โดยปกติแล้ว คุณจําเป็นต้องจดบันทึกย่อสําหรับการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการติดตามผู้เข้าร่วมประชุม การจดจําสิ่งที่ถูกพูดคุย หรือแสดงรายการการดําเนินการ ถ้าคุณใช้ OneNoteSkype for Business จะช่วยให้คุณจดบันทึกย่อส่วนตัวหรือเพิ่มบันทึกย่อที่แชร์ซึ่งคุณสามารถแก้ไขร่วมกับผู้เข้าร่วมได้ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในการเรียกประชุมได้ถ้าคุณใช้ Outlook หรือในขณะที่คุณอยู่ในห้องประชุม
หมายเหตุ: คุณต้องติดตั้ง OneNote เพื่อเพิ่มบันทึกย่อลงในการประชุม Skype for Business ถ้าไม่ได้ติดตั้ง OneNote คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามเพิ่มบันทึกย่อลงในการประชุม รับ OneNote ฟรี
เพิ่มบันทึกย่อลงในการเรียกประชุม Skype for Business
การเพิ่มบันทึกย่อลงในการเรียกประชุมช่วยให้คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการก่อนการประชุมจะเริ่ม และทำให้ผู้ได้รับเชิญมีโอกาสดูและแก้ไขข้อมูลเหล่านั้นซึ่งช่วยประหยัดเวลาในระหว่างการประชุมได้
เมื่อตั้งค่าการประชุม Skype for Business ของคุณใน Outlook:
-
คลิก บันทึกย่อการประชุม ใน Ribbon การเรียกประชุม
-
เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:
-
แชร์บันทึกย่อกับการประชุม ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกย่อที่แชร์ลงในการเรียกประชุมได้ จากนั้นผู้ถูกเชิญของคุณสามารถคลิก ดูบันทึกย่อการประชุม ในการเรียกประชุมเพื่อเปิดใน OneNote เพื่อดูหรือแก้ไขได้
-
จดบันทึกย่อด้วยตัวคุณเอง ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อส่วนตัวของคุณลงในการประชุมที่ไม่สามารถมองเห็นได้โดยผู้อื่น
-
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการประชุม Skype for Business ให้ดูที่ ตั้งค่าการประชุม Skype for Business ใน Outlook
เพิ่มบันทึกย่อในระหว่างการประชุม Skype for Business
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม แชร์เนื้อหา
-
เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:
-
คลิก บันทึกย่อที่แชร์ เพื่อเลือกบันทึกย่อที่ผู้เข้าร่วมสามารถดูและแก้ไขได้ บันทึกย่อที่คุณเลือกจะปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณและผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งให้ทราบในการประชุมเพื่อเปิดบันทึกย่อ
-
คลิก บันทึกย่อของฉัน เพื่อจดบันทึกย่อส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ บันทึกย่อที่คุณเลือกจะปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ
-
บันทึกย่อที่แชร์ไว้ทำงานอย่างไร
บันทึกย่อที่แชร์ต้องอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงได้ เช่น OneDrive หรือ SharePoint และบุคคลเหล่านั้นจําเป็นต้องมีสิทธิ์ในการเปิดและแก้ไขบันทึกย่อเหล่านั้น
บางสิ่งที่ควรพิจารณา มีดังนี้
-
คุณไม่จำเป็นต้องแชร์ทั้งสมุดบันทึก คุณสามารถแชร์เฉพาะหน้าที่คุณต้องการก็ได้
-
เมื่อคุณเปิดตัวเลือกบันทึกย่อ คุณจะเห็นเฉพาะสมุดบันทึกที่แชร์ที่เปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนหน้านี้เท่านั้น
-
การเลือกส่วนแทนการเลือกหน้าช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้าเปล่าในส่วนนั้นได้
-
ถ้าคุณไม่มีสมุดบันทึก ให้สร้างขึ้นใหม่ด้วยการคลิก สมุดบันทึกใหม่
-
คุณยังสามารถค้นหาหน้าในกล่องค้นหาได้ด้วย
