กล่องจดหมายที่แชร์ และ กล่องจดหมายผู้รับมอบสิทธิ์ มีบทบาทสําคัญในการทํางานร่วมกันเป็นทีม ด้วยการรวม Copilot ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนโดย AI ได้โดยตรงภายในกล่องจดหมายเหล่านี้ ทําให้ง่ายต่อการจัดระเบียบ รักษาบริบท และติดต่อสื่อสารอย่างสม่ําเสมอ การอัปเดตนี้จะลดความพยายามด้วยตนเองและช่วยให้ทั้งเจ้าของกล่องจดหมายและผู้รับมอบสิทธิ์สามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่มีมูลค่าสูง
คุณสามารถใช้แอป Microsoft 365 Copilot เพื่ออ่านและดําเนินการกับอีเมลในกล่องจดหมายที่แชร์และกล่องจดหมายของผู้รับมอบสิทธิ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ่านอีเมล การตอบกลับแบบร่าง และสรุปอีเมลได้
สิ่งสำคัญ: ในขณะนี้ Copilot ไม่สามารถช่วยให้คุณอ่านหรือดําเนินการกับกล่องจดหมายได้ ถ้าคุณมีสิทธิ์โฟลเดอร์ที่แชร์ในกล่องจดหมายของผู้รับมอบสิทธิ์เท่านั้น คุณต้องมีการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์เต็มรูปแบบเพื่อให้สามารถอ่านหรือดําเนินการกับกล่องจดหมายของผู้รับมอบสิทธิ์ได้
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot เพื่ออ่านหรือดําเนินการในกล่องจดหมายที่แชร์หรือรายการกล่องจดหมายของผู้รับมอบสิทธิ์
ใช้ Copilot เพื่ออ่านหรือดําเนินการกับกล่องจดหมายที่แชร์
-
ไปที่ Microsoft 365 Copilot หรือเปิดแอป Microsoft 365 Copilot บนเดสก์ท็อปของคุณ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
-
ในหน้าต่างการแชท ให้ใส่พร้อมท์ของคุณและเมื่อทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง
ต่อไปนี้เป็นพร้อมท์ที่แนะนําสองสามรายการเพื่อใช้สําหรับกล่องจดหมายที่แชร์:
-
สรุปอีเมลล่าสุดในกล่องจดหมาย <mailbox@domain.com>
-
แสดงรายการอีเมลทั้งหมดรอบๆ หัวข้อ <> จากกล่องจดหมาย < mailbox@domain.com >
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ "กล่องจดหมาย" ในพร้อมท์ของคุณเพื่อระบุการดําเนินการบนกล่องจดหมาย
ใช้ Copilot เพื่ออ่านหรือดําเนินการในกล่องจดหมายของผู้รับมอบสิทธิ์
-
ไปที่ Microsoft 365 Copilot หรือเปิดแอป Microsoft 365 Copilot บนเดสก์ท็อปของคุณ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
-
ในหน้าต่างการแชท ให้ใส่พร้อมท์ของคุณและเมื่อทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง
ต่อไปนี้เป็นพร้อมท์ที่แนะนําสองสามรายการเพื่อใช้สําหรับกล่องจดหมายของผู้รับมอบสิทธิ์:
-
สรุปอีเมลล่าสุดในชื่อของบุคคล <> กล่องจดหมาย
-
รายการอีเมลล่าสุดที่ส่งไปรอบๆ หัวข้อ <> ในกล่องจดหมาย> ของชื่อบุคคลหรือ CIQ ของบุคคล <
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวม กล่องจดหมาย ไว้ในพร้อมท์ของคุณเพื่อระบุการดําเนินการบนกล่องจดหมาย
คุณสามารถพิมพ์ เครื่องหมายทับ (/) (CIQ) และเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการใช้พร้อมท์ได้ Context IQ (CIQ) จะแนะนําผู้คนโดยยึดตามว่าชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาตรงกับสิ่งที่คุณพิมพ์มากน้อยเพียงใด
