ใช้กฎเพื่อส่งต่อข้อความโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้กฎกล่องจดหมายเข้าเพื่อส่งต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางข้อความที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นโดยอัตโนมัติ

ข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏว่าถูกส่งต่อจากคุณ ข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางจะปรากฏว่ามาจากผู้ส่งเดิม

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

ส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นใน Outlook ใหม่

ข้อความที่ส่งต่อจะปรากฏว่าถูกส่งต่อจากคุณ เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกส่งต่อ การตอบกลับจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ข้อความถูกส่งต่อมา ไม่ใช่ผู้ส่งเดิม

ที่ด้านบนสุดของหน้าให้เลือก การตั้งค่า
เลือก จดหมาย > กฎ
เลือก เพิ่มกฎใหม่
ใส่ชื่อสําหรับกฎของคุณ
เพิ่มเงื่อนไข: เลือก นําไปใช้กับข้อความทั้งหมด
1. คุณยังสามารถ เพิ่มเงื่อนไขอื่นได้ ถ้าคุณต้องการ
เพิ่มการกระทํา: เลือก ส่งต่อไปยัง หรือ ส่งต่อเป็นสิ่งที่แนบมา จากนั้นใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งต่อข้อความของคุณ
1. คุณยังสามารถ เพิ่มการดําเนินการอื่น หรือ เพิ่มข้อยกเว้นได้ที่นี่
คุณสามารถเลือกที่จะ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

เปลี่ยนเส้นทางข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีผู้ใช้อื่นใน Outlook ใหม่

ข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางจะปรากฏว่ามาจากผู้ส่งเดิม เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทาง การตอบกลับจะถูกส่งไปยังผู้ส่งเดิม

ที่ด้านบนสุดของหน้าให้เลือก การตั้งค่า
เลือก จดหมาย > กฎ
เลือก เพิ่มกฎใหม่
ใส่ชื่อสําหรับกฎของคุณ
เพิ่มเงื่อนไข: เลือก นําไปใช้กับข้อความทั้งหมด
1. คุณยังสามารถ เพิ่มเงื่อนไขอื่นได้ ถ้าคุณต้องการ
เพิ่มการกระทํา: เลือก เปลี่ยนเส้นทางไปยัง แล้วใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณถูกเปลี่ยนเส้นทาง
1. คุณยังสามารถ เพิ่มการดําเนินการอื่น หรือ เพิ่มข้อยกเว้นได้ที่นี่
คุณสามารถเลือกที่จะ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมใน Outlook
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

ด้านบนของหน้า

ฉันต้องรู้อะไรอีก

สําเนาของข้อความที่คุณเปลี่ยนเส้นทางหรือส่งต่อจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ ถ้าคุณเพิ่มการกระทําเพื่อลบข้อความ ข้อความจะไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ของคุณ และจะยังคงถูกนับรวมอยู่ในขีดจํากัดกล่องจดหมายของคุณ ถ้าคุณใช้กล่องจดหมายเกินขีดจํากัด คุณอาจถูกบล็อกไม่ให้ส่งหรือรับข้อความใหม่ และกฎการส่งต่ออาจไม่ทํางานจนกว่าคุณจะลบข้อความเพียงพอเพื่อให้จํานวนข้อความทั้งหมดต่ํากว่าขีดจํากัดของกล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณสร้างกฎการส่งต่อหรือการเปลี่ยนเส้นทาง คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ที่จะส่งไปได้มากกว่าหนึ่งรายการ จํานวนที่อยู่ที่คุณสามารถส่งไปยังอาจถูกจํากัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสําหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ หากคุณเพิ่มที่อยู่มากกว่าจํานวนที่อนุญาต กฎของคุณจะไม่ทํางาน ถ้าคุณสร้างกฎที่มีที่อยู่มากกว่าหนึ่งที่อยู่ ให้ทดสอบว่ากฎนั้นใช้งานได้

ด้านบนของหน้า