ใส่ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับงานใน Microsoft Planner

การแชทของงานคืออะไร 

การแชทของงานช่วยให้คุณส่งข้อความ กล่าวถึงเพื่อนร่วมทีม และประสานงานได้โดยตรงภายในงาน เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงงานเท่านั้นที่สามารถมองเห็นข้อความได้ 

ใช้การแชทของงานเพื่อ: 

• ถามคําถามหรือแชร์การอัปเดตเกี่ยวกับงาน

• กล่าวถึงบุคคลเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา

• การอภิปรายที่เกี่ยวข้องกับงานที่พวกเขาเกี่ยวข้องอยู่เสมอ

เริ่มและใช้การแชทของงาน 

แต่ละงานมีเธรดการแชทเดียว 

• ถ้างานยังไม่มีการแชท ข้อความแรกที่คุณเพิ่มจะเริ่มการแชท

• ถ้างานมีการแชทแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความใหม่ได้ตลอดเวลา

• ข้อความในการแชทของงานจะปรากฏตามลําดับเวลา

กล่าวถึงเพื่อนร่วมทีมในการแชทงาน 

การกล่าวถึงช่วยให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมจะเห็นการอัปเดตโดยไม่ต้องแจ้งให้ทุกคนในแผนทราบ เมื่อต้องการใช้งาน ให้พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของบุคคลเพื่อกล่าวถึงพวกเขา 

คุณสามารถกล่าวถึงบุคคลใดๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแผนได้ คุณสามารถกล่าวถึงบุคคลหลายคนในข้อความเดียว และผู้ใช้ที่กล่าวถึงจะได้รับทั้งการแจ้งเตือนทางอีเมลและ Teams เพื่อให้พวกเขาสามารถตอบกลับได้อย่างรวดเร็ว 

สิ่งที่คุณสามารถทําได้ในการแชทงาน 

การแชทของงานสนับสนุนฟีเจอร์การส่งข้อความที่ทันสมัยที่สมบูรณ์ รวมถึง: 

• การจัดรูปแบบ Rich Text (ตัวหนา รายการ ลิงก์ หัวเรื่อง)

• การตอบสนองอีโมจิกับข้อความ

• แก้ไขหรือลบข้อความที่คุณเขียน

การแก้ไขจะถูกทําเครื่องหมายอย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าข้อความได้รับการอัปเดต ข้อความที่ถูกลบออกจากพื้นที่ที่สํารองไว้ซึ่งแสดงถึงการเอาออก 

การเข้าถึงและสิทธิ์ 

เมื่อต้องการดูหรือเข้าร่วมในการแชทงาน คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงงาน 

• ถ้าคุณสามารถเปิดงานคุณสามารถดูการแชทของงานนั้นได้

• เฉพาะผู้สร้างข้อความเท่านั้นที่สามารถแก้ไขหรือลบข้อความนั้นได้

• ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่มีสิทธิ์เข้าถึงงานสามารถเข้าร่วมในการแชทงานได้

การทํางานกับข้อคิดเห็นและการสนทนาที่มีอยู่ 

ถ้างานมีข้อคิดเห็นของงานดั้งเดิมอยู่แล้ว คุณจะเห็นลิงก์เพื่อเปิดเธรดข้อคิดเห็นใน Outlook  

ข้อความใหม่จะถูกเพิ่มผ่านการแชทงานเท่านั้น เธรดที่มีอยู่ยังคงสามารถเข้าถึงได้ เพื่อให้คุณไม่สูญเสียบริบทที่ผ่านมา 

เพิ่มข้อคิดเห็นลงในงาน

สําหรับแผน พื้นฐาน ให้เลือกงานเพื่อแสดงรายละเอียด จากนั้นใช้กล่อง ข้อคิดเห็น เพื่อพูดคุยกับทีมของคุณ เลือก ส่ง เมื่อคุณพร้อมที่จะโพสต์ข้อคิดเห็น

หลังจากเพิ่มข้อคิดเห็นแล้ว งานจะแสดงสัญลักษณ์ข้อคิดเห็นเพื่อให้ทีมทราบว่ามีสิ่งใหม่ให้อ่าน

ข้อคิดเห็นจะแสดงในงานโดยมีข้อคิดเห็นล่าสุดอยู่ด้านบนสุด

สําหรับงานในแผน ระดับพรีเมียม ให้ปักหมุดแผนไปยังแชนเนล Teams โดยใช้ แอป Project ใน Teams และใช้ การสนทนา Teams สําหรับงานเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับงาน

ใครจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของฉัน

สําหรับงานในแผน พื้นฐาน ข้อคิดเห็นของคุณจะถูกส่งไปยัง:

• กลุ่ม Microsoft 365 ของแผนของคุณ คุณสามารถดูพร้อมกับการสนทนาทั้งหมดที่เกิดขึ้นสําหรับงานทั้งหมดในแผนของคุณ ใน Outlook ให้เลือกจุดสามจุดถัดจากชื่อแผนของคุณ แล้วเลือก การสนทนา จากที่นั่น คุณสามารถดูข้อคิดเห็นสําหรับงานทั้งหมดของแผนได้ใน Outlook บนเว็บ คุณยังสามารถใช้แอป Outlook Groups เพื่อดูการสนทนาเกี่ยวกับแผนของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสนทนาในกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook

• ทุกคนที่ได้ใส่ข้อคิดเห็นในงานแล้ว การแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับข้อคิดเห็นจะไม่ถูกส่งไปยังเจ้าของงานโดยอัตโนมัติ และขณะนี้ยังไม่รองรับ @-กล่าวถึง สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู จัดการการแจ้งเตือนของ Planner

  เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนผู้ที่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลข้อคิดเห็นของงานสําหรับงานเฉพาะ ให้ดู ตั้งค่าใหม่ผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลบนข้อคิดเห็นสําหรับงานที่เฉพาะเจาะจง

สําหรับงานในแผน Premium ให้ดู การสนทนา Teams สําหรับงาน

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นหรือเพิ่มข้อคิดเห็นของงานไม่ได้

สําหรับงานในแผน พื้นฐาน มีสาเหตุบางประการที่คุณอาจไม่สามารถดูหรือเพิ่มข้อคิดเห็นของงานได้:

• ถ้าคุณวางลงในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็น จากข้อความอีเมลรวมถึงเขตข้อมูล "จาก:" และ "ส่ง:" ข้อคิดเห็นของคุณจะมีลักษณะเหมือนถูกบันทึก แต่ทุกอย่างที่อยู่หลังจากและรวมถึงเขตข้อมูลเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในครั้งถัดไปที่เปิดงาน ทั้งนี้เนื่องจาก Exchange จัดการเขตข้อมูลเหล่านี้เป็นการส่งต่อหรือตอบกลับ และจะถือว่าแตกต่างจากข้อความปกติ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ชั่วคราว:

  • สําหรับอีเมลสั้นๆ ให้นําเขตข้อมูล "จาก:" และ "ส่ง:" ออกจากข้อคิดเห็นของคุณก่อนที่จะเลือก ส่ง

  • สําหรับอีเมลยาวๆ ที่มีเขตข้อมูล "จาก:" และ "ส่ง:" จํานวนมาก ให้พิจารณาเพิ่มอีเมลลงในงานเป็นสิ่งที่แนบมาและอ้างอิงจากข้อคิดเห็น

• ถ้าองค์กรของคุณไม่ได้ใช้ Exchange Online สําหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ คุณอาจไม่สามารถแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับงานใน Planner ได้

• คุณไม่สามารถเพิ่มข้อคิดเห็นลงในงาน Planner ในแผนที่สร้างขึ้นโดยกลุ่ม Yammer ที่เชื่อมต่อได้

• ถ้าเธรดได้รับการส้อม ข้อคิดเห็นทั้งหมดจะไม่โหลด การฟอร์กอาจเกิดขึ้นจากการตอบกลับโดยตรงไปยังอีเมลในกล่องจดหมายเข้าของกลุ่มแทนที่จะเป็นข้อคิดเห็นในงาน Planner การฟอร์กยังสามารถเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มข้อคิดเห็นมากกว่า 100 รายการลงในงาน

สําหรับงานในแผน Premium ให้ดูการสนทนา Teams สําหรับงาน

ให้คําติชมเกี่ยวกับ Planner

คําติชมของคุณช่วยให้เราตัดสินใจในสิ่งที่ต้องดําเนินการต่อไป ถ้าคุณมีฟีเจอร์ที่คุณต้องการร้องขอ โปรดส่งคําติชมของคุณให้เราเพื่อช่วยเราจัดลําดับความสําคัญของฟีเจอร์ใหม่ในการอัปเดตในอนาคต ดู ฉันจะให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้อย่างไร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม