ใน Microsoft Office InfoPath คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อระบุตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันสําหรับตัวควบคุมที่ยึดตามเงื่อนไขที่เกิดขึ้นบนฟอร์ม ถ้าเงื่อนไขที่ระบุเป็นจริงเมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มของคุณ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนําไปใช้
บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของแถวใน ส่วนการทำซ้ำ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการแสดงสถานะของรายการในส่วนการทําซ้ํา ตัวอย่างเช่น ในเทมเพลตฟอร์มรายงานสถานะ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทําให้แถวของรายการที่อยู่หลังกําหนดการเป็นสีแดง และแถวสําหรับรายการที่มีสีเขียวตามกําหนดการ
หมายเหตุ: บทความนี้ใช้สีเพื่อแสดงขั้นตอน อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนไม่สามารถมองเห็นสีได้ เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตฟอร์มที่สามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มข้อความที่มีความหมายลงในเทมเพลตฟอร์มของคุณเพื่อแสดงสถานะของรายการ
ในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มตัวควบคุมของคุณสําหรับ InfoPath
เพื่อทําให้กระบวนงานนี้เสร็จสมบูรณ์ แม่แบบฟอร์มของคุณต้องมีส่วนการทําซ้ํา กล่องข้อความ และกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ เมื่อต้องการเพิ่มตัวควบคุมเหล่านี้ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
บนเทมเพลตฟอร์ม ให้คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกส่วนการทําซ้ํา
-
ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเพิ่มเติม ในเมนู แทรก หรือกด ALT+I, C
-
ในบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ
-
ภายใต้ แทรกตัวควบคุม ให้คลิก ส่วนการทําซ้ํา
-
วางจุดแทรกในส่วนการทําซ้ํา
-
ภายใต้ แทรกตัวควบคุม ในบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก กล่องข้อความ
-
กด ENTER จากนั้นภายใต้ แทรกตัวควบคุม ให้คลิก กล่องรายการแบบดรอปดาวน์
-
ในเทมเพลตฟอร์ม ให้พิมพ์ รายการงาน: เป็นป้ายชื่อสําหรับกล่องข้อความ แล้วพิมพ์ สถานะ: เป็นป้ายชื่อสําหรับกล่องรายการดรอปดาวน์
-
ดับเบิลคลิกที่กล่องรายการแบบดรอปดาวน์บนเทมเพลตฟอร์ม
-
คลิกแท็บ ข้อมูล
-
ภายใต้ รายการในกล่องรายการ ให้คลิก เพิ่ม
-
ในกล่อง ค่า ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มตัวเลือก ให้พิมพ์ ใช้งานอยู่ แล้วคลิก ตกลง
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 11 และ 12 เพื่อเพิ่ม แก้ไขแล้ว และ ปิด เป็นตัวเลือกในกล่องรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 2: ระบุการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับ InfoPath
หลังจากที่คุณเพิ่มตัวควบคุมของคุณลงในแม่แบบฟอร์ม คุณสามารถระบุการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่เหมาะสมได้
-
เลือกส่วนการทําซ้ําในเทมเพลตฟอร์ม จากนั้นบนเมนู รูปแบบ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
ในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก เพิ่ม
-
ภายใต้ ถ้าเงื่อนไขนี้เป็นจริง ในกล่องแรก ให้คลิกเขตข้อมูลที่สอดคล้องกับกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ที่คุณเพิ่งแทรก
-
ในกล่องที่สอง ให้ปล่อยค่าเท่ากับ
-
ในกล่องที่สาม ให้คลิก พิมพ์ข้อความ แล้วพิมพ์ ใช้งานอยู่
หมายเหตุ: นิพจน์ต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
-
ในรายการ แรเงา ภายใต้ แล้วนําการจัดรูปแบบนี้ไปใช้ ให้คลิก สีแดง แล้วคลิก ตกลง
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถึง 6 เพื่อเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับข้อมูลในรายการที่เหลือสองรายการ เลือกสีเหลืองเป็นสีพื้นหลังสําหรับ แก้ไขแล้ว และสีเขียวเป็นสีพื้นหลังสําหรับ ปิด
ขั้นตอนที่ 3: แสดงตัวอย่างแม่แบบฟอร์มสําหรับ InfoPath
หลังจากที่คุณเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขลงในเทมเพลตฟอร์ม ขอแนะนําให้คุณทดสอบการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นทํางานอย่างถูกต้อง
-
เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B
-
ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้เลือกตัวเลือกต่างๆ ในรายการดรอปดาวน์ โปรดสังเกตว่าเมื่อคุณเลือกตัวเลือก สีพื้นหลังในส่วนจะเปลี่ยนตามนั้น
-
บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ ส่วน แล้วคลิกชื่อส่วนเพื่อเพิ่มส่วนเพิ่มเติม โปรดสังเกตว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนําไปใช้กับทั้งสองส่วนอย่างอิสระ
