ทําให้งานนําเสนอของคุณเป็นแบรนด์ด้วย Copilot
นำไปใช้กับ
สิ่งสำคัญ: Copilot (รวมถึง Brand kit) พร้อมใช้งานสําหรับ PowerPoint สําหรับ Windows, Mac และเว็บ
เทมเพลต PowerPoint ของคุณคือรากฐาน Copilot เรียนรู้จาก เทมเพลตที่มีโครงสร้างที่ดีจะช่วยให้ Copilot ใน PowerPoint สร้างงานนําเสนอที่มีความสอดคล้องกันด้านภาพ
เมื่อคุณแจ้ง Copilot ใน PowerPoint ระบบจะวิเคราะห์แหล่งข้อมูลต่างๆ เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่สม่ําเสมอของแบรนด์:
-
สไลด์และเค้าโครง – ตัวอย่างชนิดสไลด์และเค้าโครงที่กําหนดในเทมเพลตแบรนด์ของคุณ
-
วัตถุ – องค์ประกอบการออกแบบ เช่น ข้อความ รูปร่าง รูปภาพ และการแสดงภาพข้อมูลในสไลด์ตัวอย่างเหล่านั้น ที่มีอยู่ในเทมเพลต
-
พร้อมท์ของคุณ – คําแนะนําเฉพาะที่คุณระบุ
Copilot จะสังเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อสร้างสไลด์ที่ดูเหมือนองค์กรของคุณสร้างขึ้น นี่ไม่ได้เป็นเพียงการนําธีมไปใช้ แต่เป็นการทําความเข้าใจและจําลองแนวทางการนําเสนอของแบรนด์ของคุณ
ปรับเทมเพลต PowerPoint ของคุณให้เหมาะสมสําหรับงานนําเสนอในแบรนด์ด้วย Copilot
โดยทั่วไป Copilot จะใช้สไลด์ตัวอย่างของคุณ และโครงสร้างและเค้าโครงของเทมเพลตรองเพื่อทําความเข้าใจวิธีที่องค์กรของคุณสื่อสารด้วยภาพ ในการสร้างงานนําเสนอที่สะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ คุณสามารถตั้งค่า ชุดแบรนด์เพิ่มเติมซึ่งจะนําเสียง โทนสี สไตล์ และภาพของแบรนด์ไปใช้ เพื่อให้ผลลัพธ์ที่สะท้อนลักษณะ เค้าโครง และสไตล์เนื้อหาของแบรนด์ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น Copilot ใน Word, Excel, PowerPoint หรือ OneNote อาจไม่รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณหรือพร้อมใช้งานตามการตั้งค่าขององค์กรของคุณ เรียนรู้ว่าคุณมีสิทธิการใช้งาน Copilot ใด
บทความนี้อธิบายวิธีการปรับเทมเพลต PowerPoint ของคุณให้เหมาะสมเพื่อให้ Copilot สามารถสร้างงานนําเสนอบนแบรนด์ที่สอดคล้องกันมากขึ้น
Copilot ใช้เทมเพลตในการสร้างงานนําเสนออย่างไร
Copilot ใน PowerPoint จะใช้:
-
เทมเพลต
-
แอสเซทของชุดแบรนด์
เพื่อสร้างและแก้ไขสไลด์โดยใช้พร้อมท์ภาษาธรรมชาติ
เมื่อคุณขอให้ Copilot สร้างหรือแก้ไขสไลด์:
-
Copilot แปลคําขอของคุณ
-
โดยจะดูที่สไลด์ตัวอย่างและเลือกเค้าโครงจากเทมเพลตของคุณ
-
สร้างเนื้อหาโดยยึดตามโครงสร้างเทมเพลต
-
มันใช้ทรัพย์สินของแบรนด์เช่นรูปภาพไอคอนและแม้แต่เสียงแบรนด์จากชุดแบรนด์
งานนําเสนอที่สร้างขึ้นด้วย Copilot ให้ความสําคัญกับเทมเพลตของคุณ เพื่อสร้างผลลัพธ์จากแบรนด์
ทําไมการปรับเทมเพลตให้เหมาะสมจึงมีความสําคัญ
Copilot เรียนรู้จาก:
-
โครงสร้างเค้าโครง
-
ชนิดของพื้นที่ที่สํารองไว้
-
ความหนาแน่นของเนื้อหา
-
ลําดับชั้นภาพ
-
ความสัมพันธ์ของวัตถุ
นําเสนอในสไลด์ตัวอย่างของเทมเพลตของคุณ
หากไม่มีข้อมูลนี้ Copilot อาจสร้าง:
-
เค้าโครงทั่วไป
-
การจัดรูปแบบน้อยที่สุด
-
สไลด์ที่ไม่ตรงกับเจตนาของแบรนด์
