อาการ
คุณพยายามพิมพ์สมุดงาน Microsoft Excel ไปยังเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุน "ปลอดภัยพิมพ์ "ส่วนตัวพิมพ์"หรือ"งานที่จัดเก็บ" เมื่อมีการกำหนดค่าคุณสมบัติของโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์จะส่งงานพิมพ์ไปยังพื้นที่ส่วนตัว หรือความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ คุณพบว่า งานพิมพ์ไม่จัดเก็บ หรือเก็บไว้บนเครื่องพิมพ์ แทน สิ่งพิมพ์ไปรับกระดาษบนเครื่องพิมพ์นี้
สาเหตุ
ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อคุณเลือกแผ่นงานใด ๆ ที่นอกเหนือจากแผ่นแรกในสมุดงาน Excel และจากนั้น คุณสามารถพิมพ์สมุดงาน Excel ทั้งหมด
วิธีแก้ปัญหา
เมื่อต้องหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้
วิธีที่ 1
หมายเหตุ แก้ปัญหาวิธีนี้อาจไม่ทำงานในการตั้งค่าคอนฟิกทั้งหมด
เลือกแผ่นงานแรกในสมุดงาน Excel และจากนั้น พิมพ์ทั้งสมุดงาน Excel ไปยังพื้นที่ส่วนตัว หรือความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์
วิธีที่ 2
ตั้งค่าเครื่องพิมพ์สำหรับแต่ละแผ่นงานก่อนที่คุณพิมพ์สมุดงาน
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
หมายเหตุ มีดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้ ด้วยคำ 265 Xerox เอกสารส่วนกลางตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น
-
เปิดสมุดงานของคุณ
-
บนเมนูแฟ้มชี้ไปที่พิมพ์และจากนั้น คลิกคุณสมบัติ
หมายเหตุ ใน Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office ปุ่มคลิก คลิกพิมพ์และจากนั้น คลิกคุณสมบัติ -
คลิกปุ่ม'ขั้นสูง'
-
ในรายการชนิดงานเลือกพิมพ์การรักษาความปลอดภัย
-
ใส่ PIN ยืนยัน PIN และจากนั้น คลิกตกลง
-
คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติขั้นสูง
-
คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเครื่องพิมพ์
-
คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
-
ทำซ้ำนี้สำหรับทุกแผ่นงานในสมุดงาน
-
พิมพ์ทั้งสมุดงาน
เมื่อคุณพิมพ์สมุดงานของคุณ มีพิมพ์แผ่นงานทั้งหมด ด้วยตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยให้พิมพ์
หมายเหตุ เราก็ตระหนักว่า ไม่ต้องการตั้งค่าคุณสมบัติพิมพ์แต่ละรายการบนแต่ละแผ่นเป็นรวมมากสำหรับแฟ้มขนาดใหญ่ เรากำลังพิจารณาการแก้ไขสำหรับ Excel รุ่นในอนาคต
วิธีที่ 3
วิธีที่ 3 จะถือว่าเป็นตัวเลือก "ดีที่สุด"
เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่สองใน Microsoft Windows ที่เชื่อมต่อไปยังเครื่องพิมพ์เดียวกัน ชื่อเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องเพื่อบ่งชี้ว่า จะใช้ตัวเลือกการพิมพ์ส่วนตัวหรือการรักษาความปลอดภัยให้พิมพ์ บนเครื่องพิมพ์ ตั้งค่าเครื่องพิมพ์การพิมพ์ไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลของเครื่องพิมพ์ที่ใช้งาน PIN เมื่อคุณพิมพ์จาก Excel เลือกเครื่องพิมพ์ที่ตั้งค่าสำหรับการพิมพ์การจัดเก็บเมื่อคุณต้องการใช้ตัวเลือกการพิมพ์ส่วนตัวหรือการรักษาความปลอดภัยให้พิมพ์
นอกจากนี้ เพิ่มโปรแกรมควบคุมสำหรับเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์ที่ 2 และตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นเป็นการพิมพ์แบบสองด้าน
หมายเหตุ
-
ปัญหานี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ตัวเลือกการพิมพ์แบบสองด้าน
-
คุณต้องตรวจสอบว่า แผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานมีการตั้งค่าหน้ากระดาษที่เหมือนกันเพื่อให้หน้าการพิมพ์การพิมพ์แบบสองด้าน back-to-back ด้วย ถ้ารายการต่าง ๆ เช่น DPI เค้าโครงแนวตั้ง/แนวนอน เป็นต้นที่แตกต่างกัน นี้จะทำให้งานพิมพ์แยกต่างหากที่จะส่งไปยังเครื่องพิมพ์
สถานะ
Microsoft ยืนยันว่านี่เป็นปัญหาในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ซึ่งแสดงไว้ในส่วน "นำไปใช้กับ"
ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อคุณใช้เครื่องพิมพ์ที่สนับสนุนการพิมพ์ที่ปลอดภัย มีอยู่โดยทั่วไปส่วนในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่ช่วยให้คุณใช้เครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสารของคุณจนกว่าคุณเข้าถึงเครื่องพิมพ์ทางกายภาพล่าช้าโดยตรง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใช้รูปแบบเครื่องพิมพ์ HP ที่สนับสนุนคุณลักษณะนี้ คุณคลิกการพิมพ์ส่วนตัวและเมื่อคุณใช้รูปแบบเครื่องพิมพ์ Xerox ที่สนับสนุนคุณลักษณะนี้ คลิกพิมพ์ที่ปลอดภัย
หลังจากที่คุณพิมพ์ลงในพื้นที่ส่วนตัว หรือความปลอดภัย คุณต้องป้อนด้วยตนเองรหัสสี่หลักหรือหมายเลขรหัสประจำตัว (PIN) บนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จสิ้นงานพิมพ์ และรับงานพิมพ์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ความปลอดภัย แวะไปที่เว็บไซต์ต่อไปนี้ของ Microsoft:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx
ผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่นที่กล่าวถึงในบทความนี้ผลิตขึ้น โดยบริษัทที่ไม่ขึ้นอยู่กับ Microsoft ไมโครซอฟท์ไม่รับประกัน ทั้งโดยนัย หรืออย่างอื่น ใด เกี่ยวกับประสิทธิภาพหรือความน่าเชื่อถือของผลิตภัณฑ์เหล่านี้