การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Microsoft OneDrive ช่วยให้คุณทํางานร่วมกันกับเพื่อน ครอบครัว เพื่อนร่วมงาน หรือคู่ค้าภายนอกได้อย่างปลอดภัย ไฟล์ OneDrive เป็นแบบส่วนตัวจนกว่าคุณจะแชร์ และคุณสามารถเลือกที่จะแชร์โดยใช้ลิงก์หรือโดยการให้สิทธิ์การเข้าถึงกับบุคคลที่ระบุได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีการสร้างลิงก์การแชร์ จัดการสิทธิ์ และแก้ไขปัญหาทั่วไป
ข้อควรระวัง
- เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์แก้ไข บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถ เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของตนเอง และดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ทั้งหมดได้
- โปรดคำนึงถึงลิขสิทธิ์และใช้ความระมัดระวังในการแชร์สิ่งต่างๆ แบบออนไลน์ การคัดลอกหรือแชร์เนื้อหาที่ไม่ได้รับอนุญาตเป็นการละเมิดข้อตกลงการใช้บริการของ Microsoft
หมายเหตุ
ผู้รับสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของพวกเขาเท่านั้น ไม่สามารถเพิ่มทีละไฟล์ได้ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับเห็นเฉพาะบางไฟล์ ให้วางไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากก่อน แล้วจึงแชร์โฟลเดอร์นั้น
ตัวเลือกการแชร์
- เลือก แชร์ด้วย "คัดลอกลิงก์" เพื่อแชร์รายการกับบุคคลจํานวนมากที่คุณอาจไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ผ่านสื่อสังคมออนไลน์หรืออีเมล ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์ดังกล่าวสามารถดูหรือแก้ไขรายการได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณตั้งไว้
- เลือก แชร์กับบุคคลที่เจาะจง ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์แบบส่วนตัวมากขึ้น ด้วยสิทธิ์ที่ตั้งค่าไว้สําหรับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ
คัดลอกลิงก์การแชร์จาก File Explorer หรือ OneDrive บนเว็บ
เคล็ดลับ
คุณสามารถสร้างลิงก์การแชร์ผ่านแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows 10 Windows 11 และ Mac เพียงคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วเลือก แชร์ลิงก์ OneDrive การทําเช่นนี้จะคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณที่คุณสามารถวางในตําแหน่งที่คุณต้องการส่งได้ อย่างไรก็ตาม ลิงก์เหล่านี้จะถูกกำหนดค่าให้อนุญาตการแก้ไขไว้เป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ OneDrive ที่ onedrive.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยการเลือกไอคอนวงกลม
หมายเหตุ
- การแชร์หลายรายการพร้อมกันจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับ OneDrive สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน
- ถ้าคุณใช้มุมมองรายการ ให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการ คุณยังสามารถเลือกหลายรายการเพื่อแชร์รายการเหล่านั้นร่วมกันได้
- ถ้าคุณกําลังใช้มุมมองไทล์ ให้เลือกวงกลมที่มุมขวาบนของรายการ คุณยังสามารถเลือกหลายรายการเพื่อแชร์รายการเหล่านั้นร่วมกันได้
เลือก แชร์
ที่ด้านบนของหน้าเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์
เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ลิงก์ ให้เลือกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า
ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือถูกส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย
People ใน<องค์กรของคุณ>ด้วยลิงก์จะให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์เข้าถึงไฟล์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น
ผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น
เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้
หมายเหตุ
- เมื่อแชร์ไปยังความปลอดภัยหรือกลุ่ม Microsoft 365 ด้วยลิงก์ "People ใน<องค์กรของคุณ>" ผู้รับต้องคลิกที่ลิงก์ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงรายการได้
- ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ
ภายใต้การตั้งค่าอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
อนุญาตให้แก้ไข ช่วยให้ผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย แต่พวกเขาไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันบน OneDrive ของคุณได้
หมายเหตุ
- อนุญาตให้แก้ไข เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น
- คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขในหน้าจอก่อนหน้าได้ด้วยการเลือกไอคอนดินสอที่ด้านขวาของชื่อที่คุณกำลังแชร์ไฟล์ด้วย
บล็อกการดาวน์โหลด จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของตนได้
ตั้งค่าวันหมดอายุ ช่วยให้คุณตั้งค่าวันที่สําหรับลิงก์ให้หมดอายุได้ หลังจากวันที่ที่คุณตั้งค่า ลิงก์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ
หมายเหตุ
- พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น
- คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ได้เฉพาะกับทุกคนที่แชร์เท่านั้น
ตั้งค่ารหัสผ่าน ช่วยให้คุณตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะแสดงพร้อมท์แจ้งให้ใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากกับคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
หมายเหตุ
- พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น
- คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ได้เฉพาะกับทุกคนที่แชร์เท่านั้น
เปิดในโหมดรีวิวเท่านั้น จํากัดผู้ใช้ที่จะแสดงข้อคิดเห็นและให้คําแนะนําเกี่ยวกับไฟล์
หมายเหตุ
- เฉพาะเอกสาร / ไฟล์ Word เท่านั้นที่มีตัวเลือกสิทธิ์นี้
- หากมีผู้แก้ไขสิทธิ์สำหรับเอกสารแล้ว การเลือกเปิดในโหมดรีวิวเท่านั้นจะไม่ได้ทำให้บุคคลดังกล่าวแก้ไขไม่ได้ สำหรับบุคคลดังกล่าว เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข
เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าลิงก์และสิทธิ์ของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เลือกนำไปใช้
เลือก คัดลอก แล้วเลือก ส่ง
หมายเหตุ
"https://1drv.ms" คือ URL แบบย่อสําหรับ OneDrive URL แบบย่อจะเป็นประโยชน์เมื่อแชร์ผ่านทาง Twitter
วางลิงก์และส่งลิงก์ที่คุณต้องการส่ง เช่น อีเมล ข้อความ หรือโพสต์
แก้ไขลิงก์การแชร์ OneDrive ที่ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
ลิงก์จะหยุดทํางานถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกย้ายภายใน OneDrive ของคุณ
- ถ้าคุณสร้างลิงก์ OneDrive สําหรับการแชร์และลิงก์นั้นใช้ไม่ได้อีกต่อไป ให้สร้างลิงก์ใหม่
- หากลิงก์ที่คุณได้รับไม่ทํางานอีกต่อไป อาจเป็นไปได้ว่าเจ้าของได้ย้ายไฟล์หรือหยุดการแชร์โฟลเดอร์กับคุณ
- ถ้าคุณ (หรือบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย) จะย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณจะต้องแชร์ไฟล์นั้นอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีไฟล์ใหม่รวมอยู่ด้วย
จัดการสิทธิ์การแชร์ใน OneDrive
หยุดหรือเปลี่ยนการแชร์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถหยุดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์ได้ ขั้นตอนมีดังนี้
เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดการแชร์
เลือก ข้อมูล ใน
มุมขวาบนเพื่อเปิดบานหน้าต่าง รายละเอียดหมายเหตุ
(ไอคอน ข้อมูล อยู่ด้านล่างรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ ถ้าคุณไม่เห็น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเพียงหนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น ซึ่งจะไม่แสดงขึ้นหากคุณเลือกไว้หลายรายการ)
บนบานหน้าต่าง รายละเอียด ภายใต้ส่วนหัว มีการเข้าถึง คุณจะเห็นไอคอน People ไอคอนลิงก์ และ/หรือไอคอนอีเมล ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามวิธีที่คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือก จัดการการเข้าถึง
เมื่อต้องการเอาลิงก์ที่แชร์ออก ให้คลิก X ที่อยู่ถัดจากลิงก์เพื่อนําออก (คุณจะได้รับพร้อมท์ถามคุณว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบลิงก์ - ถ้าใช่ ให้คลิก เอาลิงก์ออก) คุณยังสามารถนําออกได้ผ่าน หน้าแก้ไขลิงก์ (ดูด้านล่าง)
เมื่อต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านหรือวันหมดอายุบนลิงก์การแชร์ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์สําหรับลิงก์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นบนหน้า แก้ไขลิงก์:
- เลือกรหัสผ่านและเปลี่ยนรหัสผ่าน หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งรหัสผ่าน เพื่อเอารหัสผ่านออก
- อัปเดตวันหมดอายุของลิงก์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่าวันหมดอายุของลิงก์ เพื่อลบวันหมดอายุออกจากลิงก์
- เลือก เอาลิงก์ออก เพื่อลบลิงก์และหยุดการแชร์กับลิงก์นั้น (คุณจะได้รับพร้อมท์ถามคุณว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการเอาลิงก์ออก - ถ้าใช่ ให้คลิก เอาลิงก์ออก)
ดูเพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
การสนับสนุนบัญชี สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ โปรดไปที่ ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี & การเรียกเก็บเงิน
การสนับสนุนทางเทคนิค สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค เลือก ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ด้านล่าง ใส่ปัญหาของคุณ แล้วเลือก รับความช่วยเหลือ
ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนได้โดยการเปิดแอป OneDrive และค่อยๆ เขย่าอุปกรณ์ของคุณ
การสนับสนุนชุมชน ชุมชนช่วยให้คุณถามคําถาม ส่งคําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย สอบถาม Microsoft Community อย่าเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในฟอรั่มสาธารณะ