ถ้าเทมเพลตของคุณมีสไลด์ตัวอย่างไม่เพียงพอ Copilot จะย้อนกลับไปยังต้นแบบสไลด์ ซึ่งอาจส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมน้อยลง
วิธีปรับเทมเพลตของคุณให้เหมาะสมสําหรับ Copilot
1.ให้ตัวแทนสไลด์ตัวอย่าง
Copilot เรียนรู้จากสไลด์ตัวอย่างในเทมเพลตของคุณ ดังนั้นเทมเพลตของคุณควรมีสไลด์ตัวแทนที่สะท้อนให้เห็นว่าองค์กรของคุณนําเสนอเนื้อหาอย่างไรดังนั้น Copilot จึงสามารถแยกและจําลองรูปแบบเหล่านั้นเพื่อให้ตรงกับสไตล์แบรนด์ของคุณ ยิ่งตัวอย่างของคุณสมจริงและแตกต่างกันมากเท่าไหร่ Copilot ก็จะสามารถเข้าใจและใช้วิธีการนําเสนอของแบรนด์ได้ดีขึ้น
สิ่งที่ต้องใส่ในสไลด์ตัวอย่างของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีชนิดสไลด์และเค้าโครงหลายแบบในเทมเพลตของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ Copilot จดจําและนําเค้าโครงที่ถูกต้องมาใช้ใหม่
เราขอแนะนําให้เพิ่มเค้าโครงทั่วไปต่อไปนี้:
-
ชื่อ
-
วาระ
-
ส่วนหัว / ตัวแบ่งส่วน
-
เนื้อหา (ข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ไอคอน พื้นที่โฟกัส เค้าโครงรูป)
-
การแสดงข้อมูลเป็นภาพ (ตาราง แผนภูมิ สถิติ แดชบอร์ด)
-
ไทม์ไลน์
-
ไดอะแกรมกระบวนการ (แบบวงกลม/บล็อก) / แผนผังลําดับงาน / รายการ
-
คําพูด / คําชี้แจง / คํารับรอง
-
คําถามและคําตอบ (Q&A)
-
สรุป / ประเด็นสําคัญ
-
บทสรุป
-
ขอขอบคุณ / ขั้นตอนถัดไป
ชนิดสไลด์ตัวอย่างที่ขึ้นกับสถานการณ์สมมติหรือเฉพาะที่สามารถเพิ่มได้คือ:
-
บทนํา / ชีวประวัติ
-
สไลด์ของทีม / พบกับทีม
-
รายชื่อผู้ติดต่อ
-
แผนที่
-
ปฏิทิน
-
กรณีศึกษา
-
สไลด์กรณีการใช้งานเฉพาะอื่นๆ
หมายเหตุ: ตัวอย่างชนิดสไลด์เหล่านี้เป็นคําแนะนําที่เป็นตัวแทนเท่านั้นและไม่จําเป็นต้องใช้ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ตัวอย่างใดๆ ได้ตามข้อกําหนดของแบรนด์และกรณีใช้งาน อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบความครอบคลุมที่ดีในเค้าโครง ชนิดสไลด์ และสไตล์วัตถุจะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น
ภายในสไลด์เหล่านั้น แสดงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณจัดการแนวคิดเหล่านี้อย่างไร:
ความหนาแน่นของเนื้อหา
แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณจัดการกับข้อมูลจํานวนที่แตกต่างกันอย่างไร:
-
ความหนาแน่นของแสง:ชื่อเรื่อง/คําบรรยายเท่านั้น ช่องว่างขนาดใหญ่
-
ความหนาแน่นปานกลาง: เค้าโครงที่สมดุล (เช่น ข้อความบนด้านหนึ่งและรูปขนาดใหญ่บนอีกด้านหนึ่ง)
-
ความหนาแน่นสูง: สไลด์ที่มีเนื้อหาจํานวนมากที่มีช่องว่างน้อยที่สุด รวมถึงข้อความที่มีความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิหรือตารางโดยละเอียด
ลักษณะการแสดงผล
แสดงให้เห็นว่าองค์ประกอบภาพมีการนําไปใช้อย่างสม่ําเสมออย่างไร:
-
การใช้สีในสไลด์ชนิดต่างๆ
-
การใช้สีในองค์ประกอบต่างๆ ภายในกราฟ แผนภูมิ ไดอะแกรม เป็นต้น
-
ลําดับชั้นของตัวพิมพ์ พร้อมตัวอย่างของหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย และเนื้อความที่ใช้งานอยู่
-
