อาการ
เมื่อคุณดำเนินการจดหมายเวียน ข้อมูลผสานอาจถูกพิมพ์ ด้วยแบบอักษรแตกต่างกัน ลักษณะการทำงานนี้เกิดขึ้นเมื่อลักษณะปกติเริ่มต้นแตกต่างจากแบบอักษรที่นำไปใช้กับเอกสารหลักจดหมายเวียนของคุณ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก Courier เป็นแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับลักษณะปกติของคุณตัดสินใจที่จะจัดรูปแบบเอกสารหลักที่ใช้ Arial, Arial พิมพ์ข้อความของคุณ แต่เขตข้อมูลผสานจะถูกพิมพ์ในแบบอักษร Courier
วิธีแก้ปัญหา
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ใช้วิธีการที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ
วิธีที่ 1: เพิ่มสวิตช์ Charformat
แก้ไขเขตข้อมูลผสาน และเพิ่มสวิตช์ Charformat เมื่อต้องการแก้ไขเขตข้อมูลผสาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
วางจุดแทรกในเขตข้อมูลผสาน ตัวอย่างเช่น คลิกลงในเขตข้อมูลคล้ายกับตัวอย่างต่อไปนี้:
<<FirstName>>
-
กด SHIFT + F9 เมื่อต้องการดูโค้ดเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลผสานของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับต่อไปนี้:
{ FirstName MERGEFIELD }
-
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายของวงเล็บปีกกา (ขวา) ปิด (})
-
เพิ่มสวิตช์ Charformat เพื่อให้เขตข้อมูลผสานของคุณในขณะนี้มีลักษณะคล้ายคลึงกับตัวอย่างต่อไปนี้:
{ MERGEFIELD FirstName \ * Charformat }หมายเหตุ: ถ้าคำว่า "MERGEFORMAT" ปรากฏในฟิลด์นี้ ลบ และแทนที่ ด้วยคำว่าCharformat
-
เลือกอักขระตัวแรกที่ตามฟิลด์เปิดวงเล็บปีกกา
ตัวอย่างเช่น เลือก "M" ในเขตข้อมูลผสานคำดังตัวอย่างต่อไปนี้:{MERGEFIELD FirstName \ * Charformat }ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อักขระนี้ถูกตั้งค่าเป็นแบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่คุณต้องการ ถ้าไม่มี เปลี่ยนเป็นแบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่คุณต้องการ
-
กด SHIFT + F9 เพื่อแสดงผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล
ฟิลด์ไม่มีลักษณะใด ๆ แตกต่างดังกล่าวไม่ได้ก่อน แต่เมื่อคุณทำการผสาน จะใช้แบบอักษรที่ถูกต้อง
วิธีที่ 2: เปลี่ยนลักษณะปกติ
คุณสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะปกติอยู่แล้วภายในให้ตรงกับแบบอักษรที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะปกติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
เปิดเอกสารหลักจดหมายเวียนของคุณ
-
บนเมนูรูปแบบคลิกลักษณะ
-
ในกล่องโต้ตอบลักษณะภายใต้ลักษณะเลือกปกติและจากนั้น คลิกปรับเปลี่ยน
-
ในกล่องโต้ตอบการปรับเปลี่ยนลักษณะคลิกรูปแบบและจากนั้น คลิกแบบอักษร
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงของคุณจะทำอย่างถาวร และนำไปใช้กับเอกสารใหม่ทั้งหมด คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพิ่มในแม่แบบ -
บนแท็บแบบอักษรเปลี่ยนแบบอักษรเป็นแบบอักษรที่คุณต้องการให้เอกสารจดหมายเวียนของคุณจะผสานกับ และจากนั้น คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร
หมายเหตุ: บนแท็บแบบอักษรทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณต้องการแบบอักษร -
คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนลักษณะและจากนั้น คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบลักษณะ
วิธีที่ 3: ผสานไปยังเอกสารใหม่ และทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ
เมื่อต้องการผสานไปยังเอกสารใหม่และทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ดำเนินการจดหมายเวียนของคุณไปยังเอกสารใหม่
-
ในเอกสารที่ผสาน บนเมนูแก้ไขคลิกเลือกทั้งหมด
-
บนเมนูรูปแบบคลิกแบบอักษร
-
บนแท็บแบบอักษรเลือกแบบอักษรคุณต้องการสำหรับเอกสารที่ผสานของคุณ และจากนั้น คลิกตกลง
หมายเหตุ: บนแท็บรูปแบบทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณต้องการแบบอักษร
เมื่อคุณพิมพ์เอกสารที่ผสานของคุณ ทุกข้อความในขณะนี้จะถูกพิมพ์โดยใช้แบบอักษรที่คุณต้องการ