KB-Errorเมื่อคุณพยายามกําหนดกําหนดการการจ่ายเงินที่สร้างขึ้นใหม่ในพอร์ทัลชุดการให้บริการด้วยตนเองของทรัพยากรบุคคลใน Microsoft Dynamics GP: "กําหนดการการจ่ายมีวันที่ที่ทับซ้อนกับกําหนดการการจ่ายเงินที่ใช้งานอยู่ของปีที่แล้ว"

วิธีที่ 1: ยกเลิกการกําหนดกําหนดการการจ่ายเงินในอดีตเพื่อให้ระบบไม่ดู

ถ้าคุณใช้กําหนดการการจ่ายเงินที่ผ่านมาเสร็จแล้ว และบัตรลงเวลาทั้งหมดนั้นได้รับการอนุมัติแล้วให้เสร็จสิ้น คุณสามารถยกเลิกการกําหนดกําหนดการการจ่ายเงินดังกล่าวจากพนักงานทั้งหมด และระบบจะไม่พิจารณา จากนั้น คุณจะสามารถสร้างการจัดตารางเวลาการจ่ายเงินใหม่โดยเริ่มต้นจากวันที่ที่คุณต้องการก็ได้ นี่คือวิธีที่รวดเร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการแก้ปัญหานี้ ถ้าคุณสามารถรอจนกว่าจะไม่มีการใช้ตารางเวลาก่อนหน้าอีกต่อไป และบัตรลงเวลาทั้งหมดที่ใช้จัดตารางเวลาการจ่ายเงินนั้นได้รับการอนุมัติ/เสร็จสมบูรณ์

1. เข้าสู่ระบบ BP ในฐานะผู้ดูแลระบบ

2. คลิกแท็บ การดูแลระบบ

3. คลิก การตั้งค่าบัตรลงเวลา

4. เลือกกําหนดการการจ่ายเงินที่เหมาะสม แล้วคลิกปุ่ม กําหนด

5. ใช้รายการดรอปดาวน์ จํากัดตาม เพื่อเลือก แผนก แล้วคลิก ยกเลิกการใส่เครื่องหมายทั้งหมด จากนั้น จํากัดตามพนักงาน แล้วเลือก ยกเลิกการใส่เครื่องหมายทั้งหมด (ตรวจสอบตามตําแหน่งและตําแหน่งเช่นกัน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะใช้ได้ไม่บ่อย) บันทึก

6. ในตอนนี้ คุณสามารถคลิก เพิ่มและสร้างตารางเวลาการจ่ายเงินใหม่ โดยเริ่มต้นในวันที่คุณต้องการได้แล้ว



หมายเหตุ อย่า "ลบ" ตารางการการจ่ายเงินก่อนหน้าจากพอร์ทัลธุรกิจ ต้องอยู่ในเวลาการจ่ายจึงจะสามารถดูข้อมูลในอดีตได้ อย่างไรก็ตาม ถ้ากําหนดการการจ่ายเงินที่ผ่านมาถูกลบออกจากหน้าต่างกําหนดการการจ่ายเงิน คุณสามารถสร้างอีกครั้งได้ แต่อย่ากําหนดให้กับพนักงานคนใด คุณเพียงแค่ต้องแสดงประวัติบัตรลงเวลาที่ผ่านมาเท่านั้น

วิธีที่ 2: ปรับเปลี่ยนวันที่ในตารางเวลาการSQL 27 หรือ 53 ช่วงเวลาโดยใช้สคริปต์ Microsoft SQL

หมายเหตุ ก่อนที่คุณจะปฏิบัติตามคําแนะนําในบทความนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสําเนาสํารองทั้งหมดของฐานข้อมูลที่คุณสามารถคืนค่าได้ ถ้ามีปัญหาเกิดขึ้น


หมายเหตุเพิ่มเติม:

• เราขอแนะนนะให้คุณสํารองข้อมูล โปรดทราบว่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของตารางเวลาการจ่ายเงินทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขSQLสคริปต์ได้ตามนั้น

• เราขอแนะนนะให้คุณอนุมัติบัตรลงเวลาทั้งหมดในตารางเวลาการจ่ายที่จะถูกเปลี่ยนแปลง ดังนั้น อย่าปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าจะสิ้นสุดการจ่ายเงินตามตาราง

