างกฎเพื่อส่งต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางข้อความที่คุณได้รับไปยังที่อยู่อีเมลอื่น หากเป็นเช่นนั้น สิ่งสําคัญคือต้องทราบความแตกต่างระหว่างการส่งต่อและการเปลี่ยนเส้นทาง
-
ข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏเป็นข้อความที่คุณได้รับ แล้วส่งต่อไปยังผู้รับรายอื่น เมื่อผู้รับตอบกลับ ข้อความตอบกลับจะไปยังที่อยู่ที่ข้อความถูกส่งต่อ
-
ข้อความที่เปลี่ยนเส้นทางจะเก็บผู้ส่งเดิมบนบรรทัด จาก เมื่อผู้รับที่มีการเปลี่ยนเส้นทางข้อความไปยังการตอบกลับ การตอบกลับจะไปยังผู้ส่งเดิม
ดูเพิ่มเติม
ใช้กฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook สําหรับ Windows
จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook.com
ยังต้องการความช่วยเหลือหรือไม่
|
เมื่อต้องการรับการสนับสนุนใน Outlook.com ให้คลิกที่นี่ หรือเลือกความช่วยเหลือบนแถบเมนูแล้วใส่คิวรีของคุณ ถ้าการช่วยเหลือตนเองไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ ให้เลื่อนลงไปที่ ยังต้องการความช่วยเหลือใช่ไหม และเลือก ใช่ หากต้องการติดต่อเราใน Outlook.com คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ ถ้าคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ ให้คลิกที่นี่ |
|
|
สําหรับความช่วยเหลืออื่นๆ เกี่ยวกับบัญชี Microsoft และ การสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชีและการเรียกเก็บเงิน |
|
|
เมื่อต้องการรับความช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Microsoft ให้ ป้อนปัญหาของคุณที่นี่ |
|
|
โพสต์คําถาม ติดตามการสนทนา และแชร์ความรู้ของคุณในชุมชน Outlook.com |
-
เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย ซึ่งจะเปิดแผง ตัวเลือก ทางด้านซ้าย ภายใต้ จดหมาย > การประมวลผลอัตโนมัติ ให้เลือก กฎกล่องขาเข้าและกฎการล้าง
-
เลือก เพิ่ม ภายใต้ กฎกล่องจดหมายเข้า
-
พิมพ์ชื่อสำหรับกฎกล่องจดหมายเข้าในกล่อง ชื่อ แล้วเลือกเงื่อนไขและการกระทำจากรายการดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขหรือการกระทำเพิ่มเติมได้ด้วยการเลือก เพิ่มเงื่อนไข หรือ เพิ่มการกระทำ
-
เพิ่มข้อยกเว้นลงในกฎกล่องจดหมายเข้าด้วยการเลือก เพิ่มข้อยกเว้น แล้วเลือกจากเมนู เพิ่มข้อยกเว้น
-
ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือก หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม จะเปิดใช้งานอยู่ เมื่อเปิดตัวเลือกนี้ เมื่อข้อความที่มาถึงกล่องจดหมายเข้าของคุณที่ตรงกับเกณฑ์ของกฎมากกว่าหนึ่งกฎ จะมีการนํากฎแรกไปใช้เท่านั้น ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ กฎกล่องจดหมายเข้าทั้งหมดที่ข้อความตรงกับเกณฑ์ของ จะถูกนําไปใช้
คุณสามารถแก้ไขกฎกล่องจดหมายเข้าได้โดยการเลือกกฎนั้น แล้วเลือก แก้ไข เพื่อเปิดกฎเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขหรือการกระทําของกฎได้
ถ้าคุณมีกฎกล่องจดหมายเข้าที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป คุณสามารถเลือกกฎนั้น แล้วเลือก ลบ เพื่อเอาออก ถ้าคุณต้องการปิดกฎสักระยะหนึ่ง ให้เอาเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากกฎออก
กฎกล่องจดหมายเข้าจะถูกนําไปใช้กับข้อความขาเข้าตามลําดับที่ปรากฏภายในรายการ กฎของกล่องจดหมายเข้า คุณสามารถจัดเรียงกฎที่คุณสร้างเพื่อนําไปใช้กับข้อความที่เข้ามาในกล่องจดหมายเข้าของคุณ:
-
เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย ซึ่งจะเปิดแผง ตัวเลือก ทางด้านซ้าย ภายใต้ จดหมาย > การประมวลผลอัตโนมัติ ให้เลือก กฎกล่องขาเข้าและกฎการล้าง
-
ภายใต้ กฎกล่องจดหมายเข้า ให้เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือกลูกศรขึ้นหรือลง เพื่อวางกฎในตําแหน่งที่คุณต้องการภายในรายการกฎ
-
เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย ซึ่งจะเปิดแผง ตัวเลือก ทางด้านซ้าย ภายใต้ จดหมาย > การประมวลผลอัตโนมัติ ให้เลือก กฎกล่องขาเข้าและกฎการล้าง
-
เลือก เพิ่ม ภายใต้ กฎกล่องจดหมายเข้า
-
พิมพ์ชื่อสำหรับ้กฎกล่องจดหมายเข้าของคุณในกล่อง ชื่อ
-
ภายใต้ เมื่อมีข้อความเข้ามาและ ให้เลือก ข้อความมีคำเหล่านี้ แล้วเลือก ในชื่อเรื่อง
-
ระบุคำหรือวลีที่จะอยู่ในบรรทัดชื่อเรื่องของข้อความเพื่อย้าย เลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง
-
ภายใต้ ทำสิ่งต่อไปนี้ ให้เลือก ย้าย คัดลอก หรือลบ แล้วเลือก ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์
-
เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะย้ายข้อความไป แล้วเลือก ตกลง
-
คลิก ตกลง ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
-
เลือก การตั้งค่า
-
เลือก จดหมาย ซึ่งจะเปิดแผง ตัวเลือก ทางด้านซ้าย ภายใต้ จดหมาย > การประมวลผลอัตโนมัติ ให้เลือก กฎกล่องขาเข้าและกฎการล้าง
-
เลือก เพิ่ม ภายใต้ กฎกล่องจดหมายเข้า
-
พิมพ์ชื่อสำหรับ้กฎกล่องจดหมายเข้าของคุณในกล่อง ชื่อ
-
ภายใต้ เมื่อมีข้อความเข้ามาและ ให้เลือก ข้อความมีคำเหล่านี้ แล้วเลือก ในชื่อเรื่อง
-
ระบุคำหรือวลีที่จะอยู่ในบรรทัดชื่อเรื่องของข้อความเพื่อย้าย เลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง
-
ภายใต้ ทำสิ่งต่อไปนี้ ให้เลือก ย้าย คัดลอก หรือลบ แล้วเลือก ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์
-
เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะย้ายข้อความไป แล้วเลือก ตกลง
-
คลิก ตกลง ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
หมายเหตุ: หากคุณใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 แสดงว่าคุณกําลังใช้ Outlook บนเว็บ ถ้าคุณกําลังใช้บัญชี Outlook.com, Hotmail, Live หรือ MSN ให้ดู ใช้กฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook.com
ดูเพิ่มเติม
ใช้กฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook สําหรับ Windows
จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook บนเว็บ