ไอคอนและการรวมรูปภาพลงในเค้าโครงผ่านพื้นที่ที่สํารองไว้หรือการจัดวางไอคอนจริง
-
โทนสีหลายสีของชนิดสไลด์ที่เหมาะสม (เช่น สไลด์ส่วนหัวของส่วนต่างๆ ในสีที่ต่างกัน)
สไตล์การถ่ายภาพ/ภาพ
รวมถึงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณใช้รูปภาพในสไลด์ตัวอย่างอย่างไร รวมถึง:
-
สไตล์องค์ประกอบและเค้าโครงที่ต้องการ
-
รูปแบบการใช้รูปภาพ (เช่น รูปพื้นหลังตัดตกเต็มที่บนสไลด์ชื่อเรื่องหรือแทรกรูปภาพบนสไลด์เนื้อหา)
การแสดงข้อมูลเป็นภาพ
แสดงวิธีการแสดงข้อมูลสําหรับแบรนด์ของคุณ:
-
เค้าโครงสําหรับสถิติที่เน้นและประเด็นสําคัญ
-
ตัวอย่างของแผนภูมิ ตาราง กระบวนการ ไทม์ไลน์ ไดอะแกรม และกราฟิกข้อมูลตามที่ปรากฏบนสไลด์สําหรับแบรนด์ของคุณ
เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
-
ออกแบบชนิดสไลด์ที่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและเป็นที่รู้จัก เมื่อแต่ละจุดประสงค์ของสไลด์เห็นได้ชัด Copilot สามารถเลือกและใช้เค้าโครงที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
-
สร้างเค้าโครงสไลด์ที่สมบูรณ์และครบถ้วนซึ่งแสดงให้เห็นถึงกรณีการใช้งานที่ชัดเจนเพียงแบบเดียว สไลด์ตัวอย่างที่สอดคล้อง — แทนที่จะเป็นคอลเลกชันขององค์ประกอบแต่ละรายการ เช่น ไลบรารีไอคอนหรือไลบรารีแผนภูมิ ช่วยให้ Copilot เข้าใจมากขึ้นว่าเค้าโครงสไลด์แบบเต็มมีวัตถุประสงค์ในการใช้อย่างไร ทําให้งานนําเสนอมีความสอดคล้องกันและประณามมากขึ้น
-
ทําให้เทมเพลตของคุณเน้นที่เค้าโครงที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ และวางเนื้อหาคําแนะนําหรือคําแนะนําใดๆ ไว้นอกเทมเพลต
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องว่างเชิงลบของวัตถุ โดยเฉพาะกล่องข้อความ อย่าซ้อนทับกับวัตถุอื่นๆ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงวิธีที่ Copilot อ่านและสร้างผลลัพธ์
-
เลือกเค้าโครงที่แสดงวิธีทํางานประจําวันของคุณ
-
ใช้รูปภาพและไอคอนเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการไหลของภาพ
2. ตั้งค่าเทมเพลตของคุณในต้นแบบสไลด์
หมายเหตุ: ด้วยความสามารถในการทําความเข้าใจสไลด์ตัวอย่าง Copilot จะใช้ต้นแบบสไลด์เฉพาะเมื่อเพิ่มสไลด์ตัวอย่างไม่เพียงพอ
กําหนดเทมเพลตของคุณเองในต้นแบบสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าการกําหนดตราสินค้าที่สอดคล้องกันในสไลด์ที่สร้างโดย AI ทั้งหมด
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานในมุมมองต้นแบบสไลด์ ให้ดู ต้นแบบสไลด์คืออะไร
วิธีการเข้าถึงต้นแบบสไลด์:
-
แท็บมุมมอง→มุมมองของ PowerPoint บนเดสก์ท็อป→ต้นแบบสไลด์ (ในส่วนมุมมองต้นแบบ)
ลำดับ ชั้น:
มีลําดับชั้นของสไลด์ สไลด์ด้านบนสุดคือต้นแบบสไลด์ องค์ประกอบหรือข้อกําหนดระดับสไลด์ใดๆ บนต้นแบบสไลด์จะถูกสืบทอดโดยสไลด์ที่อยู่ด้านล่าง หรือที่เรียกว่า เค้าโครงสไลด์
สิ่งสำคัญ: คุณสามารถใช้เทมเพลต PowerPoint เพื่อสร้างงานนําเสนอบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ แต่ต้องสร้างเทมเพลตใน PowerPoint สําหรับ Windows หรือ Mac (ไม่ใช่เว็บ)
