อาการ
หลังจากที่คุณโพสต์ใบตอบรับการประมวลผลใบสั่งซื้อ คุณสังเกตเห็นว่า คุณมีใบตอบรับ 2 ชั้นที่สร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น ใบเสร็จของคุณมีจํานวนเป็น 100 ใบ และคุณเห็นใบตอบรับหนึ่งชั้นที่มีจํานวน 99 และอีกชั้นหนึ่งมีจํานวนเป็น 1 คุณอาจเห็นชั้นใบเสร็จเหล่านี้ในการสอบถามเกี่ยวกับใบตอบรับการซื้อ บนรายงานใบตอบรับการซื้อหรือหน้าต่างการค้นหาใดๆ ที่แสดงชั้นใบตอบรับสินค้าคงคลังของคุณ
สาเหตุ
สาเหตุ 1 ต้นทุนรวมของบรรทัดใบตอบรับจะไม่สามารถมองเห็นได้โดยปริมาณ
ที่คุณได้รับอย่างไม่เสมอไป ดู ความละเอียด 1
สาเหตุ 2
คุณมีค่าใช้จ่ายในการจัดส่งหรือการทําธุรกรรมการจัดส่ง/ใบแจ้งหนี้ของคุณ ดู ความละเอียด 2
การแก้ไข
การแก้ปัญหา 1 ใบตอบรับแยกจะถูกสร้างขึ้นเมื่อต้นทุนรวมไม่สามารถมองเห็นได้เท่าๆ กันตามปริมาณที่ได้รับ
(ปริมาณจัดส่งแล้ว) เมื่อใบตอบรับแยกถูกสร้างขึ้น Microsoft Dynamics GP จะสร้างชั้นใบเสร็จแยกต่างหากเพื่อให้มูลค่ารวมของรายการเท่ากับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในใบตอบรับการซื้อ เมื่อต้องการดูชั้นใบตอบรับที่แยก ให้เปิด การสอบถามใบตอบรับการซื้อ เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างนี้ บนเมนู Inquiry ให้ชี้ไปที่ สินค้าคงคลัง แล้วคลิก ใบตอบรับ
ตัวอย่างเช่น ใบตอบรับแบบแยกจะถูกสร้างขึ้น ถ้าคุณได้รับชุดสามแพคของรายการ IV5015 เมื่อเงื่อนไขต่อไปนี้เป็นจริง: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของ
การจัดส่งคือ $10.49
คุณใส่ 3 แพคเป็นหน่วยวัด
หน่วยวัดพื้นฐานคือแต่ละหน่วยวัด
เนื่องจาก Microsoft Dynamics GP ไม่สามารถแบ่งค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้เท่าๆ กัน ($10.49) ด้วยปริมาณสามค่าเพื่อประเมินต้นทุนต่อหน่วยวัดพื้นฐาน (แต่ละ) ชั้นใบตอบรับการซื้อสองชั้นที่มีหมายเลขใบเสร็จเดียวกันจะถูกสร้างขึ้น ชั้นใบตอบรับสองชั้นจะแสดงในตารางต่อไปนี้
|
หมายเลขรายการ |
หมายเลขใบตอบรับ |
ปริมาณในหน่วยวัดพื้นฐาน |
ค่าใช้จ่ายที่ได้รับ |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
$3.50 |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
$3.49 |
อีกตัวอย่างหนึ่งจะแสดงค่าความแปรปรวนที่มากกว่า เนื่องจากต้นทุนบนชั้นใบเสร็จ 2 ชั้น ตัวอย่างเช่น คุณใส่ใบเสร็จการซื้อของรายการ IV5016 โดยใช้หน่วยวัดพื้นฐานของแต่ละหน่วยของจํานวนปี 2000 คุณใส่ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $347.08 เนื่องจาก $347.08 ไม่สามารถมองเห็นได้เท่าๆ กันโดย 2000 (347.08 / 2000 = 0.17354) ชั้นใบตอบรับจะต้องแยกออก ชั้นใบเสร็จสองชั้นผลลัพธ์จะแสดงในตารางต่อไปนี้
|
หมายเลขรายการ |
หมายเลขใบตอบรับ |
ปริมาณ |
ค่าใช้จ่ายที่ได้รับ |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
$0.17 |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
$7.25 |
ดังนั้น ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายต่างๆ มีขนาดใหญ่มากอย่างไร มาคิดกัน