เป้าหมายของขั้นตอนด้านล่างคือการเปลี่ยนชื่อช่วงเวลาสุดท้าย (ช่วง 27 หรือจุด 53) เป็นจุด 0 ดังนั้น ระบบจะย้ายช่วงเวลานั้นไปยังจุดเริ่มต้นของการจัดเวลา จากนั้นเราจะเปลี่ยนตราประทับปีในช่วงเวลานั้น ดังนั้นวันเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มไปยังจุดเริ่มต้นของตารางในปีก่อนหน้า และจะถูกเอาออกจากจุดสิ้นสุดของตารางเพื่อเพิ่มวันที่นั้น โดยทั่วไปแล้ว การเลื่อนตารางจะเป็นหนึ่งวันเร็วๆ นี้ (หรือ 22/12/2020- 21/12/2021) เราต้องใช้เวลานาน 365 วัน เนื่องจากระบบยังต้องการเวลา 

ขั้นตอนที่ 1
เรียกใช้สคริปต์ที่เหมาะสมเพื่อเปลี่ยนค่า Period ID จากค่าสองสัปดาห์หรือรายสัปดาห์เป็น 0 ดังนี้ ซึ่งจะย้ายช่วงเวลาสุดท้ายไปยังจุดเริ่มต้นของตารางการจ่ายเงิน:

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='27' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='53' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

หมายเหตุ อัปเดต YEARID ในสคริปต์ด้านบนเป็นชื่อของตารางเวลาการจ่ายเงินแบบเก่า ตัวอย่างสคริปต์เหล่านี้ครอบคลุมเฉพาะรายสัปดาห์และสองสัปดาห์เท่านั้น แต่ยังสามารถแก้ไขได้อย่างเหมาะสมถ้าตารางเวลาของคุณคือความถี่อื่น เช่น รายเดือน หรือรายครึ่งเดือน โปรดเปิดกรณีสนับสนุนเพื่อรับค่าเหล่านั้นเพื่อแทรกลงในสคริปต์
 

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 27' and Yearid = '2021' and frequencyid = '2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 53' and Yearid = '2021' and frequencyid = '1'

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:

update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1
 

วิธีที่ 3: ปรับเปลี่ยนวันที่ในตารางเวลาการSQL 26 หรือ 52 ช่วงเวลา

หมายเหตุ ก่อนที่คุณจะปฏิบัติตามคําแนะนําในบทความนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสําเนาสํารองทั้งหมดของฐานข้อมูลที่คุณสามารถคืนค่าได้ ถ้ามีปัญหาเกิดขึ้น


หมายเหตุเพิ่มเติม:

• เราขอแนะนนะให้คุณสํารองข้อมูล โปรดทราบว่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของตารางเวลาการจ่ายเงินทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขSQLสคริปต์ได้ตามนั้น

• เราขอแนะนนะให้คุณอนุมัติบัตรลงเวลาทั้งหมดในตารางเวลาการจ่ายที่จะถูกเปลี่ยนแปลง ดังนั้น อย่าปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าจะสิ้นสุดการจ่ายเงินตามตาราง

ในตัวอย่างนี้ ตารางการจ่ายเงิน 2021 ที่มีอยู่จะมาจาก 23/12/2021 - 21/12/2022 (และมีช่วงเวลาการจ่าย 26 หรือ 52) คุณต้องการเปลี่ยนแปลงตารางการการจ่ายเงินที่มีอยู่ หรือสร้างตารางใหม่ที่เริ่มต้นในวันที่ 22/12/2022 แต่ยังคงได้รับข้อผิดพลาด แม้ว่าจะไม่ได้ใช้วันที่นี้โดยตารางการจ่ายเงินที่มีอยู่ ระบบจะไม่อนุญาตให้คุณสร้างตารางการจ่ายเงินใหม่ เนื่องจากตารางเวลาก่อนหน้าจะไม่เกิน 365 วัน  


เป้าหมายของขั้นตอนด้านล่างคือการเพิ่มวันเพิ่มเติมลงในตารางเวลาที่มีอยู่เพื่อให้เวลา 365 วันยาวดังนั้นคุณจะสามารถสร้างตารางการจ่ายเงินใหม่ได้ 

