Outlook ไม่แสดงพร้อมท์ให้ผู้จัดการประชุมเพื่อส่งการปรับปรุงเพื่อเพิ่ม หรือลบผู้เข้าร่วมประชุมเท่านั้น

สรุป

พิจารณาสถานการณ์สมมติต่อไปนี้

• คุณสร้างการประชุมที่มีรายการการแจกจ่าย (DL) เป็นผู้เข้าร่วมประชุม

• คุณเปิดการประชุมในภายหลัง และขอให้สังเกตว่า ผู้เข้าร่วมประชุมจะปรากฏแยกต่างหาก ถึงแม้ว่าจะเป็นสมาชิกของ DL

• คุณเอาผู้ร่วมประชุมแต่ละครั้ง

เมื่อคุณปิดการประชุม คุณได้รับพร้อมท์เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง และส่งการปรับปรุง เมื่อคุณทำเช่นนี้ ที่แต่ละผู้เข้าร่วมประชุมถูกเอาออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการยกเลิกการประชุมและการปรับปรุงการประชุม ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมที่มีกล่องจดหมาย Microsoft Exchange Server 2007 หรือ Exchange Server 2010, Attendant ปฏิทินการแลกเปลี่ยนขั้นตอนการยกเลิกการประชุมและการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ เนื่องจากไม่ได้รับการยกเลิกการประชุมก่อนที่จะปรับปรุงการประชุม Outlook ทำเครื่องหมายยกเลิกเป็นไม่ทันหรือล้าสมัย เป็นสินค้า ล้าสมัยจะถูกลบโดยอัตโนมัติ เมื่อประมวลผลการปรับปรุงล่าสุด การประชุมถูกใส่ในสถานะไม่แน่นอนในปฏิทินของผู้รับ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นแม้ว่าผู้รับยอมรับการประชุมไว้ก่อนหน้านี้

ข้อมูลเพิ่มเติม

ลักษณะการทำงานที่อธิบายไว้ในส่วน "สรุป" เป็นตามการออกแบบ ผู้จัดการประชุมอาจสังเกตเห็นว่า ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละตัวเป็นสมาชิกของใน dl ได้ ในกรณีนี้ ผู้จัดการประชุมอาจพยายามล้างรายการผู้เข้าร่วมประชุม ด้วยการเอาผู้ร่วมประชุมแต่ละครั้ง ถ้าผู้จัดการประชุมเอาผู้ร่วมประชุมแต่ละ และจากนั้น ส่งการปรับปรุงการประชุม ผู้ร่วมประชุมได้รับการปรับปรุงการประชุมสอง การปรับปรุงครั้งแรกจะเป็นการยกเลิก ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละตัวที่ได้รับนี้เนื่องจากพวกเขาได้ถูกลบออกจากการประชุม การปรับปรุงที่สองจะปรับปรุงการประชุมที่ผู้ร่วมประชุมได้รับการเป็นสมาชิกของ dl ได้ ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่า การประชุมยังคงอยู่ในปฏิทินของผู้ร่วมประชุม ตามที่คาดไว้ เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมถูกเอาออกจากการประชุมที่ประกอบด้วยการ DL, Outlook ไม่แสดงพร้อมท์ส่งการปรับปรุงเพื่อเพิ่ม หรือลบผู้เข้าร่วมประชุมเท่านั้น ถ้า Outlook ให้เกิดขึ้น ผู้ร่วมประชุมแต่ละจะได้รับการยกเลิกการประชุมเท่านั้น นี่ไม่ใช่ลักษณะการทำงานที่ต้องการ และจึงทำให้ Outlook แสดงเฉพาะบันทึกการเปลี่ยนแปลงและส่งโปรแกรมปรับปรุงพร้อมท์