เข้าถึงสิ่งที่ลูกค้าต้องการจากผลิตภัณฑ์ได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณมีข้อจำกัดด้านความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันน้อยลง
Whiteboard มอบวิธีที่สมบูรณ์แบบในการนั่งคุยกับทีม ทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้า และสร้างแผนเพื่อนำโซลูชันไปใช้
ฟีเจอร์หลัก:
- เทมเพลตสำหรับสถานการณ์การออกแบบและการวิจัยที่หลากหลาย เช่น แผนที่ความเอาใจใส่ แผนที่การเดินทาง และไดอะแกรมความเกี่ยวข้อง
- ผืนผ้าใบว่างเปล่าพร้อมหมึกรูปแบบอิสระเพื่อแสดงไอเดีย
- บันทึกย่อช่วยเตือนที่มีสีสันเพื่อจัดระเบียบหัวข้อได้ดียิ่งขึ้น
- การใช้หมึกและรูปร่างอัจฉริยะเพื่อช่วยแสดงภาพโซลูชัน
- การตอบสนองเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมและการปรับแนวทีม
รวมการออกแบบและการวิจัยในทุกโครงการ
เอาใจใส่และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลสำหรับผู้ใช้
คิดว่าตัวเองเป็นนักสืบ ขั้นตอนแรกคือการเริ่มต้นด้วยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในบริบท ปัญหา และบุคคลที่คุณกำลังแก้ไขปัญหาให้ การเริ่มด้วยเทมเพลตแผนที่ความเอาใจใส่สามารถช่วยเอาใจใส่กับบุคคลที่คุณพยายามช่วยเหลือได้อย่างลึกซึ้ง
รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล
การวิจัยเป็นเรื่องของการรวบรวม การสังเคราะห์ และการจัดทำรายการคำแนะนำ การจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดจากการวิจัยบนไวท์บอร์ดสามารถช่วยให้เข้าใจข้อมูลเชิงคุณภาพในรูปแบบภาพ และระบุรูปแบบได้ การใช้ไดอะแกรมความเกี่ยวข้องสามารถช่วยจัดระเบียบข้อมูลนี้ และติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็น
การร่วมมือกับผู้เกี่ยวข้องหลัก
ในการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล ให้มีส่วนร่วมกับผู้เกี่ยวข้องและใช้ประโยชน์จากความรู้จากสาขาวิชาต่างๆ เช่น วิศวกรรม ผลิตภัณฑ์ และการออกแบบ นำความรู้เหล่านั้นไปสู่เส้นทางการคิดเชิงออกแบบโดยจัดเซสชันการศึกษาเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา
เปิดใช้งานเซสชันการออกแบบและการวิจัยที่ประสบความสำเร็จด้วย Whiteboard
เตรียมบอร์ด
- จัดกำหนดการประชุม Teams
- นําทางไปยังการประชุม Teams แล้วเลือก Whiteboard จากรายการที่ด้านบนของการประชุม คุณยังสามารถทําเช่นนี้ได้โดยการสร้างไวท์บอร์ดและแชร์ลิงก์ใน Windows App ไวท์บอร์ดหรือในเบราว์เซอร์ที่ whiteboard.office.com
- ในแผงการสร้าง ให้เลือกเทมเพลต > การออกแบบและการวิจัย แล้วเลือกเทมเพลต
- กำหนดเทมเพลตเองเพื่อให้เหมาะกับเป้าหมายของคุณสำหรับเซสชัน
- คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังบอร์ดได้ถ้าผู้อื่นช่วยคุณเตรียมพร้อม
ระหว่างเซสชัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนมีลิงก์การประชุม Teams
- เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้แชร์ไวท์บอร์ดจากถาดแชร์ หรือส่งลิงก์ไปยังบอร์ดที่เตรียมไว้จากแอป Windows หรือจาก whiteboard.office.com
- แนะนำเป้าหมายของเซสชัน และทำให้แน่ใจว่าทุกคนคุ้นเคยกับการใช้ Whiteboard
- ตั้งกฎพื้นฐานกับทีมว่าสีและการตอบสนองต่างกันอย่างไรสำหรับเซสชันนั้นๆ
- เริ่มเซสชันการออกแบบหรือการวิจัยของคุณ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมผ่าน Teams และบนบอร์ดโดยตรง
- ใช้ฟีเจอร์ "ยกมือ" ใน Teams เพื่อจัดระเบียบลำดับที่ผู้เข้าร่วมจะพูด
- คอยดูเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถครอบคลุมหัวข้อที่ตั้งใจไว้ทั้งหมดได้
หลังเซสชัน
- ส่งข้อความถึงผู้เข้าร่วมพร้อมลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
- หากคุณต้องการส่งสแนปช็อตของไวท์บอร์ดที่เสร็จแล้วกับกลุ่มของคุณหรือกับใครก็ตามที่พลาดการประชุม ให้ส่งออกแล้วแชร์รูปภาพ PNG จากเมนูการตั้งค่า
- สรุปผลลัพธ์ของเซสชันและแชร์กับผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- จัดการงานของคุณและนำไปปฏิบัติ!
ดูเพิ่มเติม
ลองดูคู่มือ Whiteboard อื่นๆ ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!