ขั้นตอนที่ 1
ตรวจทานวันที่ปัจจุบันใน รอบระยะเวลา 1 และคาบเวลาสุดท้าย (ช่วง 26 หรือช่วงเวลา 52) ในตารางการจ่ายเงินที่มีอยู่:

BIWEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='2'
WEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='1'

หมายเหตุ อัปเดต YEARID ในสคริปต์ด้านบนเป็นชื่อของตารางการจ่ายเงินที่มีอยู่ ตัวอย่างสคริปต์เหล่านี้ครอบคลุมเฉพาะรายสัปดาห์และสองสัปดาห์เท่านั้น แต่ยังสามารถแก้ไขได้อย่างเหมาะสมถ้าตารางเวลาของคุณคือความถี่อื่น เช่น รายเดือน หรือรายครึ่งเดือน โปรดเปิดกรณีสนับสนุนเพื่อรับค่าเหล่านั้นเพื่อแทรกลงในสคริปต์

ขั้นตอนที่ 2

Back up the starting date in Period 1 by one day, to add an extra day to the beginning of the Pay Schedule to make it 365 days long.

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

หมายเหตุ ถ้าการเพิ่มวันที่เริ่มต้นทับซ้อนกับกําหนดการการจ่ายเงินของปีก่อนหน้า คุณอาจต้องยกเลิกการกําหนดเวลาเก่านั้นจากพนักงานทั้งหมดก่อน ดังนั้นระบบจึงไม่สนใจและไม่เห็นปัญหาการซ้อนทับกันอีก



หมายเหตุ ซึ่งจะเป็นวันจ่ายไปจาก 22/12/2021-12/21/2022 ซึ่งจะเพิ่มวันพิเศษไปยังจุดเริ่มต้นของตารางเพื่อให้เป็นระยะเวลา 365 วัน 


ขั้นตอนที่ 3
เรียกใช้สคริปต์ต่อไปนี้เพื่อHRM_PayScheduleตารางให้ตรงกับวันที่เริ่มต้นใหม่ของช่วงเวลา 1 HRM_PayPeriodตาราง:

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

หมายเหตุ เมื่อต้องการตรวจสอบว่าค่า BeginDate ในตาราง HRM_PaySchedule ตรงกับค่า BeginDate ของจุด 0 ในตาราง HRM_PayPeriod ให้เรียกใช้สคริปต์ต่อไปนี้:

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1

ขั้นตอนที่ 4
ในตอนนี้ คุณสามารถสร้างตารางการจ่ายเงินใหม่ได้ปี 2022 โดยวันที่เริ่มต้น "22/12/2565" ใน BP ให้คลิกแท็บ การดูแลระบบ แล้วคลิกที่ การตั้งค่าบัตรลงเวลา คลิกปุ่ม เพิ่ม ในส่วน ตารางเวลาการจ่ายเงิน พิมพ์ความถี่ และ วันที่เริ่มต้นของ 22/12/2022 แล้วคลิก คํานวณระยะเวลาการจ่าย บันทึก


หมายเหตุ ตารางการจ่ายเงินใหม่จะสร้างระยะเวลา 27 หรือช่วง 53 พิเศษในวันอื่นด้วย (เนื่องจาก 365 ไม่สามารถมองเห็นได้อย่างเท่าๆ กันด้วย 7) หรือถ้าคุณใช้ "ใช้เฉพาะช่วงเวลาการจ่ายเงินแบบเต็ม" ระยะเวลาการจ่ายจะสร้างช่วงเวลาการจ่ายเงิน 26 หรือ 52 งวดอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนนะให้ปรับเปลี่ยนช่วงเวลาเพิ่มเติมณ เวลานี้ มิฉะนั้น ตารางการจ่ายจะทับซ้อนกับตารางการจ่ายเงินปัจจุบันก่อนหน้าอีกครั้ง ดังนั้นคุณควรรอจนถึงสิ้นปีเพื่อปรับเปลี่ยน


ขั้นตอนที่ 5
เลือกกําหนดการการจ่ายเงินแล้วคลิกปุ่ม มอบหมาย เพื่อกําหนดกําหนดการใหม่ให้กับแผนก ตําแหน่งที่ตั้ง พนักงานหรือตําแหน่งที่ตั้งเฉพาะ