หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพของ OneNote คือความสามารถในการฝังไฟล์ ลิงก์ รูป และวิดีโอควบคู่ไปกับบันทึกย่อของคุณ น่าเสียดายที่นั่นหมายความว่าผู้คนสามารถฝังไฟล์ที่เป็นอันตรายลงในหน้า OneNote ได้โดยตรง เมื่อผู้ใช้ที่ไม่สงสัยเปิดหนึ่งในไฟล์ที่เป็นอันตรายเหล่านี้เราจะแจ้งเตือนพวกเขาถึงอันตรายอย่างไรก็ตามพวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยเลือกตกลง
ในตอนนี้ OneNote มีขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อปกป้องผู้ใช้ เมื่อเปิดไฟล์ที่อาจเป็นอันตราย OneNote จะแสดงกล่องโต้ตอบที่ระบุว่า:
Your administrator has blocked your ability to open this file type in OneNote
หมายเหตุ: ไม่ต้องกังวลหากคุณเป็นลูกค้าที่เป็นผู้บริโภคที่ไม่มี "ผู้ดูแลระบบ" ไฟล์ที่เป็นอันตรายจะถูกบล็อกตามค่าเริ่มต้นใน OneNote สําหรับลูกค้าทั้งหมด ไม่ว่าพวกเขาจะมีผู้ดูแลระบบหรือไม่ก็ตาม
ตอนนี้ต้องทําอย่างไร
ถ้าคุณแน่ใจว่าไฟล์นั้นปลอดภัยคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์และบันทึกลงในอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณ แล้วเปิดไฟล์จากที่นั่น
หมายเหตุ: หากคุณมีมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสหรือ การควบคุมแอปสมาร์ท เป็นไปได้ว่าไฟล์จะถูกบล็อกโดยเครื่องมือเหล่านั้นเมื่อคุณพยายามบันทึกหรือเปิดจากอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณ