ใช้เทมเพลตฐานข้อมูล Access ของที่ติดต่อ

เตรียมฐานข้อมูลสําหรับการใช้งาน

• เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลเป็นครั้งแรก Access จะแสดงฟอร์ม ยินดีต้อนรับ เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ฟอร์มนี้แสดงในครั้งถัดไปที่คุณเปิดฐานข้อมูล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงยินดีต้อนรับเมื่อเปิดฐานข้อมูลนี้

  ปิดฟอร์มยินดีต้อนรับเพื่อเริ่มใช้ฐานข้อมูล

• เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาฐานข้อมูลทั้งหมดเปิดใช้งานอยู่ ในแถบข้อความ ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหานี้

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งานเนื้อหาฐานข้อมูล ให้ดูบทความ การตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่

เพิ่มที่ติดต่อจาก Microsoft Outlook

ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อจากโปรแกรมนั้นได้โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลอีกครั้ง

1. บนฟอร์ม รายการที่ติดต่อ ให้คลิก เพิ่มจาก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกชื่อที่จะเพิ่ม ให้เลือกชื่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในฐานข้อมูล

3. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

ค้นหาที่ติดต่อ

กล่อง การค้นหาด่วน ช่วยให้คุณค้นหาที่ติดต่อบนฟอร์ม รายการที่ติดต่อ ได้อย่างรวดเร็ว

• บนฟอร์ม รายการที่ติดต่อ ในกล่อง การค้นหาด่วน ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหา แล้วกด ENTER

  Access จะกรองรายการเพื่อแสดงเฉพาะระเบียนที่มีข้อความที่คุณค้นหา เมื่อต้องการกลับไปยังรายการทั้งหมด ให้คลิก ล้างการค้นหาปัจจุบัน (เป็น X ในกล่องค้นหา)

การแสดงหรือซ่อนคอลัมน์

เขตข้อมูลบางเขตข้อมูล (คอลัมน์) จะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้นบนฟอร์มรายการที่ติดต่อ เมื่อต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูลที่จะแสดง:

1. คลิก แสดง/ซ่อนเขตข้อมูล

2. ในกล่องโต้ตอบ ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ด้านข้างของแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการให้แสดง ล้างกล่องกาเครื่องหมายเพื่อซ่อนคอลัมน์

แสดงรายละเอียดที่ติดต่อ

ฟอร์ม รายละเอียดที่ติดต่อ ช่วยให้คุณดูและใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ติดต่อแต่ละรายการได้ เมื่อต้องการแสดงฟอร์มรายละเอียดที่ติดต่อ ให้ทําดังนี้

• บนฟอร์ม รายการที่ติดต่อ ให้คลิก เปิด ถัดจากที่ติดต่อที่คุณต้องการดู

เพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางที่ติดต่อ

1. ปิดแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมด

2. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่ตาราง ที่ติดต่อ

3. เลื่อนไปทางขวาจนกว่าคุณจะเห็นคอลัมน์ที่ชื่อ ว่า เพิ่มเขตข้อมูลใหม่ ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วพิมพ์ชื่อเขตข้อมูล

ในครั้งแรกที่คุณใส่ข้อมูลในคอลัมน์ Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลให้คุณ

เพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์ม

เมื่อเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางแล้ว คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์มได้

1. คลิกขวาที่ฟอร์มในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่

3. ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการจากรายการเขตข้อมูลไปยังฟอร์ม