อาการ
บางส่วนหรือทั้งหมดของเชิงอรรถอาจถูกย้ายไปยังหน้าถัดไปซึ่งการอ้างอิงเกิดขึ้น
สาเหตุ
ถ้าเชิงอรรถไม่พอดีกับพื้นที่ที่มี ส่วนนั้น และ ในบางกรณีทั้งหมดของคุณ อาจถูกย้ายไปยังหน้าถัดไปโดยอัตโนมัติ จำนวนช่องว่างที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับจำนวนของข้อความบนหน้า กระดาษ และหมายเลขและความยาวของเชิงอรรถ
วิธีแก้ปัญหา
หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้เอกสารที่ถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Word 97 ทำขั้นตอนต่อไปนี้ก่อนที่คุณลองทำตามวิธีการแก้ไขปัญหาในบทความนี้:
-
บนเมนูเครื่องมือคลิกตัวเลือก
-
บนแท็บความเข้ากันได้คลิกล้างกล่องกาเครื่องหมายจัดเค้าโครงเชิงอรรถเหมือนกับ Word 6.x/95/97
ถ้าปัญหายังคงเกิดขึ้น ดำเนินต่อในขั้นตอนต่อไปนี้ในบทความนี้
ถ้าบางส่วนหรือทั้งหมดของเชิงอรรถบนหน้ากระดาษถูกย้ายไปยังหน้าถัดไป คุณอาจต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าหรือการจัดรูปแบบของเชิงอรรถ เมื่อต้องการควบคุมตำแหน่งการวางของเชิงอรรถ ใช้วิธีการที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ
วิธีที่ 1: เปลี่ยนอ็อพชันใช้เมตริกเครื่องพิมพ์
เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการใช้เมตริกเครื่องพิมพ์ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
บนเมนูเครื่องมือคลิกตัวเลือกและจากนั้น คลิกแท็บความเข้ากันได้
-
ในรายการแนะนำตัวเลือกคลิกMicrosoft Word 2000
-
ภายใต้ตัวเลือกคลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้เมตริกเครื่องพิมพ์ในการจัดเค้าโครงเอกสารและจากนั้น คลิกตกลง
หมายเหตุ: ในบางกรณี คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายใช้เมตริกเครื่องพิมพ์ในการจัดเค้าโครงเอกสารสามารถแก้ไขปัญหา
วิธีที่ 2: เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดของข้อความปกติจะแน่นอน
ลองใช้วิธีนี้ถ้าเอกสารของคุณถูกตั้งค่าเป็นระยะห่างระหว่างบรรทัดแบบอื่นนอกเหนือจากเดี่ยว(บนเมนูรูปแบบคลิกย่อหน้าและคลิกที่แท็บการเยื้องและระยะห่าง) ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดของข้อความปกติของเนื้อความให้มีขนาดจุดที่แน่นอน ขนาดจุดที่ขึ้นอยู่กับขนาดของคุณแบบอักษรปกติแบบตัวพิมพ์และจุด เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดข้อความปกติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
บนเมนูแก้ไขคลิกเลือกทั้งหมด
-
บนเมนูรูปแบบคลิกย่อหน้า
-
คลิกแท็บการเยื้องและระยะห่าง
-
ภายใต้ระยะห่างบรรทัดคลิกอย่างแน่นอนและภายใต้ที่เพิ่มขนาดจุดให้มีขนาดที่คุณต้องการ (สำหรับแบบตัวพิมพ์เป็นขนาดพอยท์ ลองทุกประการ พ. 30)
-
คลิก ตกลง
วิธีที่ 3: การตั้งค่าระยะห่างบรรทัดของลักษณะข้อความเชิงอรรถแน่นอน
ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดของลักษณะข้อความเชิงอรรถไปยังจุดที่แน่นอนขนาด มีขนาดใหญ่กว่าขนาดแบบอักษรเล็กน้อย ซึ่งช่วยลดจำนวนช่องว่างระหว่างเชิงอรรถ ซึ่ง ช่วยให้พื้นที่เพิ่มเติมสำหรับเชิงอรรถ
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดข้อความเชิงอรรถ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
บนเมนูรูปแบบคลิกลักษณะ
-
ในรายการลักษณะเลือกข้อความเชิงอรรถและจากนั้น คลิกปรับเปลี่ยน
-
ในกล่องโต้ตอบการปรับเปลี่ยนลักษณะคลิกรูปแบบและจากนั้น คลิกย่อหน้า
-
ในรายการระยะห่างบรรทัดคลิกอย่างแน่นอน
-
ในกล่องที่พิมพ์ขนาดจุดเล็กน้อยมีขนาดใหญ่กว่าขนาดแบบอักษรของข้อความเชิงอรรถ และจากนั้น คลิกตกลง ตัวอย่างเช่น ถ้าขนาดแบบอักษรของข้อความเชิงอรรถเป็น 10 คะแนน ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็นพอยท์ที่ 10.5 อย่างแน่นอน
หมายเหตุ: ถ้าคุณตั้งค่าระยะห่างบรรทัดให้มีขนาดเล็กกว่าขนาดจุดของชนิด ด้านบนหรือด้านล่างของข้อความอาจไม่สามารถมองเห็นได้ -
คลิกตกลงและจากนั้น คลิกนำไปใช้
วิธีที่ 4: ลดขนาดของลักษณะข้อความเชิงอรรถ
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนลักษณะข้อความเชิงอรรถ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
บนเมนูรูปแบบคลิกลักษณะ
-
ในรายการลักษณะเลือกข้อความเชิงอรรถและจากนั้น คลิกปรับเปลี่ยน
-
ในกล่องโต้ตอบการปรับเปลี่ยนลักษณะคลิกรูปแบบแล้ว คลิ กแบบอักษร
-
ในกล่องขนาดลดขนาดพอยต์ไม่กี่ และคลิกตกลง
-
คลิกตกลงสองครั้ง แล้ว คลิ กนำไปใช้
วิธีที่ 5: ลดขนาดของระยะขอบของเพจ
เมื่อต้องการลดขนาดของขอบกระดาษ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
บนเมนู แฟ้ม คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ
-
บนแท็บระยะขอบลดการตั้งค่าระยะขอบ และจากนั้น คลิกตกลง
วิธีที่ 6: ลดขนาดของข้อความ
ลดขนาดพอยท์ของข้อความ โดยปริมาณน้อย ถ้าคุณได้ใช้ลักษณะกับข้อความของคุณ คุณสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะโดยตรง ถ้าคุณไม่ได้ใช้ลักษณะข้อความของคุณ เน้นข้อความ และใช้อย่างใดอย่างหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:
-
คลิกแบบอักษรบนเมนูรูปแบบเพื่อเปลี่ยนขนาดของแบบอักษร
- หรือ - -
คลิกย่อหน้าบนเมนูรูปแบบเพื่อเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดของข้อความ
วิธีที่ 7: เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดของตัวแยกเชิงอรรถ
เมื่อต้องการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดของตัวแยกเชิงอรรถ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
บนเมนูมุมมองคลิกปกติ
-
บนเมนูมุมมองคลิกเชิงอรรถ ในบานหน้าต่างด้านล่าง คลิกปุ่มบันทึกย่อ(ลูกศร) และเลือกตัวแยกเชิงอรรถจากรายการเชิงอรรถ
-
เลือกตัวแยกเชิงอรรถ
-
บนเมนูรูปแบบคลิกย่อหน้านั้น เหมือนในวิธีที่ 2 เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเป็นจำนวนเงินที่แน่นอน เช่น 4 หรือ 5 คะแนน
วิธีที่ 8: เปลี่ยนตัวควบคุมสุดท้ายของย่อหน้าบรรทัดแรกของย่อหน้าเชิงอรรถเมื่อต้องการปิด
-
บนเมนูมุมมองคลิกปกติ
-
บนเมนูมุมมองคลิกเชิงอรรถ เลือกเชิงอรรถทั้งหมดในบานหน้าต่างบันทึกย่อ
-
บนเมนูรูปแบบคลิกย่อหน้า
-
คลิกที่แท็บบรรทัดและตัวแบ่งหน้าและคลิกเพื่อยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายควบคุมบรรทัดแรก/สุดท้ายของย่อหน้า คลิก ตกลง
วิธีที่ 9: เพิ่ม และซ่อนการอ้างอิงเชิงอรรถกำหนดเองและเชิงอรรถ
แทรกเชิงอรรถกำหนดเองทางด้านขวาของตัวเอง และจากนั้น จัดรูปแบบดังกล่าวจะมีซ่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
-
วางจุดแทรกที่ด้านขวาของหมายเลขอ้างอิงของเชิงอรรถล่าสุด และจากนั้น คลิกเชิงอรรถบนเมนูแทรก
-
ภายใต้ลำดับเลขคลิก การตรวจสอบแบบกำหนดเองที่ทำเครื่องหมายพิมพ์เครื่องหมายดอกจัน (*), แล้ว คลิกตกลง
-
เลือกเครื่องหมายดอกจันเชิงอรรถใหม่ โดยกดแป้น SHIFT + HOME บนเมนูรูปแบบคลิกแบบอักษร คลิ กเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย'ซ่อน'แล้ว คลิกตกลง
-
เลือกเครื่องหมายอ้างอิงเชิงอรรถกำหนดเองในเนื้อความ ของเอกสาร และ บนเมนูรูปแบบคลิกแบบอักษร คลิ กเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย'ซ่อน'แล้ว คลิกตกลง