ยอดรวมต้นทุนหารด้วยปริมาณ (347.08 / 2000 = 0.17354) จะให้เลขทศนิยมมากกว่า 2 จุด (ซึ่งเป็นสิ่งที่รายการถูกตั้งค่าไว้) ดังนั้น เราจึงต้องปัดเศษบางอย่าง
เราไม่สามารถปัดเศษของชั้นใบเสร็จได้สูงสุดถึง $0.18 เนื่องจากจะมูลค่าสูงเกินไปเมื่อเทียบกับ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $347.08 ของเรา
0.18 x 2000 = $360
เราจึงต้องค่าเหล่านั้นที่ $0.17 อย่างไรก็ตาม มูลค่าทั้งหมด 2000 ที่ต้นทุนดังกล่าวจะ understates สิ่งที่เราชําระเงินให้พวกเขาด้วย $7.08
0.17 x 2000 = $340 ดังนั้น
เราจึงต้องค่าทั้งหมดแต่ 1 ที่ $0.17
0.17 x 1999 = $339.83 จากนั้นค่าใช้จ่าย
ที่เหลือจะถูกกระจายเป็นปริมาณแยกของ 1
347.08 – 339.83 = $7.25 ในท้ายเลเยอร์ใบเสร็จ 2 ชั้นจะมี
ค่าผลรวมที่ถูกต้องแล้ว
$339.83 + $7.25 = $347.08 เมื่อคุณขายสินค้า สินค้าดังกล่าวจะถูกเอาออกจากสินค้าคงคลังตามวิธีการประเมิน
ค่าของสินค้า สิ่งที่ต้องทราบคือเลเยอร์ใบเสร็จ 2 ชั้นแสดงค่าโดยรวมของใบเสร็จ แต่ละครั้งที่ 1,999 มียอดขายจริงพวกเขาเป็นเพียงค่าน้อยเนื่องจากมีการขายที่ราคา 0.17 แทนที่จะเป็น .17354 เราต้องการค่าใช้จ่ายของชั้นใบเสร็จล่าสุดเป็น $7.25 เพื่อให้สร้างความแตกต่าง
ไม่มีการปรับที่ต้องใช้บัญชีบัญชีทั่วไปเพื่อบัญชีนี้
มีข้อเสนอแนะหนึ่งที่จะช่วยป้องกันการแยกเลเยอร์ใบเสร็จ เช่น ใช้ทศนิยมมากขึ้นในสกุลเงินของรายการของคุณ ในตัวอย่างที่สองด้านบน ถ้าทศนิยมสกุลเงินบนรายการถูกตั้งค่าเป็น 5 เราอาจสร้างชั้นใบเสร็จเพียง 1 ชั้นดังนี้
|
หมายเลขรายการ |
หมายเลขใบตอบรับ |
ปริมาณ |
ค่าใช้จ่ายที่ได้รับ |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
$0.17354 |
การตั้งค่าทศนิยมเป็น 5 อาจไม่ป้องกันการแยกใบตอบรับทุกใบ อย่างไรก็ตาม ควรตัดจํานวนครั้งออกก่อนแล้ว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับต้นทุนและปริมาณที่ป้อน
เมื่อต้องการเปลี่ยนทศนิยมสกุลเงินของรายการที่คุณใช้อยู่แล้ว ให้ใช้งานหน้าต่าง เปลี่ยนทศนิยม เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างนั้นบนเมนู Microsoft Dynamics GP ให้ชี้ไปที่ เครื่องมือ ชี้ไปที่ โปรแกรมอรรถประโยชน์ ชี้ไปที่ สินค้าคงคลัง แล้วคลิก เปลี่ยนทศนิยม
ความละเอียด 2 เริ่มต้นบน Microsoft Dynamics GP เวอร์ชัน
10.0 SP3 เมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์การจัดส่งหรือการจัดส่ง/ใบแจ้งหนี้ที่มี ID ต้นทุนที่เชื่อมโยงอยู่ ใบตอบรับที่แยกจะถูกสร้างขึ้น
ซึ่งเป็นจริง แม้ว่าค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมบนใบเสร็จรับเงินจะเท่ากันกับจํานวนที่ได้รับ
เหตุผลนี้เนื่องจากเมื่อต้นทุนที่จ่ายไปถูกใบแจ้งหนี้ อาจเป็นไปได้ว่าค่าใช้จ่ายที่จ่ายไปนั้นอาจไม่หารระหว่างปริมาณเท่าๆ กัน ดังนั้น เพื่อการป้องกันไว้ก่อน เราแยกใบเสร็จเมื่อได้รับ ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถจัดสรรค่าใช้จ่ายของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องระหว่างชั้นใบเสร็จ 2 ชั้นได้อย่างเหมาะสมในภายหลังถ้าต้องการ
ข้อมูลเพิ่มเติม
บทความนี้เป็น TechKnowledge Document ID: 7246
บทความนี้คือ ID เอกสารฐานความรู้: 866321
