การปกป้องข้อมูลของ Windows เป็นคุณลักษณะที่องค์กรใช้เพื่อป้องกันข้อมูลงาน หรือข้อมูลโรงเรียนของคุณ โดยการเข้ารหัสลับข้อมูล และแยกข้อมูลนั้นออกจากข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
บ่อยครั้งข้อมูลจะได้รับการจัดประเภทเป็นงานโดยอัตโนมัติเนื่องจากนโยบายขององค์กรของคุณ ถ้าคุณพยายามใช้ข้อมูลงานในลักษณะที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยองค์กรของคุณคุณจะเห็นข้อความใดข้อความหนึ่งต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรของคุณ:
วิธีที่จะทราบถึงความแตกต่างระหว่างไฟล์งานและไฟล์ส่วนบุคคล
มีสองวิธีในการทราบถึงความแตกต่างระหว่างไฟล์งานและไฟล์ส่วนบุคคล:
-
ใน File Explorer ในคอลัมน์ สิทธิ์ความเป็นเจ้าของไฟล์ คุณจะเห็นชื่อองค์กรของคุณ
-
หากคุณกำลังดูเว็บไซต์ที่ทำงานใน Microsoft Edge คุณจะเห็นสัญลักษณ์ กระเป๋าเอกสาร ที่ด้านบนขวาของเพจ
วิธีการจัดประเภทไฟล์เป็นไฟล์งานหรือไฟล์ส่วนบุคคลด้วยตนเอง
หากไฟล์ได้รับการจัดประเภทเป็นไฟล์งานหรือส่วนบุคคลไม่ถูกต้อง ดังนั้นบางองค์กรจะอนุญาตให้คุณแก้ไขการจัดประเภทด้วยตนเอง
หากองค์กรของคุณอนุญาต กดค้างไว้ (หรือคลิกขวา) ไฟล์ จากนั้นเลือก สิทธิ์ความเป็นเจ้าของไฟล์ > ส่วนบุคคล เพื่อเปลี่ยนไฟล์งานเป็นไฟล์ส่วนบุคคล
ในทางกลับกัน เปลี่ยนไฟล์ส่วนบุคคลเป็นไฟล์งาน โดยการเลือก สิทธิ์ความเป็นเจ้าของไฟล์ > งาน
สิ่งที่ควรทำหากคุณไม่สามารถเปิดข้อมูลการทำงาน
คุณอาจเห็นข้อความนี้บนพีซีการทำงานของคุณ:
ซึ่งหมายความว่า คุณไม่สามารถเปิดไฟล์งานอย่างน้อยหนึ่งไฟล์เนื่องจากคีย์การเข้ารหัสลับไม่สามารถใช้ได้ โดยทั่วไปสถานการณ์นี้จะเกิดขึ้นหากมีการล้างข้อมูลพาร์ติชันระบบปฏิบัติการ และไฟล์งานถูกเก็บอยู่ในพาร์ติชันหรือไดรฟ์อื่น
เมื่อต้องการคืนค่าการเข้าถึงไฟล์งานของคุณ คุณต้องติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ หรือเจ้าหน้าที่ให้ความช่วเหลือขององค์กรของคุณ
หากคุณไม่ต้องเข้าถึงไฟล์งานของคุณอีกต่อไป เพียงเลือก ละเว้น ในข้อความ
หมายเหตุ: หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขการจัดประเภทไฟล์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กรของคุณ