หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
คุณสามารถสร้างข้อความแสดงแทน (alt text) สำหรับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ ตาราง กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่น ๆ ในเอกสาร Office ของคุณ ข้อความแสดงแทนช่วยให้บุคคลที่ มีโปรแกรมอ่านหน้าจอการทำความเข้าใจเกี่ยวกับเนื้อหาของรูปภาพ เมื่อคุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการดูเอกสารของคุณ หรือบันทึกลงในรูปแบบไฟล์เช่นHTML หรือ DAISY (ดิจิทัลสามารถเข้าถึงข้อมูลระบบ), ข้อความแสดงแทนปรากฏขึ้นเมื่อคุณย้ายตัวชี้เหนือรูปภาพในเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้มีแผนภูมิหรือตารางที่ซับซ้อน โดยปกติ คุณจะใส่ข้อความลงในกล่อง คำอธิบาย เท่านั้น เมื่อคุณมีเนื้อหาที่ซับซ้อนซึ่งต้องการอธิบาย การใส่ข้อมูลลงในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง จะช่วยให้ไม่ต้องอ่านคำอธิบายทั้งหมดถ้าไม่ต้องการได้
คำอธิบาย
ให้ใส่คำอธิบายของรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ ตาราง กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ คุณควรใส่ข้อมูลลงในกล่องนี้เสมอ
ชื่อเรื่อง
ใส่ข้อมูลสรุปโดยย่อในกล่องนี้ ควรใส่ข้อมูลในกล่องนี้เฉพาะเมื่อคุณกำลังจะใส่การอธิบายที่ยาวและละเอียดในกล่อง คำอธิบาย
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตารางที่แสดงประชากรของเป็ดรายเดือนสำหรับปี 2553 ชื่อเรื่อง ของคุณสามารถเป็น "ตารางการอธิบายประชากรของเป็ดในปี 2553" และในกล่อง คำอธิบาย คุณสามารถใส่ข้อมูล "ข้อมูลตามรายเดือนที่อธิบายประชากรของเป็ดในปี 2553 ในเดือนมีนาคม ประชากรของเป็ดน้ำเพิ่มขึ้น 30% ซึ่งไม่สอดคล้องกับแนวโน้มการเติบโตระหว่างเดือนมกราคมและมิถุนายนที่เป็น 5% การเติบโตของเพนกวินที่เป็น 0% สองเดือนติดกันโดยเริ่มตั้งแต่เดือนสิงหาคมก็ไม่สอดคล้องกันด้วย"
