การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามนโยบายใน Microsoft Whiteboard
Microsoft มุ่งมั่นที่จะเคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของข้อผูกมัดดังกล่าว เราให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่ Microsoft รวบรวมและใช้เมื่อคุณใช้ Microsoft Whiteboard รวมถึงการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเพื่อควบคุมข้อมูลนั้น มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสําหรับข้อมูลการวินิจฉัยและสําหรับประสบการณ์ที่เชื่อมต่อ
ข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเหล่านี้จะมีให้คุณเมื่อคุณเปิดใช้ Whiteboard เป็นครั้งแรก หลังจากนั้นคุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณโดยไปที่การตั้งค่า>ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
หมายเหตุ
- ถ้าคุณกําลังใช้ Whiteboard กับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณอาจกําหนดค่าการตั้งค่าที่คุณสามารถเปลี่ยนได้
- ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบสําหรับองค์กรของคุณ จะมีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสําหรับ Whiteboard ที่คุณสามารถกําหนดค่าในนามของผู้ใช้ในองค์กรของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กําหนดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสําหรับ Whiteboard สําหรับองค์กรของคุณ
Whiteboard สอดคล้องตามการปฏิบัติตามข้อบังคับประเภทใดบ้าง
แอป Whiteboard สำหรับ Windows 10, iOS และเว็บที่ถึง Tier C จะหมายถึงแอปที่มีความสอดคล้องกับมาตรฐานระดับโลกโดยรวมถึง SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA และ EU Model Clauses
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ ศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft
ข้อมูลการวินิจฉัยสําหรับ Whiteboard
เรารวบรวมข้อมูลการวินิจฉัยเมื่อคุณใช้ Whiteboard เพื่อช่วยให้เราค้นหาและแก้ไขปัญหา ระบุและบรรเทาภัยคุกคาม และปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของคุณ ข้อมูลนี้ไม่มีชื่อของคุณ เนื้อหาของไฟล์หรือข้อมูลเกี่ยวกับแอปที่ไม่เกี่ยวข้องกับ Whiteboard
ข้อมูลการวินิจฉัยมีสองระดับ: จําเป็นและไม่จําเป็น
ข้อมูลการวินิจฉัยที่จําเป็นคือจํานวนข้อมูลขั้นต่ําที่เราจําเป็นต้องรวบรวมเพื่อให้ Whiteboard ปลอดภัย ทันสมัย และทํางานตามที่คาดไว้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับเวอร์ชันของ Whiteboard ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์หรือข้อมูลที่ระบุว่า Whiteboard หยุดทํางานเมื่อพยายามเปิดใช้
ข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติมคือข้อมูลที่ช่วยให้เราทําการปรับปรุง Whiteboard และให้ข้อมูลที่ปรับปรุงเพื่อช่วยเราวินิจฉัยและแก้ไขปัญหา ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้เพิ่มบันทึกย่อช่วยเตือนหรือข้อความลงในไวท์บอร์ด ซึ่งสามารถช่วยเราปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานผลิตภัณฑ์โดยการเปลี่ยนแปลงส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI)
ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อสําหรับ Whiteboard
Whiteboard มอบประสบการณ์ที่เชื่อมต่อต่อไปนี้ ซึ่งอาศัยบริการบนระบบคลาวด์เพื่อให้ฟังก์ชันการทํางานที่จําเป็นของพวกเขา:
- แทรก Word หรือเอกสาร PowerPoint ซึ่งใช้บริการที่ Microsoft Office จัดหาให้เพื่อแปลงไฟล์ที่เลือกเป็นรูปที่สามารถวางบนไวท์บอร์ดของคุณได้
เมื่อคุณใช้ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อเหล่านี้ Whiteboard จะรวบรวมข้อมูลบริการที่จําเป็นและส่งไปยัง Microsoft นี่คือข้อมูลที่จําเป็นต่อการรักษาบริการให้ปลอดภัย ทันสมัย และทํางานตามที่คาดไว้ เนื่องจากข้อมูลนี้จะเกี่ยวข้องกับประสบการณ์ที่เชื่อมต่ออย่างเข้มงวด จึงแยกออกจากระดับข้อมูลการวินิจฉัยที่จําเป็นหรือเพิ่มเติม
หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Whiteboard ด้วยบัญชี Microsoft เช่น อีเมลแอดเดรส outlook.com ส่วนบุคคล คุณสามารถเลือกที่จะปิดใช้งานประสบการณ์ที่เชื่อมต่อเหล่านี้ได้โดยไปที่ การตั้งค่า>ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
กําหนดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสําหรับ Whiteboard สําหรับองค์กรของคุณ
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบสําหรับองค์กรของคุณ คุณสามารถควบคุมสิ่งต่อไปนี้ได้:
- ข้อมูลการวินิจฉัยระดับใดที่จะถูกรวบรวมและส่งไปยัง Microsoft เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ Whiteboard ที่ทํางานบนอุปกรณ์ของผู้ใช้
- ประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมใน Whiteboard พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณหรือไม่
เมื่อต้องการกําหนดค่าระดับของข้อมูลการวินิจฉัย ให้ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ จากโฮมเพจศูนย์การจัดการ ให้ไปที่ แสดงการตั้งค่า>Org การตั้งค่า>ไวท์บอร์ดทั้งหมด>
เมื่อต้องการกําหนดค่าความพร้อมใช้งานของประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติม ให้ใช้บริการนโยบายระบบคลาวด์ของ Office ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Apps ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ และไปที่การจัดการนโยบายการกําหนดเอง> นโยบายที่คุณต้องการกําหนดค่ามีชื่อว่า "อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมเพิ่มเติมใน Office"
การตั้งค่าข้อมูลการวินิจฉัยสําหรับองค์กรของคุณ
หมายเหตุ
ข้อมูลนี้ใช้กับผู้ดูแลระบบเท่านั้น
คุณสามารถเลือกระดับ ข้อมูลการวินิจฉัย ที่รวบรวมและส่งไปยัง Microsoft เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ Whiteboard ที่ทํางานบนอุปกรณ์ในองค์กรของคุณ ข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติมจะถูกส่งไปยัง Microsoft เว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 หากคุณเลือกที่จะส่งข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติม จะมีข้อมูลการวินิจฉัยที่จําเป็นรวมอยู่ด้วย
นอกเหนือจาก จําเป็น หรือ ไม่จําเป็น แล้ว ยังมีตัวเลือก อีกด้วย หากคุณเลือกตัวเลือกนั้น จะไม่มีการส่งข้อมูลการวินิจฉัยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ Whiteboard ที่ทํางานบนอุปกรณ์ของผู้ใช้ไปยัง Microsoft อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้จํากัดความสามารถของ Microsoft ในการตรวจหา วินิจฉัย และแก้ไขปัญหาที่ผู้ใช้ของคุณอาจพบในขณะใช้ Whiteboard เป็นอย่างมาก
ผู้ใช้ของคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนระดับข้อมูลการวินิจฉัยสําหรับอุปกรณ์ของตนได้หากพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ Whiteboard ด้วยข้อมูลประจําตัวขององค์กร (บางครั้งเรียกว่าบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน) แต่หากพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ Whiteboard ด้วยบัญชี Microsoft เช่น อีเมลแอดเดรส outlook.com ส่วนบุคคล พวกเขาสามารถเปลี่ยนระดับข้อมูลการวินิจฉัยบนอุปกรณ์ของพวกเขาได้โดยไปที่ การตั้งค่า>ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
การตั้งค่าประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมสําหรับองค์กรของคุณ
ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าจะให้ ประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติม ใน Whiteboard พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของพวกเขาหรือไม่ ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อเหล่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณ เว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าในศูนย์การจัดการ Microsoft 365
ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อเหล่านี้จะแตกต่างกันเนื่องจากไม่ครอบคลุมโดยข้อตกลงทางการค้าขององค์กรของคุณกับ Microsoft ประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมจะนําเสนอโดย Microsoft ให้กับผู้ใช้ของคุณโดยตรง และอยู่ภายใต้ข้อตกลงการใช้บริการของ Microsoft แทนข้อกําหนดบริการออนไลน์
แม้ว่าคุณเลือกที่จะทําให้ประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมเหล่านี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณ แต่ผู้ใช้ของคุณมีตัวเลือกที่จะปิดเป็นกลุ่มโดยไปที่ การตั้งค่า>ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ผู้ใช้ของคุณจะมีตัวเลือกนี้ก็ต่อเมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ Whiteboard ด้วยข้อมูลประจําตัวขององค์กร (บางครั้งเรียกว่าบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน) ไม่ใช่ถ้าพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เช่น ที่อยู่อีเมล outlook.com ส่วนบุคคล
ฟีเจอร์ที่ใช้ประสบการณ์การเชื่อมต่อเพิ่มเติม ได้แก่:
- ส่งคำติชม
- การค้นหารูปภาพของ Bing
- แทรกลิงก์
- แทรกวิดีโอ
เหตุการณ์ข้อมูลการวินิจฉัยที่จําเป็นที่รวบรวมโดย Whiteboard
ต่อไปนี้เป็นเหตุการณ์ข้อมูลการวินิจฉัยที่จําเป็นที่รวบรวมโดย Whiteboard รวมถึงรายการเขตข้อมูลในแต่ละเหตุการณ์
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
หมึกที่รวบรวมครั้งแรกจะถูกเพิ่มลงในบอร์ดใน Microsoft Whiteboard ข้อมูลนี้มีความสําคัญต่อข้อผิดพลาดในการค้นหาที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มหมึกลงในบอร์ด Microsoft กําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่า Microsoft Whiteboard จะทํางานตามที่คาดไว้
- การกระทํา – ชนิดของเส้นหมึก
- แหล่งที่มา – วิธีการป้อนข้อมูลสําหรับเส้นหมึก
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
เก็บรวบรวมทุกครั้งเมื่อ Microsoft Whiteboard ถูกเรียกใช้โดยการโทรจากแอปพลิเคชันหรือกระบวนการอื่น ข้อมูลนี้เป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องจับหาก Whiteboard ไม่เปิดใช้งานเมื่อแอปพลิเคชันหรือกระบวนการอื่นเรียกอย่างถูกต้อง Microsoft กําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่า Microsoft Whiteboard จะทํางานตามที่คาดไว้
- ApplicationExecutionState – สถานะการดําเนินการของแอปเมื่อโพรโทคอลการเปิดใช้งานเกิดขึ้น
- IsSignedIn – ผู้ใช้เป็นสถานะการรับรองความถูกต้อง
- ชนิด – แอปพลิเคชันหรือกระบวนการที่กําลังเปิดใช้ Whiteboard
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
การรวบรวมในครั้งแรกที่ Microsoft Whiteboard จะแสดงบนไคลเอ็นต์ต่อเซสชัน ข้อมูลนี้มีความสําคัญในการตรวจหาปัญหา Microsoft กําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่า Microsoft Whiteboard จะทํางานตามที่คาดไว้
- IsPrelaunched – กําหนดสถานะล่วงหน้า
- IsProtocolActivation – ชนิดการเปิดใช้แอปพลิเคชัน
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
รวบรวมทุกครั้งเมื่อ Microsoft Whiteboard เปิดใช้งานหลังจากสถานะก่อนหน้าสิ้นสุดลงโดยไม่หยุดทํางาน ข้อมูลนี้มีความสําคัญในการตรวจจับปัญหาการหยุดทํางาน Microsoft กําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่า Microsoft Whiteboard จะทํางานตามที่คาดไว้
- เริ่มต้นครั้งแรก – เปิดใช้แอปครั้งแรกบนไคลเอ็นต์
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
เก็บรวบรวมทุกครั้งที่มีการใช้ฟีเจอร์เป็นครั้งแรก (และครั้งแรกเท่านั้น) ต่อผู้ใช้/เซสชัน/ไวท์บอร์ดใน Microsoft Whiteboard ข้อมูลนี้มีความสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ประเภทคีย์ Microsoft กําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่า Microsoft Whiteboard จะทํางานตามที่คาดไว้
- CategoryName – ชื่อของหมวดหมู่หลัก
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
เก็บรวบรวมทุกครั้งที่มีการใช้ฟีเจอร์เป็นครั้งแรก (และครั้งแรกเท่านั้น) ต่อผู้ใช้/เซสชัน/ไวท์บอร์ดใน Microsoft Whiteboard ข้อมูลนี้มีความสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเรียกและใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ Microsoft กําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่า Microsoft Whiteboard จะทํางานตามที่คาดไว้
- FeatureName – ชื่อของฟีเจอร์หลัก
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
รวบรวมทุกครั้งเมื่อ Microsoft Whiteboard เปิดใช้งานหลังจากสถานะก่อนหน้าสิ้นสุดลงเมื่อหยุดทํางาน ข้อมูลนี้มีความสําคัญในการตรวจจับปัญหาการหยุดทํางาน Microsoft กําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่า Microsoft Whiteboard จะทํางานตามที่คาดไว้
- เริ่มต้นครั้งแรก – เปิดใช้แอปครั้งแรกบนไคลเอ็นต์
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
รวบรวมทุกครั้งเมื่อ Microsoft Whiteboard เปิดตัว ข้อมูลนี้มีความสําคัญเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าที่ผู้ใช้กําหนด Microsoft กําลังใช้ข้อมูลนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาเพื่อรับประกันว่า Microsoft Whiteboard จะทํางานตามที่คาดไว้
- ActivePen – สถานะโหมดปากกา
- CollectFullTelemetryWithoutSignIn – คอลเลกชันการวัดและส่งข้อมูลทางไกลแบบเต็มโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้
- DefaultWhiteboardBackgroundColor – สีพื้นหลังของบอร์ดเริ่มต้น
- DefaultWhiteboardBackgroundPattern – รูปแบบพื้นหลังของบอร์ดเริ่มต้น
- สถานะเที่ยวบิน – สถานะเที่ยวบิน
- InkToShape – หมึกเป็นรูปร่างที่เปิดใช้งาน
- InkToTable – การเปิดใช้งานหมึกเป็นตาราง
- SignInEnabled – การเปิดใช้งานการลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้
- การแชร์ WithoutSignInEnabled – การเปิดใช้งานบอร์ดการแชร์
- ToolbarLocation – ตําแหน่งที่ตั้งแถบเครื่องมือเริ่มต้นบนหน้าจอ
- TeamSettingsSource – การเปิดใช้งานการตั้งค่า Teams