3. ใช้การตั้งค่าธีม (ไม่ใช่สไตล์ด้วยตนเอง)
Copilot เรียนรู้จากคําจํากัดความของธีม ไม่ใช่การจัดรูปแบบแบบครั้งเดียว
กําหนดสีของธีม
-
ไปที่ ต้นแบบสไลด์ > สี > สร้างสีธีมใหม่
ตั้งค่าฟอนต์ของธีม
-
กําหนดฟอนต์หัวเรื่องและเนื้อความในธีม
-
ใช้ขนาดฟอนต์และลําดับชั้นที่สอดคล้องกัน
ทําให้ลักษณะการแสดงผลเป็นมาตรฐาน
นําสไตล์ที่สอดคล้องกันไปใช้กับเค้าโครงทั้งหมด:
-
แบบแผนชุดสีสําหรับแผนภูมิและภาพข้อมูล
-
สไตล์ไอคอน
-
สไตล์รูปร่าง (มุมมน เส้นขอบ ฯลฯ)
-
สไตล์ตัวแทนรูป
4. ใช้พื้นที่ที่สํารองไว้อย่างถูกต้อง
พื้นที่ที่สํารองไว้ช่วยให้ Copilot เข้าใจโครงสร้างเนื้อหา ตัวยึดจะกําหนดคอนเทนเนอร์สําหรับเนื้อหา เช่น:
-
ชื่อ
-
เนื้อความ
-
รูป
-
แผนภูมิ
-
ตาราง
Copilot ใช้ชนิดของพื้นที่ที่สํารองไว้ ตําแหน่ง และขนาดเพื่อกําหนดว่าควรสร้างเนื้อหาใดและควรปรากฏที่ใด Copilot จะไม่ พึ่งพาตัวแทนข้อความคําเพื่อทําความเข้าใจจุดประสงค์ของเค้าโครง
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
-
ใช้ตัวแทนข้อความแทนกล่องข้อความ
-
แทรกพื้นที่ที่สํารองไว้โดยไปที่ ต้นแบบสไลด์ > แทรกพื้นที่ที่สํารองไว้
-
ทําให้พื้นที่ที่สํารองไว้สามารถอ่านได้และไม่ทับซ้อนกับวัตถุอื่น
-
หลีกเลี่ยงการวางองค์ประกอบตกแต่งไว้ด้านบนของพื้นที่ข้อความหรือรูปภาพ
5. อัปโหลดเทมเพลตของคุณ
เมื่อเทมเพลตของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมแล้ว ให้อัปโหลดไปยังชุดแบรนด์ของคุณหรือไลบรารีแอสเซทขององค์กรของคุณ (OAL) เพื่อให้ Copilot ใช้งาน หากต้องการอัปโหลดไปยังชุดแบรนด์โปรดด้านล่างเป็นขั้นตอน:
-
เปิดแอป Microsoft 365 Copilot
-
เลือก สร้าง ในเมนูการนําทางด้านซ้าย > เพิ่มเติม... > Brand kits
-
เปิดชุดสินค้าของคุณ
-
ไปที่เทมเพลต
-
คลิก อัปโหลดเทมเพลต หรือเลือกเทมเพลตที่มีอยู่จากไลบรารีแอสเซทขององค์กรของคุณ
-
เลือกไฟล์ .potx หรือไฟล์ .pptx ของคุณ
-
เพิ่ม Metatags (ไม่บังคับ)
-
เลือก เพิ่มลงในชุดสินค้า
คำถามที่ถามบ่อย
ไม่ ระบุสไลด์ตัวอย่างตัวแทนตามจุดประสงค์ทั่วไปและเฉพาะของสไลด์
ใช่ Copilot จดจําตัวแทนรูปภาพและวางรูปภาพในตําแหน่งที่เหมาะสม
ไม่ ตัวแทนข้อความจะใช้สําหรับสไตล์เท่านั้น และจะไม่ถือว่าเป็นคําแนะนํา
Copilot จะไม่เปลี่ยนขนาดฟอนต์หรือขนาดของพื้นที่ที่สํารองไว้ ซึ่งอาจเพิ่มองค์ประกอบการออกแบบเพิ่มเติมเพื่อรองรับเนื้อหาแทน
สไลด์แนะนําสามารถคงอยู่ได้ถ้าสไลด์เหล่านั้นเป็นไปตามเค้าโครงที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ แต่การผสมคําแนะนํากับเนื้อหาปกติอาจนําไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ได้ตั้งใจ
เทมเพลตใดบ้างที่ได้รับการสนับสนุนใน Brand Kit
ทั้ง .pptx และ .potx ได้รับการสนับสนุนเป็นไฟล์เทมเพลต
Copilot จะติดตามเทมเพลตถ้าฉันเปิดเทมเพลตก่อนหรือไม่
ใช่
เรียนรู้เพิ่มเติม
สร้างงานนําเสนอใหม่ด้วย Copilot ใน PowerPoint
สร้างและจัดการชุดเครื่องมือแบรนด์อย่างเป็นทางการในแอป Microsoft 365 Copilot
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
