WD2000: ข้อความฟิลด์ที่ตัดทอนเมื่อมีการผสาน หรือแทรกฐานข้อมูล

ดำเนินการจดหมายเวียน

1. ในเอกสารหลักจดหมายเวียน คลิกจดหมายเวียนบนเมนูเครื่องมือ

2. ในการช่วยเหลือจดหมายเวียนคลิกสร้างและจากนั้น คลิกชนิดของจดหมายเวียนที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น คลิกฟอร์มจดหมาย

3. คลิกหน้าต่างที่ใช้งานอยู่

4. ในการช่วยเหลือจดหมายเวียนคลิกรับข้อมูลแล้ว คลิ กเปิดแหล่งที่มาข้อมูล

5. ในกล่องโต้ตอบเปิดแหล่งที่มาข้อมูลทำขั้นตอนต่อไปนี้:
   

   1. เปลี่ยนกล่องชนิดแฟ้มสำหรับชนิดของฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าฐานข้อมูลของคุณเป็นฐานข้อมูล Access เปลี่ยนกล่องชนิดแฟ้มกับฐานข้อมูล Access MS (*.mdb, *.mde)

   2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเลือกวิธี

   3. เปลี่ยนกล่องมองหาในโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยแฟ้มฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนกล่องมองหาในโฟลเดอร์C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples

   4. คลิกแฟ้มฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คลิกฐานข้อมูลNorthwind.mdb

   5. คลิกเปิด

6. ในกล่องโต้ตอบยืนยันแหล่งข้อมูลคลิกฐานข้อมูล Access MS ผ่านทาง DDE (*.mdb, *.mde), และจากนั้น คลิกตกลง

ดำเนินการจดหมายเวียนของคุณตามปกติ

แทรกฐานข้อมูล

1. ในเอกสารของคุณ Word ชี้ไปที่แถบเครื่องมือบนเมนูมุมมองแล้ว คลิ กฐานข้อมูล

2. บนแถบเครื่องมือฐานข้อมูลคลิกแทรกฐานข้อมูล

3. คลิกรับข้อมูล

4. ในกล่องโต้ตอบเปิดแหล่งที่มาข้อมูลทำขั้นตอนต่อไปนี้:
   

   1. เปลี่ยนชนิดแฟ้มสำหรับชนิดของฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าฐานข้อมูลของคุณเป็นฐานข้อมูล Access เปลี่ยนกล่องชนิดแฟ้มกับฐานข้อมูล Access MS (*.mdb, *.mde)

   2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเลือกวิธี

   3. เปลี่ยนกล่องมองหาในโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยแฟ้มฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนกล่องมองหาในโฟลเดอร์C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples

   4. คลิกแฟ้มฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คลิกฐานข้อมูลNorthwind.mdb

   5. คลิกเปิด

5. ในกล่องโต้ตอบยืนยันแหล่งข้อมูลคลิกฐานข้อมูล Access MS ผ่านทาง DDE (*.mdb, *.mde), และจากนั้น คลิกตกลง
   
   หมายเหตุ: คุณอาจต้องเลือกตารางในกล่องโต้ตอบเลือกตารางได้

6. ในกล่องโต้ตอบฐานข้อมูลคลิกแทรกข้อมูล

7. ในกล่องโต้ตอบแทรกข้อมูลเลือกช่วงของระเบียนที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คลิกทั้งหมดและจากนั้น คลิกตกลง

แก้ไข 1: เพิ่มข้อจำกัดอักขระเขตข้อมูล ODBC เพื่อ 50000

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ขอรับ service pack ล่าสุดสำหรับ Microsoft Office 2000 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

276367 OFF2000: วิธีการขอรับ Service Pack 2000 Office รุ่นล่าสุด
เวอร์ชันภาษาอังกฤษของโปรแกรมแก้ไขนี้มีแอตทริบิวต์ของแฟ้ม (หรือรุ่นที่ใหม่กว่า) ซึ่งแสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้ วันที่และเวลาสำหรับแฟ้มเหล่านี้จะแสดงรายการไว้ในรูปแบบเวลามาตรฐานสากล (UTC) เมื่อคุณดูข้อมูลแฟ้ม ระบบจะแปลงข้อมูลนี้เป็นเวลาท้องถิ่น เมื่อต้องการค้นหาความแตกต่างระหว่างเวลา UTC กับเวลาท้องถิ่น ให้ใช้แท็บโซนเวลาในเครื่องมือ'วันและเวลา'ใน'แผงควบคุม':
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
หลังจากที่มีการติดตั้งโปรแกรมแก้ไขด่วน แฟ้มต่อไปนี้จะมีแอตทริบิวต์ที่แสดงรายการ หรือรุ่นที่ใหม่กว่า:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

หมายเหตุสำคัญ: ข้อจำกัดเมื่อแนบ หรือแทรกแฟ้มฐานข้อมูล โดยใช้การเชื่อมต่อฐานข้อมูลเปิด (ODBC) ถูกเพิ่มขึ้นเป็น 50000 อักขระในเขตข้อมูลสำหรับ Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1) อย่างไรก็ตาม เมื่อเขตข้อมูลประกอบด้วยอักขระเกินกว่า 50000 ข้อความของเขตข้อมูลยังคงจะถูกตัดออก

แก้ไข 2: เพิ่มข้อจำกัดอักขระเขตข้อมูล ODBC เพื่อ 2,550

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ขอรับ service pack ล่าสุดสำหรับ Microsoft Office 2000 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

276367 OFF2000: วิธีการขอรับ Service Pack 2000 Office รุ่นล่าสุด

ก่อนที่คุณติดตั้ง Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), คุณต้องมี Microsoft Office 2000 บริการนำออกใช้ 1/1a (SR-1/SR-1a) ก่อนการติดตั้ง เพื่อขอรับรุ่นบริการ 2000 Office 1/1a (SR-1/SR-1a), ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

245025 OFF2000: วิธีการขอรับ และติดตั้ง Microsoft Office 2000 Service นำออกใช้ 1/1a (SR-1/SR-1a)

สิ่งสำคัญ: ข้อจำกัดเมื่อแนบ หรือแทรกแฟ้มฐานข้อมูล โดยใช้การเชื่อมต่อฐานข้อมูลเปิด (ODBC) ถูกเพิ่มขึ้นถึง 2,550 อักขระในเขตข้อมูลสำหรับ Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1) อย่างไรก็ตาม เมื่อเขตข้อมูลประกอบด้วยอักขระที่มากกว่า 2,550 ข้อความของเขตข้อมูลยังคงจะถูกตัดออก