ใช้แนวทางในการจัดการชุดสินค้าใน Microsoft 365 Copilot

เพิ่มแนวทางให้กับชุดเครื่องมือแบรนด์ของคุณ 

การสร้างชุดสินค้าใน Microsoft 365 Copilot ทําได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยความสามารถในการกําหนดแนวทางใหม่ แนวทางนี้ใช้เพื่อแยกข้อมูลแบรนด์ของคุณโดยอัตโนมัติ รวมถึงจานสี สไตล์ เสียงของแบรนด์ และกฎที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินทั้งหมด เช่น โลโก้ ตัวพิมพ์ สี และอื่นๆ

1. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ลงชื่อเข้าใช้ที่ microsoft365.com แล้วเลือก สร้าง จากเมนูการนําทางด้านซ้าย

2. เลือก เพิ่มเติม และเลือก ชุดสินค้า
   

3. สร้างชุดสินค้าใหม่ โดยเลือก +ชุดแบรนด์ใหม่ หรือเปิดชุดแบรนด์ที่มีอยู่

4. เลือก เพิ่มแนวทางของแบรนด์ เพื่ออัปโหลดแนวทางแบรนด์ของคุณในรูปแบบ pdf
   

5. Copilot จะดําเนินการตามแนวทางของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อแยกสินทรัพย์และกฎของแบรนด์

   หมายเหตุ: หากชุดอุปกรณ์ของคุณมีจานสี แบรนด์เสียง หรือแอตทริบิวต์ใดๆ ข้างต้น คําแนะนําที่อัปโหลดจะแทนที่ค่าที่มีอยู่ 

6. คุณสามารถเพิ่มไฟล์โลโก้ ไฟล์ฟอนต์แบบกําหนดเอง เทมเพลต และรูปภาพไปยังชุดแบรนด์ของคุณในขณะที่กําลังดําเนินการแยก

7. เมื่อการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลต่อไปนี้ (หากมีอยู่ในแนวทางของแบรนด์ที่อัปโหลด) จะถูกแยก:

   1. แนวทาง & ชุดแบบสี

   2. สไตล์ของแบรนด์ & แนวทาง

   3. เสียงของแบรนด์

   4. แนวทางโลโก้

   5. แนวทางเกี่ยวกับตัวพิมพ์

8. ตรวจสอบข้อมูลที่แยกออกมา และเลือก บันทึกแอสเซท ถ้าทุกอย่างถูกต้อง

   หมายเหตุ: หากคุณไม่บันทึก คุณจะเห็นคําแนะนํา แต่จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่น (ชุดเครื่องมืออย่างเป็นทางการ) หรือใช้ในการสร้างสิ่งประดิษฐ์ 

9. เมื่อบันทึกแล้ว คุณสามารถแก้ไขแนวทางหรือข้อมูลอื่นๆ ที่แยกออกมาได้ หากต้องการแก้ไขแนวทาง ให้เลือกปุ่มE dit ในแต่ละส่วนคําแนะนํา ทําการเปลี่ยนแปลง และบันทึก

10. หากคุณจําเป็นต้องเปลี่ยนแนวทางแบรนด์ของคุณ คุณสามารถแก้ไขแต่ละส่วนหรือแทนที่คําแนะนําของคุณด้วยเอกสารใหม่

คำถามที่ถามบ่อย

1. สามารถอัปโหลดคําแนะนํา pdf ได้กี่รายการ

   ขณะนี้รองรับเอกสารแนวทางเพียงฉบับเดียวเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารคําแนะนําใหม่ คุณจําเป็นต้องลบหรือลบเอกสารคําแนะนําที่มีอยู่

2. มีการจํากัดขนาด PDF ที่จะอัปโหลดหรือไม่

   ไม่

3. ใช้เวลาเท่าใดในการแยกแนวทางออกจาก pdf

   อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้การประมวลผลเสร็จสมบูรณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสารคําแนะนํา กระบวนการจะทํางานแม้ว่าคุณจะสลับเซสชัน ดังนั้นคุณสามารถกลับมาในภายหลังเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

4. ฉันต้องรอให้การแยกเสร็จสมบูรณ์หรือไม่

   ไม่ แม้ว่าคุณจะปิดเซสชันการแยกแนวทางจะยังคงดําเนินต่อไป และข้อมูลที่แยกไว้ทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นแบบร่างจนกว่าคุณจะเลือก บันทึกแอสเซท เมื่อคุณกลับมาที่ชุดแบรนด์และการสกัดเสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นตัวเลือกบันทึกสินทรัพย์

5. เหตุใดฉันจึงไม่สามารถอัปโหลดแนวทางของแบรนด์ได้

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อระดับความลับถูกตั้งค่าเป็น ทั่วไป ขณะนี้รองรับเฉพาะเอกสาร pdf เท่านั้น